Ekip Atamaları

Ekip atamaları, hangi ekiplerin belirli projelere erişebileceğini belirler. Bu rehber, ekipleri projelere atamayı, atamaları yönetmeyi ve atamaların erişimi nasıl etkilediğini anlamayı kapsar.

Ekip Atamalarını Anlama

Ekip atamaları şu şekilde çalışır:

• Projeler ekiplere atanır (bireylere değil)
• Ekip üyeleri projelere erişir ekip üyelikleri aracılığıyla
• Birden fazla ekip bir projeye atanabilir
• Erişim seviyesi ekip içindeki üye rolüne bağlıdır

Ekipleri Projelere Atama

Proje Oluşturma Sırasında

Yeni bir proje oluştururken:

1. Projeler > Proje Oluştur'a gidin
2. Ekip Ataması adımında ekipleri seçin
3. Atamak için 1-10 ekip seçin
4. Proje oluşturmayı tamamlayın

Proje Oluşturulduktan Sonra

Mevcut projelerde ekip atamalarını değiştirmek için:

1. Projeyi açın
2. Proje ayarlarına veya ekip sekmesine gidin
3. Ekipleri Yönet veya Ekip Atamasını Düzenle'ye tıklayın
4. Ekip ekleyin veya çıkarın
5. Değişiklikleri kaydedin

Atama Limitleri

Atamaların Erişimi Nasıl Etkilediği

Verilen Erişim

Bir ekip bir projeye atandığında:

Reddedilen Erişim

Ekip ataması olmadan, üyeler:

• Projeyi listelerde göremez
• Proje detaylarına erişemez
• Görevleri/planları görüntüleyemez veya düzenleyemez
• İstisna: Çalışma alanı sahiplerinin tam erişimi var

Atamaları Yönetme

Mevcut Atamaları Görüntüleme

Bir projeye hangi ekiplerin atandığını görmek için:

1. Projeyi açın
2. Genel bakışta ekip bilgilerini arayın
3. Veya ekip yönetimi bölümüne gidin

Bir ekibin hangi projelere atandığını görmek için:

1. Ekibi açın
2. Öğeler sekmesine gidin
3. Atanan projeleri ve planları görüntüleyin

Ekip Ekleme

1. Proje ayarlarını açın
2. Ekip ataması bölümünü bulun
3. Ekip Ekle'ye tıklayın
4. Açılır menüden ekibi seçin
5. Değişiklikleri kaydedin

Ekip Çıkarma

1. Proje ayarlarını açın
2. Ekip ataması bölümünü bulun
3. Ekibin yanındaki çıkar simgesine tıklayın
4. Çıkarmayı onaylayın
5. Değişiklikleri kaydedin

Erişim Senaryoları

Tek Ekip Ataması

Bir ekibe atanan proje:

• Tüm ekip üyelerinin erişimi var
• Erişim seviyesi role göre
• Basit erişim kontrolü

Birden Fazla Ekip Ataması

Birden fazla ekibe atanan proje:

• Tüm ekiplerdeki üyelerin erişimi var
• Her ekipten rol bağımsız olarak uygulanır
• Birden fazla ekipte olan üye birleşik erişim alır

Ekip Ataması Yok

Atanmış ekibi olmayan proje:

• Yalnızca çalışma alanı sahiplerinin erişimi var
• Ekip üyelerine görünür değil
• Yalnızca sahiplere özel projeler için kullanışlı

En İyi Uygulamalar

Atamaları Planlama

Proje oluşturmadan önce:

• Kimin erişime ihtiyacı olduğunu belirleyin
• Gereken erişim seviyelerini belirleyin
• Uygun ekipleri atayın

Atamalar İçin Ekip Yapısı

Erişim İncelemeleri

Atamaları periyodik olarak gözden geçirin:

• Artık erişime ihtiyacı olmayan ekipleri kaldırın
• Erişimi olması gereken ekipleri ekleyin
• Erişim seviyelerinin uygun olduğunu doğrulayın

Çalışma Alanı Sahipleri İstisnası

Çalışma alanı sahiplerinin özel erişimi vardır:

• Atamadan bağımsız olarak tüm projelere erişim
• Otomatik Çalışma Alanı Sahipleri ekibi aracılığıyla
• Ekip atamaları tarafından kısıtlanamaz

Bu, sahiplerin her zaman yönetim erişimine sahip olmasını sağlar.

Atama ve Rol Farkı

Önemli ayrım:

Örnek:

• Mühendislik Ekibi Proje A'ya atandı
• Kullanıcı Mühendislik Ekibinde Üye rolünde
• Kullanıcının Proje A'ya düzenleme erişimi var

Değişikliklerin Etkisi

Ekip Ekleme

Anlık etkiler:

• Tüm ekip üyeleri erişim kazanır
• Erişim seviyesi rollerine göre
• Proje listelerinde görünür

Ekip Çıkarma

Anlık etkiler:

• Ekip üyeleri erişimi kaybeder
• Proje listelerinden kaybolur
• Geçmiş aktivite korunur

Üye Rollerini Değiştirme

Bir üyenin rolü değişirse:

• Erişim seviyesi hemen güncellenir
• Tüm ekip atanmış projelere uygulanır

Sorun Giderme

Ekip Üyeleri Projeye Erişemiyor

1. Ekibin projeye atandığını doğrulayın
2. Üyenin atanan ekipte olduğunu kontrol edin
3. Üyenin rolünün erişime izin verdiğini doğrulayın
4. Projenin arşivlenmediğini kontrol edin

Projeye Ekip Eklenemiyor

"Maksimum ekip sayısına ulaşıldı"

• Önce bir ekibi kaldırın (maks 10)

"İzniniz yok"

• Yalnızca sahipler ve proje yöneticileri değiştirebilir
• Erişim seviyenizi kontrol edin

Projeden Ekip Çıkarılamıyor

"En az bir ekip gerekli"

• Normal kullanıcıların en az bir ekibi olması gerekir
• Sahiplerin ekipsiz projeleri olabilir

Değişiklikler Geçerli Olmuyor

• Sayfayı yenileyin
• Üyeden çıkış yapıp tekrar girmesini isteyin
• Değişikliklerin kaydedildiğini doğrulayın

Toplu İşlemler

Şu anda atamalar proje başına yönetilir. Büyük ölçekli değişiklikler için:

1. Değişiklikleri önceden planlayın
2. Projeleri tek tek güncelleyin
3. Her değişikliğin başarılı olduğunu doğrulayın

İlgili Konular

• Proje Oluşturma - Proje oluşturma
• Ekip Oluşturma - Ekip kurulumu
• Ekip Rolleri - Rol izinleri