Ekip Oluşturma

Ekipler, çalışma alanı üyelerinizi organize eder ve projelere erişimi kontrol eder. Bu rehber, ekip oluşturmayı ve başlangıç ayarlarını yapılandırmayı kapsar.

Ne Zaman Ekip Oluşturulur

Şunlara ihtiyaç duyduğunuzda ekip oluşturun:

• Üyeleri işleve göre gruplandırma - Mühendislik, Operasyon, Yönetim
• Proje erişimini organize etme - Belirli projeler için özel ekipler
• İzinleri ayırma - Farklı gruplar için farklı erişim seviyeleri
• İşbirliğini yapılandırma - Kimin birlikte çalışacağını tanımlayın

Yeni Ekip Oluşturma

Adım 1: Ekiplere Git

1. Kenar çubuğunda Ekipler'e tıklayın
2. Ekip Oluştur düğmesine tıklayın

Adım 2: Ekip Bilgilerini Girin

Adım 3: Ekibi Oluşturun

Tamamlamak için Ekip Oluştur'a tıklayın. Ekip detay sayfasına yönlendirileceksiniz.

Ekip Adı Yönergeleri

İyi ekip adları:

• Açıklayıcı - Ekibin amacını açıkça belirtin
• Özlü - Açılır menülerde tanınması kolay
• Benzersiz - Çalışma alanındaki diğer ekiplerden farklı

İyi örnekler:

• "Mühendislik Ekibi"
• "Proje Alfa Ekibi"
• "Saha Operasyonları"
• "Yönetim"

Kaçının:

• "Ekip 1" (açıklayıcı değil)
• Kısaltılan çok uzun adlar
• Diğer ekiplerle karıştırılabilecek adlar

Ekip Türleri

Normal Ekipler

Standart kullanıcı tarafından oluşturulan ekipler:

• Tam yönetim kontrolü
• Projelere atanabilir
• Silinebilir
• Özelleştirilebilir ayarlar

Çalışma Alanı Sahipleri (Sistem)

Otomatik olarak yönetilen ekip:

• Tüm çalışma alanı sahiplerini içerir
• Doğrudan değiştirilemez
• Tüm içeriğe erişim sağlar
• Silinemez

Oluşturma Sonrası

Yeni ekibiniz şunlar için hazır:

1. Üye Ekleme

Üyeleri davet etmek için Davetler sekmesine gidin:

• E-posta davetiyeleri gönderin
• Paylaşılabilir bağlantılar oluşturun

2. Rolleri Ayarlama

Üyeler katıldığında uygun rolleri atayın:

• Lider - Ekip yöneticileri
• Üye - Standart erişim
• İzleyici - Salt okunur erişim

3. Projelere Atama

Ekibi projelere bağlayın:

• Projeleri açın ve ekip ataması ekleyin
• Veya proje oluşturma sırasında atayın

Ekip Limitleri

Aboneliğinize bağlı olarak:

Ekip İstatistikleri

Oluşturma sonrasında ekip sayfası şunları gösterir:

Ekip Düzenleme

Oluşturma sonrasında ekip ayarlarını değiştirin:

1. Ekibi açın
2. Ekibi Düzenle veya ayarlar simgesine tıklayın
3. Ad, açıklama veya türü güncelleyin
4. Değişiklikleri kaydedin

Ekip Silme

Bir ekibi silmek için:

1. Ekibi açın
2. Ekip ayarlarına gidin
3. Ekibi Sil'e tıklayın
4. Silmeyi onaylayın

Silindiğinde Ne Olur

• Ekip üyeleri ekip atanmış projelere erişimi kaybeder
• Üyeler çalışma alanında kalır (diğer ekiplerde iseler)
• Geçmiş aktivite korunur
• İşlem geri alınamaz

Ekip Oluşturma En İyi Uygulamaları

İşlevsel Ekipler

Rollere göre ekipler oluşturun:

• Yönetim Ekibi - Liderler ve karar vericiler
• Mühendislik Ekibi - Teknik personel
• Operasyon Ekibi - Saha ve operasyon personeli
• Destek Ekibi - Müşteriyle yüz yüze roller

Proje Ekipleri

Büyük projeler için ekipler oluşturun:

• Proje Alfa Ekibi - Alfa üzerinde çalışan herkes
• Q1 Lansman Ekibi - Çapraz fonksiyonel lansman ekibi
• Müşteri ABC Ekibi - Özel müşteri ekibi

Hibrit Yaklaşım

Her iki stratejiyi birleştirin:

• Genel iş için işlevsel ekipler
• Belirli girişimler için proje ekipleri
• Üyeler birden fazla ekibe ait olabilir

Sorun Giderme

Ekip Oluşturulamıyor

"Ekip adı zaten var"

• Çalışma alanınızda benzersiz bir ad kullanın
• Benzersiz yapmak için tanımlayıcılar ekleyin

"Ekip oluşturulamıyor"

• Yalnızca çalışma alanı sahipleri ekip oluşturabilir
• Çalışma alanı abonelik durumunu kontrol edin

Ekip Görünmüyor

• Sayfayı yenileyin
• Ekibin başarıyla oluşturulup oluşturulmadığını kontrol edin
• Ekipleri görüntüleme erişiminiz olduğunu doğrulayın

İlgili Konular

• Ekip Rolleri - İzinleri anlama
• Ekip Davetleri - Üye ekleme
• Ekip Atamaları - Projelere bağlama