Proje Oluşturma
YAPL'da proje oluşturma adım adım rehberi.
Proje Oluşturma
Projeler, YAPL'da iş organizasyonunun temelidir. Bu rehber, 4 adımlı sihirbazı kullanarak proje oluşturma sürecinde size yol gösterir.
Ön Koşullar
Proje oluşturmadan önce:
- En az bir ekip mevcut olmalı - Projeler ekip ataması gerektirir (çalışma alanı sahibiyseniz bu gerekli değil)
- Çalışma alanı yapılandırılmış olmalı - Temel çalışma alanı ayarları tamamlanmış olmalı
- Abonelik aktif olmalı - Proje limitine ulaşmadığınızı doğrulayın
Proje Oluşturmaya Başlama
Projelere Git
- Kenar çubuğunda Projeler'e tıklayın
- Proje Oluştur düğmesine tıklayın
Proje oluşturma sihirbazı dört adımla açılır.
Adım 1: Ekip Ataması
Bu projeye hangi ekiplerin erişeceğini seçin.
Normal Kullanıcılar İçin
| Alan | Gereksinimler |
|---|---|
| Ekipler | 1-10 ekip seçin (zorunlu) |
Çalışma Alanı Sahipleri İçin
Sahipler gerekirse ekip ataması olmadan proje oluşturabilir.
Ekip Seçimi İpuçları
- Projede aktif olarak çalışacak ekipleri seçin
- Birden fazla ekip aynı projede işbirliği yapabilir
- Ekip atamalarını daha sonra değiştirebilirsiniz
Adım 2: Temel Bilgiler
Temel proje detaylarını girin.
Zorunlu Alanlar
| Alan | Açıklama | Gereksinimler |
|---|---|---|
| Proje Adı | Açıklayıcı isim | 3-255 karakter |
İsteğe Bağlı Alanlar
| Alan | Açıklama | Gereksinimler |
|---|---|---|
| Açıklama | Proje genel bakış ve hedefler | 1.000 karaktere kadar |
| Proje Kodu | Benzersiz tanımlayıcı | Otomatik veya özel |
| Durum | Mevcut aşama | Planlama (varsayılan) |
Proje Kodu
Proje kodu, çalışma alanınızın proje numaralandırma ayarlarına göre otomatik olarak oluşturulur:
- Format: ÖNEK-YIL-SIRA (örn.
PROJ-25-001) - Özelleştirilebilir: Otomatik oluşturulan kodu değiştirebilirsiniz
- Benzersiz: Çalışma alanınızda benzersiz olmalıdır
Durum Seçenekleri
| Durum | Açıklama | Ne Zaman Kullanılır |
|---|---|---|
| Planlama | Kurulum aşaması | Yeni projeler için varsayılan |
| Aktif | Devam eden iş | Çalışma başladığında |
| Beklemede | Geçici olarak duraklatıldı | Karar bekleniyor |
| Tamamlandı | Bitti | Tüm iş tamamlandı |
Adım 3: Zaman Çizelgesi ve Bütçe
Proje takvimini ve finansal parametreleri ayarlayın.
Zaman Çizelgesi
| Alan | Açıklama | Gereksinimler |
|---|---|---|
| Başlangıç Tarihi | Çalışma ne zaman başlıyor | İsteğe bağlı, tarih seçici |
| Bitiş Tarihi | Beklenen tamamlanma | Başlangıç tarihinden sonra olmalı |
Her iki tarih de sağlanmışsa, bitiş tarihi başlangıç tarihinden sonra olmalıdır.
Bütçe
| Alan | Açıklama | Gereksinimler |
|---|---|---|
| Bütçe Tutarı | Tahmini proje maliyeti | 999.999.999,99'a kadar, isteğe bağlı |
| Para Birimi | Bütçe para birimi | 3 harfli ISO kodu |
Para birimi varsayılan olarak çalışma alanınızın varsayılan para birimidir ancak proje başına değiştirilebilir.
Adım 4: Müşteri ve Konum
İsteğe bağlı müşteri ve saha bilgilerini ekleyin.
| Alan | Açıklama | Gereksinimler |
|---|---|---|
| Müşteri Adı | Proje müşterisi veya sahibi | 255 karaktere kadar |
| Konum | Proje saha adresi | 500 karaktere kadar |
Bu bilgiler projeleri tanımlamaya yardımcı olur ve saha operasyonları için faydalıdır.
Oluşturmayı Tamamlama
- Girilen tüm bilgileri gözden geçirin
- Proje Oluştur'a tıklayın
- Yeni projenin detay sayfasına yönlendirileceksiniz
Oluşturma Sonrası
Yeni projeniz şunlar için hazır:
Plan Oluşturma
Görevler ve zaman çizelgeleri içeren programlar ekleyin:
- Kenar çubuğunda Planlar'a gidin
- Plan Oluştur'a tıklayın
- Projenizle ilişkilendirin
Ekip Atamalarını Değiştirme
Hangi ekiplerin erişeceğini ayarlayın:
- Proje ayarlarını açın
- Ekip atamasına gidin
- Ekip ekleyin veya çıkarın
İlerleme Takibi
Proje sağlığını izleyin:
- Gösterge paneli metriklerini görüntüleyin
- Görev tamamlanmasını kontrol edin
- Bütçe kullanımını izleyin
Pakete Göre Proje Limitleri
| Paket | Aktif Projeler | Proje Başına Plan |
|---|---|---|
| Deneme | Sınırsız | Sınırsız |
| Temel | Maks 5 | Maks 2 |
| Profesyonel | Sınırsız | Sınırsız |
"Aktif projeler" Planlama, Aktif ve Beklemede durumlarını sayar. Tamamlanan ve Arşivlenen sayılmaz.
Yaygın Oluşturma Senaryoları
Hızlı Proje
Minimum gerekli bilgi:
- Ekip ataması
- Proje adı
- Varsayılan durum (Planlama)
Tam Proje Kurulumu
Eksiksiz bilgi:
- Ekip ataması
- Ad ve açıklama
- Özel proje kodu
- Başlangıç ve bitiş tarihleri
- Para birimiyle bütçe
- Müşteri ve konum
Şablon Tabanlı
Benzer projeler başlatıyorsanız:
- Tutarlı adlandırma kuralları kullanın
- Aynı ekip yapılarını uygulayın
- Zaman çizelgesi kalıplarını kopyalayın
Sorun Giderme
Proje Oluşturulamıyor
"Kullanılabilir ekip yok"
- Önce en az bir ekip oluşturun
- Çalışma alanı sahipleri ekip atamasını atlayabilir
"Proje limitine ulaşıldı"
- Temel paket: Maksimum 5 aktif proje
- Mevcut projeleri arşivleyin veya tamamlayın
- Profesyonel pakete yükseltin
"Proje kodu zaten var"
- Kodlar benzersiz olmalıdır
- Otomatik oluşturulan kodu değiştirin
- Benzer mevcut projeleri kontrol edin
Zorunlu Alanlar Eksik
Sihirbaz şunlar olmadan ilerlemez:
- Ekip seçimi (sahip olmayanlar için)
- Proje adı
Tarihler Geçersiz
- Bitiş tarihi başlangıç tarihinden sonra olmalı
- Yerel ayarınız için tarih formatını kontrol edin
İlgili Konular
- Proje Ayarları - Proje detaylarını yapılandırın
- Proje Yaşam Döngüsü - Durum yönetimi
- Ekip Atamaları - Erişim kontrolü
- İlk Projeniz - Başlangıç rehberi
Bu sayfa yardımcı oldu mu?