Üyeleri Yönetme

Ekip üyeleri, YAPL'da işbirliğinin temelini oluşturur. Bu rehber, üyeleri görüntüleme, rol değiştirme, üye çıkarma ve üye erişimini yönetmeyi kapsar.

Ekip Üyelerini Görüntüleme

Üye Listesine Erişim

1. Kenar çubuğunda Ekipler'e gidin
2. Bir ekip adına tıklayın
3. Üyeler sekmesini seçin

Üye Bilgileri

Her üye girişi şunları gösterir:

Üye Ekleme

Üyeler davet süreci aracılığıyla eklenir:

1. Ekibinizi açın
2. Davetler sekmesine gidin
3. Üye Davet Et'e tıklayın
4. E-posta veya bağlantı ile davetiye gönderin

Detaylı talimatlar için Ekip Davetleri sayfasına bakın.

Üye Rollerini Değiştirme

Kim Rolleri Değiştirebilir

Yalnızca Ekip Liderleri üye rollerini değiştirebilir.

Rol Nasıl Değiştirilir

1. Ekibi açın
2. Üyeler sekmesine gidin
3. Üyeyi bulun
4. Rol açılır menüsüne veya eylemler menüsüne tıklayın
5. Yeni rolü seçin
6. Değişikliği onaylayın

Mevcut Roller

Rol Değiştirme Kısıtlamaları

Şunları yapamazsınız:

• Son Lideri düşürmek (en az bir tane gerekli)
• Çalışma alanı sahiplerinin erişimini değiştirmek (otomatik)
• Kendi rolünüzün üstüne terfi ettirmek

Üye Çıkarma

Ne Zaman Üye Çıkarılır

Şu durumlarda üyeleri çıkarın:

• Organizasyondan ayrıldığında
• Artık ekip projelerine erişime ihtiyacı olmadığında
• Farklı bir ekibe geçtiğinde
• Geçici bir atamayı tamamladığında

Üye Nasıl Çıkarılır

1. Ekibi açın
2. Üyeler sekmesine gidin
3. Çıkarılacak üyeyi bulun
4. Eylemler menüsüne (üç nokta) tıklayın
5. Ekipten Çıkar'ı seçin
6. Çıkarmayı onaylayın

Çıkarıldığında Ne Olur

Çıkarılan üye:

• Ekip atanmış projelere erişimi hemen kaybeder
• Ekip üye listesinden çıkarılır
• YAPL hesabını korur
• Diğer ekipler aracılığıyla erişimi korur (varsa)
• Geçmiş aktivite ona atfedilmiş kalır

Çıkarma Kısıtlamaları

Şunları çıkaramazsınız:

• Son Lideri (önce başka birini terfi ettirin)
• Son Lider iseniz kendinizi
• Çalışma alanı sahiplerini sistem ekibinden

Üye Durumu

Aktif Üyeler

• Şu anda ekibin parçası
• Rollerine göre erişimleri var
• Çalışma alanı üye limitlerine dahil

İnaktif Üyeler

Üyeler şu durumlarda inaktif olur:

• Ekipten çıkarıldığında (denetim için yumuşak silme)
• Hesap devre dışı bırakıldığında
• Çalışma alanı erişimi iptal edildiğinde

Birden Fazla Ekip Üyeliği

Üyeler aynı anda birden fazla ekibe ait olabilir:

Nasıl Çalışır

• Aynı kullanıcı Ekip A ve Ekip B'de olabilir
• Her ekipte farklı roller mümkün
• Erişim ekip atamalarına göre birleşir

Örnek Senaryo

"Ahmet" kullanıcısı:

• "Mühendislik Ekibi"nde Lider - mühendislik projelerini yönetir
• "Yönetim Ekibi"nde İzleyici - yönetim raporlarını görüntüler

Ahmet'in Mühendislik projelerine Lider erişimi ve Yönetim projelerine salt okunur erişimi var.

Çalışma Alanı Üye Limitleri

Aboneliğiniz toplam çalışma alanı üyelerini sınırlar:

Limitlere Ulaşıldığında

Üye limitinize ulaştıysanız:

• Yeni üye davet edemezsiniz
• Mevcut üyeler etkilenmez
• Seçenekler: planı yükseltin veya inaktif üyeleri çıkarın

Üye Aktivitesi

Üye Aktivitesini Görüntüleme

Ekip detay sayfaları üye aktivitesini gösterir:

• Üyelerin son eylemleri
• Çalıştıkları projeler
• Son aktif zaman damgası

Çalışma Alanı Sahipleri Ekibinde Aktivite

Çalışma Alanı Sahipleri sistem ekibi, ekibe özgü aktivite yerine çalışma alanı genelindeki aktiviteyi gösterir.

En İyi Uygulamalar

Düzenli İnceleme

• Ekip üyeliğini üç ayda bir denetleyin
• Artık erişime ihtiyacı olmayan üyeleri çıkarın
• Sorumluluklar değiştikçe rolleri güncelleyin

Rol Uygunluğu

• Rolleri gerçek sorumluluklarla eşleştirin
• Lider rollerini aşırı atamayın
• İzleyiciyi idareli kullanın

Dokümantasyon

• Üyelerin neden eklendiğini/çıkarıldığını belgeleyin
• Uyumluluk için rol değişikliklerini takip edin
• Üye erişim kayıtlarını tutun

Toplu Üye İşlemleri

Şu anda üye yönetimi bireysel olarak yapılır. Büyük değişiklikler için:

1. Değişiklikleri önceden planlayın
2. Üyeleri tek tek işleyin
3. Değişikliklerin başarılı olduğunu doğrulayın

Sorun Giderme

Üye Çıkarılamıyor

"Son Lider çıkarılamaz"

• Önce başka bir üyeyi Lider olarak terfi ettirin
• Her ekibin en az bir Lideri olması gerekir

"İzniniz yok"

• Yalnızca Liderler üyeleri çıkarabilir
• Ekipteki rolünüzü kontrol edin

Üye Hala Erişime Sahip

Çıkarma sonrasında hala erişimi varsa:

• Erişimi olan başka bir ekipte olabilir
• Çalışma alanı sahibi olabilir
• Yenileyin ve tüm ekip üyeliklerini kontrol edin

Rol Değiştirilemiyor

• Lider olduğunuzu doğrulayın
• Son Lider olup olmadığını kontrol edin
• Kendi rolünüzün altına düşürmediğinizden emin olun

Üye Görünmüyor

• Sayfayı yenileyin
• Daveti kabul edip etmediğini kontrol edin
• Ekip filtresini/aramasını doğrulayın

İlgili Konular

• Ekip Rolleri - Rol izinleri
• Ekip Davetleri - Yeni üye ekleme
• Ekip Oluşturma - Ekip kurulumu