Ekip Davetleri

Davetler, YAPL'da ekiplere üye eklemenin yoludur. Kişiselleştirilmiş e-posta davetiyeleri gönderebilir veya hızlı işe alım için paylaşılabilir bağlantılar oluşturabilirsiniz.

Davet Yöntemleri

YAPL, üye davet etmek için iki yol sunar:

E-posta Davetleri

E-posta Daveti Gönderme

1. Kenar çubuğunda Ekipler'e gidin
2. Davet etmek istediğiniz ekibi açın
3. Davetler sekmesine tıklayın
4. Üye Davet Et'e tıklayın
5. Alıcının e-posta adresini girin
6. Rolünü seçin (Lider, Üye veya İzleyici)
7. Davet Gönder'e tıklayın

E-posta Daveti Detayları

Davetlinin Aldığı

Davet e-postası şunları içerir:

• Ekip adı ve çalışma alanı
• Daveti gönderenin adı
• Atanan rol
• Daveti kabul et düğmesi
• Hesap oluşturma bağlantısı (yeni kullanıcı ise)

Paylaşılabilir Bağlantılar

Paylaşılabilir Bağlantı Oluşturma

1. Ekibinizi açın
2. Davetler sekmesine gidin
3. Davet Bağlantısı Oluştur'a tıklayın
4. Seçenekleri yapılandırın:
   • Kullanım limiti: Kaç kez kullanılabileceği
   • Son kullanma: Bağlantının ne zaman sona ereceği
   • Varsayılan rol: Katılanlar için rol
5. Oluştur'a tıklayın
6. Bağlantıyı kopyalayın

Paylaşılabilir Bağlantı Seçenekleri

Bağlantıyı Paylaşma

Bağlantıyı şu şekilde dağıtın:

• Doğrudan mesaj
• Ekip sohbeti
• Dahili wiki
• E-posta (siz oluşturursunuz)

Davetleri Yönetme

Bekleyen Davetleri Görüntüleme

1. Ekibinizi açın
2. Davetler sekmesine tıklayın
3. Bekleyen davetlerin listesini görüntüleyin

Davet Bilgileri

Her davet şunları gösterir:

• Alıcı e-postası (veya "Bağlantı daveti")
• Tür (E-posta veya Bağlantı)
• Atanan rol
• Durum
• Son kullanma tarihi
• Oluşturma tarihi

Davet Eylemleri

Davet Durumları

Daveti Kabul Etme

Yeni Kullanıcılar İçin

1. Davet bağlantısına tıklayın (e-posta veya paylaşılan)
2. Bir YAPL hesabı oluşturun
3. Hesap doğrulamasını tamamlayın
4. Ekip detaylarını inceleyin
5. Daveti Kabul Et'e tıklayın
6. Çalışma alanına yönlendirilir

Mevcut Kullanıcılar İçin

1. Davet bağlantısına tıklayın
2. Giriş yapın (henüz yapmadıysanız)
3. Ekip detaylarını inceleyin
4. Daveti Kabul Et'e tıklayın
5. Ekip navigasyonda görünür

Birden Fazla Daveti Kabul Etme

Birden fazla ekibe davet edildiyseniz:

• Her birini ayrı ayrı kabul edin
• Tüm ekiplere navigasyondan erişilebilir
• Her ekipte farklı roller mümkün

Davet Limitleri

Çalışma Alanı Üye Limitleri

Davetler çalışma alanı limitlerini dikkate alır:

Limitlere Ulaşıldığında

• Yeni davetler gönderilemiyor
• Mevcut davetler geçerli kalır
• Daha fazla davet etmek için yükseltin veya üyeleri çıkarın

Davetleri Yeniden Gönderme

Ne Zaman Yeniden Gönderilir

• Davetli orijinali almadıysa
• Orijinal e-posta spam'e gittiyse
• Davetlinin hatırlatmaya ihtiyacı varsa

Nasıl Yeniden Gönderilir

1. Davetler sekmesine gidin
2. Bekleyen daveti bulun
3. Yeniden Gönder'e tıklayın
4. Yeni e-posta hemen gönderilir

Yeniden Gönderme Limitleri

• Birden fazla kez yeniden gönderilebilir
• Orijinal son kullanma değişmez
• Süresi dolmuşsa iptal edip yeni oluşturmayı düşünün

Davetleri İptal Etme

Ne Zaman İptal Edilir

• Davetli artık katılmamalı
• Yanlış rol atandı
• Planlar değişti

Nasıl İptal Edilir

1. Davetler sekmesine gidin
2. Daveti bulun
3. İptal veya silme simgesine tıklayın
4. İptali onaylayın

İptalden Sonra

• Davet bağlantısı artık çalışmaz
• E-posta kabul düğmesi başarısız olur
• Davetli o davet aracılığıyla katılamaz
• Gerekirse yeni davet gönderilebilir

Süresi Dolmuş Davetler

Son Kullanmada Ne Olur

• Davet bağlantısı çalışmayı durdurur
• Kabul girişimleri başarısız olur
• Durum "Süresi Doldu" olarak değişir

Süresi Dolmuş Davetleri Ele Alma

Seçenekler:

1. Yeni davet gönderin
2. Yeni paylaşılabilir bağlantı oluşturun
3. Davetliyle doğrudan iletişime geçin

En İyi Uygulamalar

Güvenlik

• Hassas roller için e-posta davetiyeleri kullanın
• Paylaşılabilir bağlantı kullanımını sınırlayın
• Bağlantılar için kısa son kullanma ayarlayın
• Bekleyen davetleri izleyin

İletişim

• Davetlilere e-postayı beklemelerini söyleyin
• Alınmadıysa spam klasörlerini kontrol edin
• Ekip hakkında bağlam sağlayın

Organizasyon

• Bekleyen davetleri gözden geçirin ve temizleyin
• Güncel olmayan davetleri iptal edin
• Kimin ne zaman davet edildiğini takip edin

Sorun Giderme

Davetli E-postayı Almadı

1. Spam/gereksiz klasörünü kontrol edin
2. E-posta adresinin doğru olduğunu doğrulayın
3. Yeniden göndermeyi deneyin
4. Bunun yerine paylaşılabilir bağlantı kullanın

Davet Bağlantısı Çalışmıyor

• Bağlantının süresinin dolup dolmadığını kontrol edin
• Kullanım limitine ulaşılıp ulaşılmadığını doğrulayın
• Davetin iptal edilip edilmediğini kontrol edin
• Yeni bağlantı oluşturun

Davet Gönderilemiyor

"Çalışma alanı üye limitine ulaşıldı"

• Aboneliği yükseltin
• İnaktif üyeleri çıkarın
• Yer açılmasını bekleyin

"İzniniz yok"

• Yalnızca Liderler davet edebilir
• Ekip rolünüzü kontrol edin

Davetli Kabul Edemiyor

• Davet süresi dolmuş olabilir
• Bağlantı iptal edilmiş olabilir
• Kullanım limitine ulaşılmış olabilir
• Yeni davet isteyin

İlgili Konular

• Ekip Oluşturma - Ekip kurulumu
• Ekip Rolleri - Rol izinleri
• Üyeleri Yönetme - Üye yönetimi