Veri Saklama
Verilerinizin ne kadar süre saklandığını ve iptal veya plan değişikliği durumunda ne olduğunu öğrenin.
Veri Saklama
YAPL, abonelik tiplerine göre değişen net veri saklama politikaları uygular. Bu kılavuz, verilerinizin abonelik durumunuza göre nasıl depolandığını, arşivlendiğini ve silindiğini açıklar.
Abonelik Tipine Göre Saklama
Farklı abonelik tipleri farklı veri saklama sürelerine sahiptir:
| Veri Türü | Deneme | Temel | Profesyonel |
|---|---|---|---|
| Aktif projeler | Tam erişim | Tam erişim | Tam erişim |
| Arşivlenmiş projeler | 7 gün | 30 gün | 365 gün |
| Silinen öğeler (çöp) | 7 gün | 14 gün | 30 gün |
| Aktivite kayıtları | 30 gün | 90 gün | 365 gün |
| Plan versiyonları | Tümü saklanır | Tümü saklanır | Tümü saklanır |
Arşivlenmiş proje saklama süresi, bir projeyi arşivledikten sonra ne kadar süre kurtarılabilir kaldığını ifade eder. Saklama süresi dolduktan sonra arşivlenmiş projeler kalıcı olarak silinir.
Veri Kategorileri
Proje Verileri
Ana çalışmanızı içerir:
- Projeler ve ayarları
- Planlar ve plan versiyonları
- Görevler, bağımlılıklar ve kilometre taşları
- Kaynaklar ve kaynak atamaları
- Maliyet verileri ve bütçeler
Saklama: Aktif aboneliğiniz süresince saklanır.
Takım Verileri
Çalışma alanı üyeleriniz hakkında bilgiler:
- Takım yapıları
- Üye rolleri ve izinleri
- Davetiyeler
Saklama: Abonelik aktifken saklanır. Çalışma alanı silinmesinden 90 gün sonra kaldırılır.
Aktivite ve Denetim Kayıtları
Kim ne yaptı ve ne zaman:
- Proje değişiklikleri
- Plan değişiklikleri
- Kaynak atamaları
- Takım üyesi eylemleri
Saklama: Tipe göre değişir (yukarıdaki tabloya bakın). Uyumluluk ve sorun giderme için önemlidir.
Hesap Verileri
Kişisel bilgileriniz:
- Profil bilgileri
- Tercihler ve ayarlar
- Kimlik doğrulama verileri
Saklama: Hesabınızı silene kadar saklanır. Sonra 30 gün içinde kaldırılır.
Arşivlenmiş Projeler
Arşivleme Nedir?
Arşivleme, tamamlanmış veya aktif olmayan projeleri ayrı bir duruma taşır:
- Aktif proje limitinize dahil edilmez
- Salt okunur modda görüntülenebilir
- Saklama süresi içinde geri yüklenebilir
Tipe Özel Saklama
| Tip | Arşiv Saklama | Sonrasında Ne Olur |
|---|---|---|
| Deneme | 7 gün | Otomatik silinir |
| Temel | 30 gün | Otomatik silinir |
| Profesyonel | 365 gün | Otomatik silinir |
Arşivlenmiş Projeleri Geri Yükleme
Saklama süresi içinde:
- Proje listenize gidin
- "Arşivlenmiş" durumuna göre filtreleyin
- Projeyi seçin
- Projeyi Geri Yükle butonuna tıklayın
Saklama süresi dolduktan sonra arşivlenmiş projeler kurtarılamaz. Uzun vadeli kayıtlara ihtiyacınız varsa arşivlemeden önce önemli verileri dışarı aktarın.
Silinen Öğeler (Çöp Kutusu)
Öğeleri (görevler, kaynaklar, planlar) sildiğinizde çöp kutusuna taşınır:
| Tip | Çöp Saklama |
|---|---|
| Deneme | 7 gün |
| Temel | 14 gün |
| Profesyonel | 30 gün |
Silinen Öğeleri Kurtarma
Saklama süresi içinde:
- "Son Silinenler" veya çöp bölümüne bakın
- Geri yüklenecek öğeleri seçin
- Geri yüklemeyi onaylayın
Kalıcı Silme
Öğeler kalıcı olarak silinir:
- Saklama süresi dolduğunda
- Çöp kutusunu manuel olarak boşalttığınızda
- Üst proje kalıcı olarak silindiğinde
Abonelik Değişiklikleri
Deneme Süresi Sona Ermesi
Deneme süreniz abone olmadan sona erdiğinde:
| Zaman Çizelgesi | Ne Olur |
|---|---|
| Gün 0 | Deneme sona erer, çalışma alanı salt okunur olur |
| Gün 1-90 | Veriler korunur, erişimi geri yüklemek için abone olun |
| Gün 90 | Çalışma alanı ve tüm veriler kalıcı olarak silinir |
İptal
Aboneliğinizi iptal ettiğinizde:
| Zaman Çizelgesi | Ne Olur |
|---|---|
| İptal tarihi | İptal için işaretlenir, tam erişim devam eder |
| Dönem sonu | Çalışma alanı salt okunur olur |
| +90 gün | Veriler kalıcı olarak silinir |
Plan Düşürme (Profesyonel'den Temel'e)
Plan düşürdüğünüzde:
| Veri Türü | Ne Olur |
|---|---|
| Limit üstü projeler | Düşürme öncesi arşivlenmeli veya silinmeli |
| Arşivlenmiş projeler | Saklama 365 günden 30 güne düşer |
| Aktivite kayıtları | 90 gün sonrası eski kayıtlar kaldırılabilir |
Plan düşürme limitleri uygulanmadan önce verilerinizi düzenlemek için 30 günlük ek süre verilir.
Veri Dışarı Aktarma
Verilerinizi Dışarı Aktarın
İptal veya plan düşürme öncesi önemli bilgileri dışarı aktarın:
- Ayarlar > Veri Aktarımı'na gidin
- Neyi aktaracağınızı seçin (projeler, planlar, kaynaklar)
- Format seçin (CSV, JSON)
- Verilerinizi indirin
Aktarım Erişimi
| Plan | Aktarım Mevcut |
|---|---|
| Deneme | Mevcut değil |
| Temel | Mevcut değil |
| Profesyonel | Tam aktarım |
Deneme ve Temel plan kullanıcıları abonelik değişikliklerinden önce kritik bilgileri manuel olarak kaydetmelidir.
Yasal ve Uyumluluk
Zorunlu Saklama
Bazı veriler yasal uyumluluk için abonelik durumundan bağımsız olarak saklanır:
| Veri Türü | Minimum Saklama | Neden |
|---|---|---|
| Fatura kayıtları | 7 yıl | Vergi uyumluluğu |
| Onay kayıtları | 7 yıl | GDPR uyumluluğu |
| Güvenlik kayıtları | 2 yıl | Güvenlik uyumluluğu |
Silme Hakkı
GDPR kapsamında verilerinizin silinmesini talep edebilirsiniz. Ancak:
- Bazı veriler yasal amaçlarla saklanmalıdır
- Silme 30 gün içinde işlenir
- Tamamlandığında onay alırsınız
Tam detaylar için Gizlilik Politikamıza bakın.
Bildirimler
Saklama Uyarıları
Yaklaşan veri silme hakkında bildirimler alırsınız:
| Olay | Bildirim Zamanlaması |
|---|---|
| Arşivlenmiş proje sona eriyor | 7 gün, 3 gün, 1 gün önce |
| Deneme sona eriyor | 7 gün, 3 gün, 1 gün önce |
| Abonelik sona eriyor | 7 gün, 3 gün, 1 gün önce |
| Silme için planlanan veri | 7 gün, 3 gün, 1 gün önce |
Bildirimleri Hakkında
Veri saklama bildirimleri kritik olduğundan devre dışı bırakılamaz. Bu bildirimler verilerinizin kalıcı olarak silinmeden önce haberdar olmanızı sağlar.
En İyi Uygulamalar
Değişikliklerden Önce
- Kritik verileri dışarı aktarın - İhtiyacınız olan projeleri ve raporları indirin
- Arşivlenmiş öğeleri gözden geçirin - Saklama süresi dolmadan önemlileri geri yükleyin
- Çöp kutusunu temizleyin - Karışıklığı önlemek için ihtiyacınız olmayan öğeleri silin
- Takımınızı bilgilendirin - Üyelere yaklaşan değişiklikler hakkında bilgi verin
Sürekli Bakım
- Düzenli aktarımlar - Yedekleme için periyodik veri aktarımları planlayın
- Tamamlanan projeleri arşivleyin - Aktif proje sayısını yönetilebilir tutun
- Kullanımı izleyin - Abonelik limitlerini düzenli kontrol edin
- Eski verileri gözden geçirin - Artık ihtiyacınız olmayan verileri kaldırın
SSS
İptal ettikten sonra verilerim ne kadar süre saklanır?
Verileriniz aboneliğiniz sona erdikten sonra 90 gün boyunca salt okunur modda korunur. Bu süre içinde yeniden abone olarak tam erişimi geri yükleyebilirsiniz.
Temel planda arşiv saklama süremi uzatabilir miyim?
Arşiv saklama süreleri tipe göre sabittir. 365 günlük arşiv saklama için Profesyonel'e yükseltin.
Ayrıldığımda paylaşılan proje verilerine ne olur?
Kişisel hesap verileriniz kaldırılır, ancak proje verileri diğer çalışma alanı üyeleri için erişilebilir kalır.
Saklama süresinden önce kalıcı silme talep edebilir miyim?
Evet, anında silme talep etmek için destekle iletişime geçin. Bazı verilerin yasal uyumluluk için saklanması gerektiğini unutmayın.
Saklama süresi dolduktan sonra silinen veriler kurtarılabilir mi?
Hayır. Saklama süresi dolduğunda veriler kalıcı olarak silinir ve kurtarılamaz.
İlgili Konular
- Abonelik Planları - Plan özelliklerini karşılaştırın
- İptal - Aboneliğinizi iptal edin
- Projeleri Arşivleme - Arşiv yönetimi
Bu sayfa yardımcı oldu mu?