Kullanıcı Yönetimi
YAPL aboneliğinizde ekip üyesi kullanıcıları ekleyin veya çıkarın.
Kullanıcı Yönetimi
Kullanıcılar, çalışma alanınıza kaç ekip üyesinin erişebileceğini belirler. Bu rehber, kullanıcıları anlama, ekleme ve yönetmeyi kapsar.
Kullanıcıları Anlama
Kullanıcı Nedir?
Kullanıcı, bir çalışma alanı üye slotunu temsil eder:
- Her üye bir kullanıcı slotu kaplar
- Kullanıcılar sahipleri ve ekip üyelerini içerir
- Boş slotlar her zaman doldurulabilir
Kullanıcı Tahsisi
| Tür | Açıklama |
|---|---|
| Dahil kullanıcılar | Planınızın parçası |
| Ek kullanıcılar | Satın alınan ekstra slotlar |
| Dolu kullanıcılar | Şu anda kullanımda |
| Boş kullanıcılar | Doldurulmaya hazır |
Planlara Göre Kullanıcılar
Deneme
| Özellik | Detaylar |
|---|---|
| Kullanıcı | 10 (dahil) |
| Ek | Deneme süresince mevcut değil |
| Süre | 14 gün |
| Kullanım | Ekip işbirliği testi |
Temel
| Özellik | Detaylar |
|---|---|
| Kullanıcı | 3 (sabit) |
| Ek | Mevcut değil |
| Kullanım | Küçük ekip |
Temel plan kullanıcı ekleyemez. Daha büyük ekipler için Profesyonel'e yükseltin.
Profesyonel
| Özellik | Detaylar |
|---|---|
| Dahil kullanıcı | 10 |
| Ek kullanıcı | Sınırsız |
| Ek maliyet | $6/kullanıcı/ay |
| Kullanım | Büyüyen ekipler |
Kullanıcı Bilgilerini Görüntüleme
Kullanıcı Yönetimine Erişim
- Ayarlar > Abonelik'e gidin
- Kullanıcı Yönetimi bölümünü bulun
- Mevcut tahsisi görüntüleyin
Kullanıcı Gösterimi
Şunları göreceksiniz:
- Toplam kullanılabilir kullanıcı
- Dahil kullanıcılar (plandan)
- Ek kullanıcılar (satın alınan)
- Dolu kullanıcılar (kullanımda)
Kullanıcı Ekleme (Yalnızca Profesyonel)
Ön Koşullar
- Profesyonel abonelik gerekli
- Çalışma alanı sahibi erişimi
- Geçerli ödeme yöntemi
Adım Adım
- Ayarlar > Abonelik'e gidin
- Kullanıcı Yönetimi bölümünü bulun
- Kullanıcı Ekle'ye tıklayın
- Eklenecek kullanıcı sayısını girin
- Maliyeti inceleyin ($6/kullanıcı/ay)
- Satın almayı onaylayın
Anlık Etkiler
Eklenen kullanıcılar:
- Hemen kullanılabilir
- Mevcut dönem için orantılı ücretlendirilir
- Sonraki tam faturalamaya dahil edilir
Maliyet Hesaplama
| Eklenen Kullanıcı | Aylık Maliyet |
|---|---|
| 1 | +$6/ay |
| 5 | +$30/ay |
| 10 | +$60/ay |
Kullanıcı Çıkarma
Ne Zaman Çıkarabilirsiniz
Şu durumlarda kullanıcı çıkarın:
- Kullanıcı dolu değil
- Ekip boyutu küçüldü
- Maliyet azaltma gerekiyor
Çıkaramayacağınız Durumlar
- Kullanıcı bir üye tarafından dolu
- Dahil kullanıcıların altına düşecekse
- Dolu sayının altına düşecekse
Adım Adım
- Ayarlar > Abonelik'e gidin
- Kullanıcı Yönetimi'ni bulun
- Kullanıcı Çıkar'a tıklayın
- Çıkarılacak sayıyı girin
- Çıkarmayı onaylayın
Şu anda dolu olan kullanıcıları çıkaramazsınız. Önce ekip üyelerini çıkarın.
Faturalamaya Etkisi
Çıkarılan kullanıcılar:
- Sonraki faturalama döneminde geçerli olur
- Mevcut dönem için iade yok
- Gelecek ücretler azalır
Kullanıcıları Doldurma
Üye Davet Etme
Boş kullanıcılarla:
- Bir ekip oluşturun veya erişin
- Davetiye gönderin
- Üye kabul eder
- Kullanıcı dolu olur
Kullanıcı Ne Zaman Dolar
Bir kullanıcı şu durumlarda kullanılır:
- Davet kabul edildiğinde
- Üye çalışma alanında aktif olduğunda
Kullanıcı Ne Zaman Boşalır
Bir kullanıcı şu durumlarda boşalır:
- Üye tüm ekiplerden çıkarıldığında
- Üye çalışma alanından ayrıldığında
- Hesap devre dışı bırakıldığında
Kullanıcı Limitine Ulaşıldığında
Ne Olur
Tüm kullanıcılar dolduğunda:
- Yeni üye davet edilemez
- Mevcut üyeler etkilenmez
- Kullanıcı eklemeli veya üye çıkarmalısınız
Çözümler
- Kullanıcı ekle (Profesyonel) - Daha fazla satın alın
- Üye çıkar - Dolu kullanıcıları boşaltın
- Plan yükselt - Daha fazla dahil kullanıcı alın
Üye ve Kullanıcı Farkı
Önemli ayrım:
| Kavram | Açıklama |
|---|---|
| Kullanıcı | Aboneliğinizdeki slot |
| Üye | Kullanıcı kullanan kişi |
Bir üye = bir kullanıcı, şunlardan bağımsız olarak:
- Dahil olduğu ekip sayısı
- Rolü (Lider, Üye, İzleyici)
- Aktivite seviyesi
Büyük Ekipleri Yönetme
Önceden Planlama
- Ekip boyutu ihtiyaçlarını tahmin edin
- Davet etmeden önce kullanıcı ekleyin
- Ek maliyetler için bütçe ayırın
Maliyet Optimizasyonu
| Strateji | Fayda |
|---|---|
| Düzenli olarak boyutlandırın | Kullanılmayan kullanıcılar için ödeme yapmayın |
| İnaktif üyeleri çıkarın | Aktif kullanıcılar için slot boşaltın |
| Yıllık planlama | Öngörülebilir maliyetler |
Toplu Kullanıcı Değişiklikleri
Büyük kullanıcı değişiklikleri için:
- Gereken toplamı hesaplayın
- Hepsini bir kerede ekleyin
- Üyeleri davet edin
- Periyodik olarak gözden geçirin
Kullanıcı Yönetimi En İyi Uygulamaları
Düzenli İnceleme
- Kullanıcıları aylık denetleyin
- Kullanılmayan kullanıcıları çıkarın
- Büyüme için plan yapın
Dokümantasyon
- Kullanıcı ekleme/çıkarma nedenlerini takip edin
- Üye atamalarını belgeleyin
- Kapasite kayıtlarını tutun
İletişim
- Ekibi kullanıcı kısıtlamaları hakkında bilgilendirin
- Davetiyeleri kapasiteye göre planlayın
- Limit artışlarını bildirin
Sorun Giderme
Kullanıcı Eklenemiyor
"Özellik mevcut değil"
- Profesyonel plan gerektirir
- Temel veya Deneme'den yükseltin
"Ödeme başarısız"
- Ödeme yöntemini doğrulayın
- Gerekirse kartı güncelleyin
- Destekle iletişime geçin
Kullanıcı Çıkarılamıyor
"Kullanıcılar dolu"
- Önce üyeleri çıkarın
- Sonra kullanıcıları çıkarın
"Dahil edilenlerin altına düşülemez"
- Yalnızca ek kullanıcılar çıkarılabilir
- Dahil kullanıcılar planın parçasıdır
Üye Katılamıyor
"Kullanıcı mevcut değil"
- Daha fazla kullanıcı ekleyin
- Veya inaktif üyeleri çıkarın
- Mevcut kullanıcı sayısını kontrol edin
İlgili Konular
- Abonelik Planları - Plan özellikleri
- Ekip Davetleri - Üye ekleme
- Faturalar - Faturalama detayları
Bu sayfa yardımcı oldu mu?