Görev Yönetimi

Görevler, YAPL planlarındaki atomik iş birimleridir. Ne yapılması gerektiğini, ne zaman yapılacağını ve kimin yapacağını tanımlayan İş Kırılım Yapısını (WBS) oluştururlar.

Görevleri Anlama

YAPL'daki görevler şunları sağlar:

İş Tanımı - Neyin başarılması gerektiği
Zamanlama - İş ne zaman yapılır (tarihler, süre)
Atama - Kim sorumlu
Bağımlılıklar - Görevler arasındaki ilişkiler
İlerleme Takibi - Tamamlanma ve efor izleme
Hiyerarşi - Üst-alt organizasyonu (WBS)

Görev Mimarisi

Görev
├── Temel Bilgiler
│   ├── Ad, Açıklama
│   ├── WBS Kodu
│   └── Durum
├── Zamanlama
│   ├── Başlangıç Tarihi, Bitiş Tarihi
│   ├── Süre
│   └── Kısıtlamalar
├── Efor Takibi
│   ├── Planlanan Saatler
│   ├── Gerçekleşen Saatler
│   ├── Kalan Saatler
│   └── İlerleme %
├── İlişkiler
│   ├── Üst Görev
│   ├── Alt Görevler
│   └── Bağımlılıklar
├── Atamalar
│   ├── Atananlar
│   └── Kaynaklar
└── Kontrol Listeleri
    └── Kontrol Listesi Öğeleri

Bu Bölümde

Başlarken

Görev Oluşturma - Planlarınıza görev ekleyin

Yapılandırma

Görev Özellikleri - Görev detaylarını yapılandırın
Görev Durumları - İş akışı durumlarını yönetin

Organizasyon

Görev Grupları - Hiyerarşi ile organize edin (WBS)
Görev Bağımlılıkları - İlişkileri tanımlayın

Hızlı Referans

Görev	Konum
Görev oluştur	Planlar > [Plan] > Görevler > Görev Ekle
Görev düzenle	Liste veya Gantt'ta göreve tıklayın
Alt görev ekle	Görev > Alt Görev Ekle
Bağımlılık ekle	Görev > Bağımlılıklar
Durum değiştir	Görev > Durum açılır menüsü
İlerleme takibi	Görev > İlerleme

Görev Limitleri

Özellik	Temel	Profesyonel
Plan başına görev	Maks 200	Maks 500
Alt görev derinliği	Sınırsız	Sınırsız
Bağımlılıklar	Evet	Evet
Kontrol listeleri	Evet	Evet
Efor takibi	Temel	Tam

Görev Görünümleri

Görevler birden fazla görünümde görünür:

Görünüm	En İyi Kullanım
Görev Listesi	Detaylı düzenleme, WBS yönetimi
Kanban Panosu	Durum tabanlı iş akışı
Gantt Zaman Çizelgesi	Program görselleştirme

İlerleme Hesaplama Modları

Mod	İlerleme Nasıl Hesaplanır	Kısıtlamalar
Manuel	Kullanıcı yüzdeyi doğrudan ayarlar	Yalnızca yaprak görevler için
Efor tabanlı	Gerçekleşen saat / (Gerçekleşen + Kalan) × 100	Yalnızca yaprak görevler için
Kontrol listesi tabanlı	Tamamlanan öğe / Toplam öğe × 100	En az bir kontrol listesi öğesi gerektirir
Ağırlıklı alt görevler	Alt görev ilerlemesinin ağırlıklı ortalaması	Üst görevler için zorunlu, yaprak görevler için kullanılamaz

Önemli Mod Kısıtlamaları:

Üst görevler (alt görevi olan görevler) ağırlıklı-alt görevler modunu kullanmak zorundadır - ilerlemeleri alt görevlerden otomatik hesaplanır
Yaprak görevler (alt görevi olmayan görevler) ağırlıklı-alt görevler modunu kullanamaz
Kontrol listesi tabanlı mod önce en az bir kontrol listesi öğesi eklemeyi gerektirir

En İyi Uygulamalar

Görev Adlandırma

Eylem fiilleri kullanın ("Kur", "İncele", "Tamamla")
Spesifik ama özlü olun
Gerekirse bağlam ekleyin

Görev Boyutlandırma

Görevleri 1-40 saat efor aralığında tutun
Büyük görevleri alt görevlere bölün
Her görev bir kişi tarafından tamamlanabilir olmalı

Bağımlılıklar

Yalnızca gerekli bağımlılıkları ekleyin
Döngüsel bağımlılıklardan kaçının
Kritik yolu düzenli olarak gözden geçirin

İlerleme Takibi

Durumu günlük/haftalık güncelleyin
Gerçekleşen saatleri doğru kaydedin
Kalan işi düzenli olarak yeniden tahmin edin

İlgili Konular

Planlar - Plan yönetimi
Gantt Şemaları - Zaman çizelgesi görselleştirme
Kanban Panosu - Pano tabanlı yönetim
Kaynaklar - Kaynak atama

Bu sayfa yardımcı oldu mu?

Görevler

Bu Sayfada