Görev Oluşturma

Görevler, bir plan içindeki bireysel iş öğelerini tanımlar. Bu rehber, görev oluşturma, alt görev ekleme ve İş Kırılım Yapınızı (WBS) oluşturmayı kapsar.

Ne Zaman Görev Oluşturulur

Şunlar için görev oluşturun:

• İş tanımlama - Ne yapılması gerektiğini belirtin
• Aktivite zamanlama - Tarihler ve süreler ayarlayın
• Sorumluluk atama - İşi kimin yapacağını belirleyin
• İlerleme takibi - Tamamlanmayı izleyin
• Yapı oluşturma - İşi hiyerarşik olarak organize edin

Görev Oluşturma

Görevler Görünümünden

1. Planınızı açın
2. Görevler sekmesine gidin
3. Görev Ekle'ye tıklayın
4. Görev detaylarını girin
5. Kaydet veya Oluştur'a tıklayın

Gantt Görünümünden

1. Planınızı açın
2. Zaman Çizelgesi sekmesine gidin
3. Görev Ekle'ye tıklayın veya bağlam menüsünü kullanın
4. Görev detaylarını girin
5. Görevi kaydedin

Kanban Görünümünden

1. Planınızı açın
2. Kanban sekmesine gidin
3. Bir sütundaki +'ya tıklayın
4. Görev adını girin
5. Görev o durumda oluşturulur

Görev Alanları

Zorunlu Alanlar

Yaygın Alanlar

Efor Alanları

Alt Görev Oluşturma

Alt Görevler Nedir

Alt görevler, üst görevleri daha küçük parçalara böler:

• WBS hiyerarşisini oluşturur
• İlerlemeyi üste yansıtır
• Kendi özelliklerine sahip olabilir

Alt Görev Nasıl Oluşturulur

Üst görevden:

1. Üst göreve tıklayın
2. Alt Görev Ekle'ye tıklayın
3. Alt görev detaylarını girin
4. Kaydedin

Görev listesinden:

1. Görevde girintile eylemine tıklayın
2. Görev yukarıdaki görevin alt görevi olur

Alt Görev Kuralları

• Alt görevler üstten tarihleri devralır (isteğe bağlı)
• İlerleme üste yansıyabilir
• Bağımlılıklar hiyerarşi seviyelerini geçebilir

WBS Kodları

WBS Kodlarını Anlama

WBS (İş Kırılım Yapısı) kodları hiyerarşik tanımlama sağlar:

1.0 Faz 1
  1.1 Tasarım
    1.1.1 Gereksinimler
    1.1.2 Spesifikasyonlar
  1.2 Geliştirme
    1.2.1 Ön Yüz
    1.2.2 Arka Yüz

Otomatik Numaralama

YAPL, WBS kodlarını şunlara göre otomatik oluşturur:

• Hiyerarşideki görev konumu
• Üst görevin kodu
• Kardeşler arasındaki sıra

Manuel Ayarlama

• Yeniden sıralamak için görevleri sürükleyin
• Hiyerarşiyi değiştirmek için girintile/çıkıntıla kullanın
• WBS kodları otomatik güncellenir

Toplu Görev Oluşturma

Birden Fazla Görev Ekleme

Verimlilik için bir seferde birden fazla görev ekleyin:

1. Varsa Birden Fazla Görev Ekle'yi kullanın
2. Satır başına bir görev girin
3. Ortak özellikleri ayarlayın
4. Tüm görevleri oluşturun

Görev İçe Aktarma

Profesyonel paket şunları destekler:

• Diğer planlardan içe aktarma
• Şablon tabanlı oluşturma

Görev Şablonları

Şablon Kullanma

Şablonlar mevcutsa:

1. Şablondan Ekle'ye tıklayın
2. Şablonu seçin
3. Görevler şablon yapısıyla oluşturulur

Yeniden Kullanılabilir Kalıplar Oluşturma

• Bir planda görevler oluşturun
• Yapıyı diğer planlara kopyalayın
• Tutarlı adlandırma kullanın

Hızlı Görev Oluşturma

Minimal Görev

Yalnızca bir adla hızlıca oluşturun:

1. Görev Ekle'ye tıklayın
2. Yalnızca ad girin
3. Hemen oluşturun
4. Detayları sonra ekleyin

Klavye Kısayolları

• Enter - Kaydet ve başka bir tane oluştur
• Escape - Oluşturmayı iptal et
• Tab - Sonraki alana geç

Görev Oluşturma En İyi Uygulamaları

Adlandırma Kuralları

Görev Boyut Yönergeleri

Hiyerarşi Yönergeleri

• 3-5 seviye genellikle yeterli
• Her üst en az 2+ alt içermeli
• Derinlik ve genişlik arasında denge kurun

Oluşturma Sonrası

Sonraki Adımlar

1. Tarih ekle - Başlangıç ve bitiş tarihlerini ayarlayın
2. Süre ayarla - İş günlerini tanımlayın
3. Bağımlılık ekle - İlgili görevleri bağlayın
4. Kaynak ata - Kim/ne olduğunu belirleyin
5. Temel çizgiyi ayarla - Planlama tamamlandığında

Oluşturmayı Doğrulama

• Görev görev listesinde görünür
• Gantt zaman çizelgesinde gösterilir
• Kanban panosunda görünür

Sorun Giderme

Görev Oluşturulamıyor

"Görev limitine ulaşıldı"

• Temel: Plan başına maks 200 görev
• Profesyonel: Plan başına maks 500 görev
• Kullanılmayan görevleri arşivleyin veya kaldırın

"İzniniz yok"

• Plana düzenleme erişiminiz olduğunu doğrulayın
• Ekip rolünü kontrol edin

Görev Görünmüyor

• Sayfayı yenileyin
• Filtrelerin görevi gizlemediğini kontrol edin
• Doğru planın açık olduğunu doğrulayın

Tarihler Geçersiz

• Bitiş tarihi başlangıç tarihinde veya sonrasında olmalı
• Kısıtlama çakışmalarını kontrol edin
• Bağımlılık etkilerini inceleyin

İlgili Konular

• Görev Özellikleri - Görev detaylarını yapılandırın
• Görev Bağımlılıkları - Görevleri bağlayın
• Görev Grupları - WBS organizasyonu
• Gantt Şemaları - Zaman çizelgesi düzenleme