Kullanım KılavuzlarıGörevler
Görev Durumları
YAPL'da görev iş akışı durumlarını yönetin.
Görev Durumları
Görev durumları, başlangıçtan tamamlanmaya kadar iş akışı ilerlemesini takip eder. YAPL, varsayılan durumlar sağlar ve iş akışınız için özel durumları destekler.
Durumları Anlama
Durumlar şunları sağlar:
- İlerleme Takibi - İş nerede?
- Görsel Gösterge - Renk kodlu görünümler
- İş Akışı Yönetimi - Aşamalar arasında hareket
- Kanban Sütunları - Pano organizasyonu
Varsayılan Durumlar
YAPL bu varsayılan durumları içerir:
| Durum | Açıklama | Renk |
|---|---|---|
| Yapılacak | İş başlamadı | Gri |
| Devam Ediyor | Aktif olarak çalışılıyor | Mavi |
| İncelemede | İnceleme/onay bekliyor | Sarı |
| Tamamlandı | İş bitti | Yeşil |
Durum Akışı
Tipik İş Akışı
Yapılacak → Devam Ediyor → İncelemede → TamamlandıEsnek Hareket
Görevler şu şekilde hareket edebilir:
- İş akışında ileri
- Yeniden çalışma gerekirse geri
- Uygunsa aşamaları atlayarak
YAPL katı iş akışı sırası zorlamaz. Görevler gerektiğinde herhangi bir duruma geçebilir.
Durum Değiştirme
Görev Listesinden
- Göreve tıklayın
- Durum açılır menüsünü bulun
- Yeni durumu seçin
- Otomatik kaydedilir
Kanban Panosundan
- Görev kartını sürükleyin
- Yeni sütuna bırakın
- Durum güncellenir
Görev Detaylarından
- Görev detay görünümünü açın
- Durum alanını bulun
- Yeni durumu seçin
- Değişiklikleri kaydedin
Durum Renkleri
Görsel Tanımlama
Her durumun bir rengi vardır:
- Gantt çubuklarında görünür
- Kanban kartlarında gösterilir
- Görev listelerinde görünür
Varsayılan Renkler
| Durum | Varsayılan Renk |
|---|---|
| Yapılacak | Gri/Açık |
| Devam Ediyor | Mavi |
| İncelemede | Sarı/Turuncu |
| Tamamlandı | Yeşil |
Özel Durumlar
Özel Durum Ekleme
Çalışma alanı yöneticileri özel durumlar ekleyebilir:
- Ayarlar > Organizasyon'a gidin
- Görev Durumları bölümünü bulun
- Özel Durum Ekle'ye tıklayın
- Durum adını girin
- Renk seçin
- Kaydedin
Özel Durum Örnekleri
| Sektör | Özel Durumlar |
|---|---|
| İnşaat | Saha Hazır, Denetlendi, Eksik İş Listesi |
| Yazılım | Kod İncelemesi, QA Testi, Dağıtıldı |
| Tasarım | Taslak, Müşteri İncelemesi, Onaylandı |
Çok Dilli Destek
Özel durumlar şunlara sahip olabilir:
- İngilizce ad (zorunlu)
- Türkçe ad (isteğe bağlı)
- Desteklenen diğer çeviriler
Kanban'da Durumlar
Sütun Eşleme
Kanban sütunları durumları temsil eder:
- Her aktif durum için bir sütun
- Görevler durum sütunlarında görünür
- Durumu değiştirmek için sütunlar arasında sürükleyin
Sütun Sırası
Sütunlar iş akışı sırasına göre düzenlenir:
- Soldan sağa ilerleme
- Özelleştirilebilir sıra
- Kullanılmayan durumları gizle
Gantt'ta Durumlar
Çubuk Renkleri
Görev çubukları duruma göre renklendirilir:
- Hızlı görsel değerlendirme
- Duruma göre filtrele
- Açıklama eşlemeyi gösterir
Durum Değişiklikleri
Gantt'ta durum değiştirme:
- Görev detaylarını açın
- Orada durumu değiştirin
- Çubuk rengi güncellenir
Durum ve İlerleme
İlişki
Durum ve ilerleme ilişkili ama ayrıdır:
| Durum | İlerleme Aralığı |
|---|---|
| Yapılacak | Genellikle %0 |
| Devam Ediyor | %1-99 |
| İncelemede | Genellikle yüksek % |
| Tamamlandı | %100 |
Otomatik İlerleme (İsteğe Bağlı)
Bazı yapılandırmalar ilerlemeyi otomatik ayarlayabilir:
- Tamamlandı durumu → %100
- Yapılacak durumu → %0
Duruma Göre Filtreleme
Görev Listesi Filtresi
- Filtre panelini açın
- Durum filtresini seçin
- Gösterilecek durumları seçin
- Filtrelenmiş sonuçları görüntüleyin
Kanban Filtresi
- Sütun görünürlüğünü kullanın
- Sütunları gizle/göster
- Sütunlar içinde filtreleyin
Gantt Filtresi
- Filtre seçeneklerini açın
- Duruma göre seçin
- Eşleşen görevleri gösterin
Durum Raporları
Durum Özeti
Gösterge paneli şunları gösterebilir:
- Duruma göre görev sayısı
- Durum dağılım grafiği
- Zaman içinde durum trendleri
Duruma Göre İlerleme
İlerleme metriklerini görüntüleyin:
- Durum başına görev sayıları
- Tamamlanma oranları
- Darboğaz belirleme
En İyi Uygulamalar
Durumları Basit Tutun
- Gereken minimum durumları kullanın
- Durum aşırı yüklemesinden kaçının
- Her durum anlamlı olmalı
Tutarlı Kullanım
- Durum anlamlarını açıkça tanımlayın
- Ekibi her birini ne zaman kullanacağı konusunda eğitin
- Durum kullanımını periyodik olarak gözden geçirin
Düzenli Güncellemeler
- Durumu hızlıca güncelleyin
- Eski durumları bırakmayın
- Durum mevcut gerçekliği yansıtmalı
Çalışma Alanı Durumlarını Yönetme
Kim Yönetebilir
Çalışma alanı sahipleri şunları yapabilir:
- Özel durumlar ekle
- Durum özelliklerini düzenle
- Durumları yeniden sırala
- Kullanılmayan durumları devre dışı bırak
Değişikliklerin Etkisi
Değişiklikler şunları etkiler:
- Çalışma alanındaki tüm planlar
- O durumdaki mevcut görevler
- Kanban sütun görünümü
Bir durumu kaldırmak, o durumda olan görevleri etkileyebilir. Dikkatli planlayın.
Sorun Giderme
Durum Değişmiyor
- Düzenleme izniniz olduğunu doğrulayın
- Doğrulama kurallarını kontrol edin
- Kaydetmenin tamamlandığından emin olun
Eksik Durum Seçeneği
- Durum etkin olmayabilir
- Çalışma alanı durum yapılandırmasını kontrol edin
- Çalışma alanı yöneticisiyle iletişime geçin
Eksik Kanban Sütunu
- Durum gizlenmiş olabilir
- Sütun görünürlük ayarlarını kontrol edin
- Durumun aktif olduğunu doğrulayın
Renkler Görünmüyor
- Görünüm ayarlarını kontrol edin
- Renk yapılandırmasını doğrulayın
- Görünümü yenileyin
İlgili Konular
- Görev Özellikleri - Tüm görev özellikleri
- Kanban Panosu - Pano tabanlı yönetim
- Görev Oluşturma - Görev oluşturma
Bu sayfa yardımcı oldu mu?