YAPL Dokümantasyon
Kullanım KılavuzlarıGörevler

Görev Özellikleri

YAPL'da görev özelliklerini yapılandırın ve yönetin.

Görev Özellikleri

Görev özellikleri bir görevin tüm yönlerini tanımlar - ne olduğu, ne zaman olacağı, ne kadar süreceği ve kimin sorumlu olduğu. Bu rehber tüm mevcut görev özelliklerini kapsar.

Özelliklere Erişim

Görev Detaylarını Açma

  1. Görev listesinde bir göreve tıklayın
  2. Veya Gantt'ta göreve çift tıklayın
  3. Veya Kanban'da görev kartına tıklayın
  4. Özellikler paneli veya diyaloğu açılır

Düzenleme Modu

  • Bazı özellikler satır içi düzenlenebilir
  • Tam düzenleme görev detay görünümünde
  • Gantt görsel tarih düzenlemeye izin verir

Temel Özellikler

Görev Adı

ÖzellikDeğer
ZorunluEvet
Maks UzunlukDeğişir
GörünürTüm görünümler

Görev adı işi açık ve özlü bir şekilde tanımlamalıdır.

Açıklama

ÖzellikDeğer
ZorunluHayır
FormatDüz metin
KullanımDetaylı açıklama

Görev hakkında bağlam, gereksinimler veya notlar ekleyin.

WBS Kodu

ÖzellikDeğer
OluşturulmaOtomatik
FormatHiyerarşik (1.1.1)
DüzenlenebilirYeniden organizasyonla

WBS kodu hiyerarşideki konumu yansıtır.

Zamanlama Özellikleri

Başlangıç Tarihi

Görev üzerinde çalışmanın ne zaman başladığı:

  • Manuel olarak ayarlanabilir
  • Bağımlılıklardan hesaplanabilir
  • Süre ayarlandıysa bitiş tarihini etkiler

Bitiş Tarihi

Görev üzerinde çalışmanın ne zaman tamamlandığı:

  • Manuel olarak ayarlanabilir
  • Süreden hesaplanabilir
  • Başlangıç tarihinde veya sonrasında olmalı

Süre

İş günü sayısı:

  • Her ikisi de ayarlandıysa başlangıç/bitiş'ten hesaplanır
  • Başlangıçtan bitiş hesaplamak için kullanılır
  • Çalışma takvimini dikkate alır

Kısıtlamalar

İsteğe bağlı zamanlama kısıtlamaları:

KısıtlamaAçıklama
En Kısa SüredeVarsayılan, en erken tarihler
En GeçMümkün olan en geç tarihler
Şu Tarihte BaşlamalıSabit başlangıç tarihi
Şu Tarihte BitmeliSabit bitiş tarihi
Şundan Erken BaşlamamalıMinimum başlangıç tarihi
Şundan Geç BaşlamamalıMaksimum başlangıç tarihi
Şundan Erken BitmemeliMinimum bitiş tarihi
Şundan Geç BitmemeliMaksimum bitiş tarihi

Efor Özellikleri

Temel Çizgi Eforu

ÖzellikAçıklama
Ayarlandığı ZamanPlan temel çizgiye alındığında
DeğerDondurulmuş planlanan saatler
AmaçSapma karşılaştırması

Temel çizgi ayarlanana kadar başlangıçta NULL.

Planlanan Saatler

ÖzellikAçıklama
AmaçMevcut efor tahmini
DüzenlenebilirEvet
GüncellemelerAnlayış geliştikçe değişebilir

Gerçekleşen Saatler

ÖzellikAçıklama
AmaçBugüne kadar tamamlanan iş
KaynakZaman takibi
GüncellemelerZaman içinde birikir

Kalan Saatler

ÖzellikAçıklama
AmaçTahmini kalan iş
KaynakDüzenli olarak yeniden tahmin edilir
HesaplamaTTE - Gerçekleşen = Kalan

TTE (Tamamlanmada Tahmin)

FormülGerçekleşen Saatler + Kalan Saatler
AmaçToplam beklenen efor
KarşılaştırmaSapma için temel çizgiyle

Sapma

FormülTTE - Temel Çizgi Eforu
PozitifTemel çizginin üstünde
NegatifTemel çizginin altında
NULLTemel çizgi ayarlanmadı

İlerleme Özellikleri

İlerleme Yüzdesi

Görev tamamlanması %0'dan %100'e:

ModHesaplama
ManuelDoğrudan ayarlanır
Efor tabanlıGerçekleşen / (Gerçekleşen + Kalan)
Kontrol listesi tabanlıTamamlanan öğe / Toplam öğe
Ağırlıklı alt görevlerAlt görev ilerlemesine göre

İlerleme Modu

İlerlemenin nasıl hesaplanacağını seçin:

  1. Manuel - Yüzdeyi doğrudan siz ayarlarsınız (yalnızca yaprak görevler)
  2. Efor tabanlı - Saatlerden hesaplanır (yalnızca yaprak görevler)
  3. Kontrol listesi tabanlı - Kontrol listesi öğelerine göre (en az bir öğe gerektirir)
  4. Ağırlıklı alt görevler - Alt görevlerden yansır (üst görevler için zorunlu)

Mod Kısıtlamaları:

  • Üst görevler (alt görevi olan) otomatik olarak ağırlıklı-alt görevler modunu kullanır
  • Yaprak görevler (alt görevi olmayan) ağırlıklı-alt görevler modunu kullanamaz
  • Kontrol listesi tabanlı, etkinleştirmeden önce kontrol listesi öğeleri eklemeyi gerektirir

Durum Özellikleri

Görev Durumu

Mevcut iş akışı durumu:

Varsayılan DurumlarAçıklama
YapılacakBaşlamadı
Devam Ediyorİş devam ediyor
İncelemedeİnceleme bekliyor
TamamlandıBitti

Artı herhangi bir özel çalışma alanı durumu.

Durum Rengi

Görünümlerdeki görsel gösterge:

  • Durum başına yapılandırılır
  • Gantt, Kanban'da görünür
  • Çalışma alanı ayarlarında özelleştirilebilir

Atama Özellikleri

Atananlar

Görevden sorumlu kişiler:

  • Birden fazla kullanıcı atanabilir
  • Kaynak yüklemesini etkiler
  • Tüm görünümlerde görünür

Kaynaklar

Ekipman, malzeme, sarf malzemesi:

  • Kaynak havuzundan atanır
  • Miktar belirtilir
  • Maliyet hesaplanır (Profesyonel)

Hiyerarşi Özellikleri

Üst Görev

Görevin WBS'deki üstü:

  • Hiyerarşi seviyesini tanımlar
  • WBS kodunu etkiler
  • İlerleme yansıyabilir

Alt Görevler

Bu görevin altındaki alt görevler:

  • İşi daha fazla böler
  • İlerleme toplanabilir
  • Liste görünümünde görünür

Kontrol Listesi Özellikleri

Kontrol Listesi Öğeleri

Hafif takip öğeleri:

ÖzellikAçıklama
AmaçDoğrulama, onaylar
WBS değilHiyerarşide görünmez
TarihsizBasit tamamlanma takibi
İlerlemeyi EtkilerKontrol listesi modu etkinse

Kontrol Listesi Öğeleri Ekleme

  1. Görev detaylarını açın
  2. Kontrol listesi bölümünü bulun
  3. Açıklamalarla öğeler ekleyin
  4. Tamamlandığında işaretleyin

Özel Özellikler

Özel Alanlar

Çalışma alanında özel görev alanları olabilir:

  • Yöneticiler tarafından tanımlanır
  • Çeşitli alan türleri
  • Yapılandırmaya göre görünür

Salt Okunur Özellikler

Oluşturan

Görevi kim oluşturdu - düzenlenemez.

Oluşturma Tarihi

Görev ne zaman oluşturuldu - düzenlenemez.

Son Değişiklik

Görev en son ne zaman değiştirildi - otomatik.

Özellik Bağımlılıkları

İlgili Özellikler

Bazı özellikler diğerlerini etkiler:

DeğiştirdiğinizdeBunlar Güncellenebilir
Başlangıç TarihiBitiş Tarihi (süre ayarlıysa)
SüreBitiş Tarihi
Gerçekleşen Saatlerİlerleme (efor tabanlı ise)
Kontrol Listesi Öğeleriİlerleme (kontrol listesi modunda)
BağımlılıklarBaşlangıç/Bitiş tarihleri

Toplu Özellik Düzenleme

Birden Fazla Görevi Düzenleme

  1. Birden fazla görevi seçin (destekleniyorsa)
  2. Toplu düzenlemeyi açın
  3. Ortak özellikleri ayarlayın
  4. Seçilenlerin hepsine uygulayın

Yaygın Toplu Değişiklikler

  • Durum güncellemeleri
  • Tarih kaydırmaları
  • Atanan değişiklikleri

Sorun Giderme

Özellik Düzenlenemiyor

"İzniniz yok"

  • Düzenleme erişiminiz olduğunu doğrulayın
  • Ekip rolünü kontrol edin

Özellik devre dışı görünüyor

  • Hesaplanmış/türetilmiş olabilir
  • Görevin kilitli olup olmadığını kontrol edin
  • Yayınlanan planlar kısıtlayabilir

Değişiklikler Kaydedilmiyor

  • Doğrulama hatalarını kontrol edin
  • Çakışma olmadığını doğrulayın
  • Yenilemeyi ve yeniden düzenlemeyi deneyin

Tarihler Beklenmedik Şekilde Hareket Ediyor

  • Bağımlılık etkilerini kontrol edin
  • Kısıtlama ayarlarını inceleyin
  • Otomatik zamanlama etkilerine bakın

İlgili Konular

Bu sayfa yardımcı oldu mu?

Bu Sayfada