Görev Grupları

Görev grupları, görevleri İş Kırılım Yapısı (WBS) kullanarak hiyerarşik olarak organize eder. Üst görevler alt görevleri içerir ve proje işinin yapılandırılmış bir dökümünü oluşturur.

Görev Gruplarını Anlama

Görev gruplandırması şunları sağlar:

• Hiyerarşik Organizasyon - Üst-alt ilişkileri
• İlerleme Toplama - Üst, alt tamamlanmasını gösterir
• Mantıksal Yapı - İlgili işleri birlikte grupla
• Navigasyon - Genel bakış için daralt/genişlet

WBS Hiyerarşisi

Yapı Örneği

1.0 Saha Hazırlığı
  1.1 Ölçüm ve Yerleşim
    1.1.1 Sınır Ölçümü
    1.1.2 Kazık Yerleşimi
  1.2 Hafriyat
    1.2.1 Kazı
    1.2.2 Tesviye
2.0 Temel
  2.1 Kalıp İşleri
  2.2 Donatı
  2.3 Beton Döküm

Hiyerarşi Seviyeleri

Üst Görev Oluşturma

Sıfırdan

1. Normal şekilde bir görev oluşturun
2. Altına alt görevler ekleyin
3. Üst otomatik olarak oluşturulur

Mevcut Görevi Dönüştürme

1. Üst olacak görevi seçin
2. Ona alt görevler ekleyin
3. Orijinal görev üst olur

Üst Görev Davranışı

Üst görevler:

• Alt görev ilerlemesini özetler
• Toplu tarihleri gösterir (en erken başlangıç, en geç bitiş)
• Özetliyorsa kendi eforu olamaz
• Görünümlerde genişlet/daralt

Alt Görev Ekleme

Yöntem 1: Alt Görev Ekle Eylemi

1. Üst görevi seçin
2. Alt Görev Ekle'ye tıklayın
3. Alt görev detaylarını girin
4. Kaydedin - üst altında görünür

Yöntem 2: Mevcut Görevi Girintile

1. Hedeflenen üstün altındaki görevi seçin
2. Girintile eylemine tıklayın
3. Görev yukarıdaki görevin altı olur

Yöntem 3: Sürükle ve Bırak

1. Görevi üste sürükleyin
2. Üste bırakın
3. Görev alt görev olur

WBS Kodları

Otomatik Oluşturma

YAPL WBS kodlarını otomatik oluşturur:

• Hiyerarşi konumuna göre
• Yapı değiştiğinde güncellenir
• Kardeşler içinde sıralı

Kod Formatı

Varsayılan format: X.Y.Z

• X = Birinci seviye numarası
• Y = İkinci seviye numarası
• Z = Üçüncü seviye numarası

Yapıyı Yeniden Düzenleme

Görevleri Taşıma

Aynı üst içinde:

• Yeniden sıralamak için yukarı/aşağı sürükleyin
• WBS kodları güncellenir

Farklı üste:

• Yeni üste sürükleyin
• Veya taşı eylemini kullanın

Üst seviyeye:

• Görevi çıkıntıla
• Üst seviye görev olur

Girintile ve Çıkıntıla

Klavye Kısayolları

• Tab - Girintile (alt görev yap)
• Shift+Tab - Çıkıntıla (seviye yukarı taşı)

Genişlet ve Daralt

Grupları Daraltma

• Üst görevdeki ok/geçişe tıklayın
• Tüm alt görevleri gizler
• Özet bilgisini gösterir

Grupları Genişletme

• Oka/geçişe tekrar tıklayın
• Tüm alt görevleri gösterir
• Tam yapıda gezinin

Hepsini Genişlet/Daralt

• Hepsini genişletmek için araç çubuğu eylemini kullanın
• Veya genel bakış için hepsini daraltın

İlerleme Toplama

İlerleme Nasıl Yansır

Üst görev ilerlemesi altlardan hesaplanabilir:

Özet Görevler

Üst altları özetlediğinde:

• Başlangıç tarihi = en erken alt başlangıcı
• Bitiş tarihi = en geç alt bitişi
• Süre = altların kapsamı
• İlerleme = altlardan toplu

Gruplama Stratejileri

Faz Tabanlı

Faz 1 - Tasarım
  Gereksinimler
  Spesifikasyonlar
  İnceleme
Faz 2 - Geliştirme
  Ön Yüz
  Arka Yüz
  Entegrasyon

Teslim Edilebilir Tabanlı

Temel
  Tasarım
  Malzemeler
  İnşaat
  Denetim
Çerçeve
  Tasarım
  Malzemeler
  İnşaat
  Denetim

Konum Tabanlı

A Binası
  Kat 1
  Kat 2
B Binası
  Kat 1
  Kat 2

Hibrit

Projeniz için gerektiğinde yaklaşımları birleştirin.

En İyi Uygulamalar

Yapı Yönergeleri

Ne Zaman Grup Oluşturulur

• İlgili işler gruplandırılmalı
• Fazlar veya kilometre taşları üst seviyede
• Teslim edilebilirler ikinci seviyede
• Görevler en alt seviyede

Ne Zaman Gruplandırılmaz

• Tek altlı üstler oluşturmayın
• Aşırı iç içe geçirmeden kaçının
• Yapıyı anlamlı tutun

Görünümlerde Görev Grupları

Görev Listesi Görünümü

• Tam hiyerarşi görünür
• Genişlet/daralt kontrolleri
• WBS kodları gösterilir
• Üstler için ilerleme çubukları

Gantt Görünümü

• Üstler için özet çubukları
• Alt görevler girintili
• Genişlet/daralt
• Süre kapsamları

Kanban Görünümü

• Varsayılan olarak düz
• Özet görevleri gösterebilir
• Bireysel görevler taşınabilir

Sorun Giderme

Alt Görev Oluşturulamıyor

"Görev limitine ulaşıldı"

• Plan görev limitinde
• Kullanılmayan görevleri kaldırın

"Buraya yerleştirilemiyor"

• Hiyerarşi kurallarını kontrol edin
• Üstün alt içerebileceğini doğrulayın

WBS Kodları Yanlış

• Yapıyı yeniden düzenleyin
• Kodlar otomatik yenilenir
• Gerekirse yenileyin

İlerleme Toplanmıyor

• Üst toplama modunu kontrol edin
• Altların ilerleme içerdiğini doğrulayın
• Hesaplama ayarlarını inceleyin

Yapı Düzensiz

• Oluşturmadan önce yapıyı planlayın
• Tutarlı adlandırma kullanın
• Gerektiğinde yeniden düzenleyin

İlgili Konular

• Görev Oluşturma - Görev oluşturma
• Görev Özellikleri - Görev yapılandırması
• Gantt Şemaları - Zaman çizelgesi görselleştirme