Plan Dışa ve İçe Aktarma

Raporlama veya yedekleme için proje planlarınızı dışa aktararak veri taşınabilirliğini koruyun ve içe aktarma özelliğini kullanarak diğer araçlardaki mevcut programları YAPL'ye kolayca aktarın.

Planları Dışa Aktarma

YAPL, verilerinizin her zaman erişilebilir ve paylaşılabilir olmasını sağlamak için birden fazla dışa aktarma formatını destekler.

Desteklenen Dışa Aktarma Formatları

Dışa Aktarmaya Erişim

1. Planınızı açın ve Görevler (Tasks) görünümüne gidin.
2. Üst araç çubuğundaki Dışa Aktar (Export) düğmesine tıklayın.
3. Açılır menüden istediğiniz formatı seçin.
4. İşlem tamamlandığında indirme otomatik olarak başlayacaktır.

---

Detaylı Dışa Aktarma Formatları

Excel Dışa Aktarma (.xlsx)

Ne Zaman Kullanılmalı:

• Detaylı elektronik tablo analizi ve özel hesaplamalar.
• Formatlı raporları tercih eden paydaşlarla paylaşım.
• Proje durumunun çevrimdışı incelenmesi.

Veri Yapısı:

CSV Dışa Aktarma (.csv)

Ne Zaman Kullanılmalı:

• Veritabanlarına veya BI araçlarına veri aktarımı için basit veri çıkarma.
• Harici betikler ve özel otomasyonlarla entegrasyon.

Format Notları:

• Kolayca geri içe aktarılabilmesi için dahili Supabase tablo yapısıyla eşleşir.
• constraint_type, total_float ve metadata_json gibi ayrıntılı alanları içerir.
• UTF-8 kodlaması ve standart virgül ayırıcıları kullanır.

XML Dışa Aktarma (MS Project)

Ne Zaman Kullanılmalı:

• Microsoft Project'e veya Project'ten geçiş.
• MSPDI şemasını destekleyen diğer proje yönetim araçlarıyla veri değişimi.

Teknik Detaylar:

• Resmi Microsoft Project Veri Değişimi (MSPDI) şemasını uygular.
• İKY hiyerarşisini, anahat seviyelerini ve karmaşık bağımlılık tiplerini (FS, SS, FF, SF) korur.
• Kaynak tanımlarını ve atama eşlemelerini içerir.

ZIP (Görevler + Bağımlılıklar)

Ne Zaman Kullanılmalı:

• Bir planın tam, yapısal yedeğini oluşturma.
• Planları farklı YAPL çalışma alanları arasında transfer etme.

Neler Dahil:

• Görevler ve Bağımlılıklar için ayrı CSV dosyaları içeren sıkıştırılmış bir arşiv. Bu, ilişki verilerinin (öncüller/ardıllar) yüksek doğrulukla korunmasını sağlar.

Markdown Dışa Aktarma (.md)

Ne Zaman Kullanılmalı:

• Teknik dokümantasyon veya proje wiki'leri.
• Slack, Teams veya GitHub'da metin tabanlı paylaşım.

Çıktı Formatı:

• İKY seviyelerini temsil etmek için hiyerarşik başlıklar (##, ###) kullanır.
• Görev detaylarını (tarihler, ilerleme, durum) okunabilir liste öğeleri olarak formatlar.

Yazdır (Tarayıcı optimize edilmiş)

Ne Zaman Kullanılmalı:

• Saha toplantıları için fiziksel çıktılar oluşturma.
• Yüksek kontrastlı PDF raporları oluşturma.

Özellikler:

• İçeriğe odaklanmak için kullanıcı arayüzü öğelerini (kenar çubuğu, başlıklar, düğmeler) kaldırır.
• Tablo düzenini standart A4 kağıt boyutları için optimize eder.

---

Planları İçe Aktarma

İçe aktarma özelliği, mevcut proje programlarını YAPL'ye getirmenize olanak tanır. Bu, özellikle Microsoft Project veya diğer elektronik tablo tabanlı araçlardan geçiş yaparken kullanışlıdır.

Desteklenen İçe Aktarma Formatları

Şu dosya türlerinden veri içe aktarabilirsiniz:

• XML: Yerel Microsoft Project dışa aktarma dosyaları.
• Excel (.xlsx): Formatlı elektronik tablolar.
• CSV: Düz metin verileri.
• ZIP: YAPL'den dışa aktarılan birleşik görev ve bağımlılıklar.

İçe Aktarma Akışı

1. Plan araç çubuğundaki İçe Aktar (Import) düğmesine tıklayın.
2. Dosyanızı seçin (YAPL formatı otomatik olarak algılayacaktır).
3. Kullanıcı atamaları veya kimlik çakışmalarıyla ilgili uyarılar için İçe Aktarma Öncesi Analizi gözden geçirin.
4. İçe Aktarma Stratejinizi seçin (aşağıya bakın).
5. Yayınlamadan önce değişiklikleri gözden geçirmek için Taslağa Aktar (Import to Draft) düğmesine tıklayın.

İçe Aktarma Stratejileri

Farklı çalışma saatlerine veya takvimlere sahip olabilecek harici araçlardan içe aktarma yaparken, YAPL'nin görev programlarını nasıl yöneteceğini seçmelisiniz:

Ana Plan (Baseline) İşleme

İçe aktarma sırasında ana plan verilerini nasıl işleyeceğinizi seçebilirsiniz:

• Temizle: Tüm ana plan verilerini kaldırır (Önerilen). Doğrulamadan sonra yeni bir ana plan belirleyebilirsiniz.
• Yeniden Hesapla: Yeniden hesaplanan programa göre ana plan değerlerini günceller.
• Koru: Kaynak dosyadaki orijinal ana plan değerlerini oldukları gibi korumaya çalışır.

Atama Uyarıları

Kaynak dosyadaki bir görev, mevcut çalışma alanınızda bulunmayan bir kullanıcıya atanmışsa, içe aktarma sırasında atama temizlenecektir. İşleme devam etmeden önce bir uyarı listesi göreceksiniz ve içe aktarmayı bitirmek için bu davranışı onaylamanız gerekir.

En İyi Uygulamalar

• Taslağa Aktar: Her zaman önce bir taslak versiyona içe aktarın. Bu, "Canlı" versiyonu etkilemeden İKY hiyerarşisini ve tarihleri doğrulamanıza olanak tanır.
• Düzenli Yedeklemeler: Görevlerinizin ve bağımlılıklarınızın tam yapısal yedeği için ZIP dışa aktarma formatını kullanın.
• Net İsimlendirme: Paydaş incelemesi için dışa aktarmadan önce görev adlarının net olduğundan emin olun.

Sorun Giderme

• Büyük İçe Aktarımlar: 500'den fazla görevi olan planlar için, performans sorunlarıyla karşılaşırsanız bölümler halinde içe aktarmanızı öneririz.
• İzin Reddedildi: Çalışma alanındaki rolünüzün "Düzenleyici" (Editor) veya "Sahip" (Owner) izinlerine sahip olduğundan emin olun.
• Hesaplama Farklılıkları: Kaynak dosyanın takvimi YAPL çalışma alanı takviminizden önemli ölçüde farklıysa küçük tarih kaymaları (1 gün) oluşabilir.

İlgili Konular

• Plan Oluşturma - Plan kurulum temelleri
• Plan Sürümleri - Taslak ve Yayınlanmış sürümler hakkında bilgi edinin
• Çevrimdışı Düzenleme - YAPL değişikliklerinizi nasıl kaydeder