Proje Yaşam Döngüsü

YAPL'daki projeler, farklı aşamaları temsil eden belirli durumlarla tanımlanan bir yaşam döngüsünü takip eder. Bu durumları anlamak, proje ilerlemesini etkili bir şekilde yönetmenize yardımcı olur.

Yaşam Döngüsü Genel Bakış

PLANLAMA → AKTİF → BEKLEMEDE (isteğe bağlı) → TAMAMLANDI
    ↘ İPTAL EDİLDİ (son durum)

Arşivleme ve İptal Farkı: Arşivleme (yumuşak silme) durum değişikliklerinden ayrı bir işlemdir. İptal Edildi, devam etmeyecek projeler için son durumdur. Arşivlenen projeler "Arşivlenenleri Göster" filtresi ile gizlenir.

Proje Durumları

Planlama

Proje kurulumu sırasındaki başlangıç aşaması.

Özellik	Değer
Yeni projeler için varsayılan	Evet
Çalışma başladı	Hayır
Düzenlenebilir	Evet
Limite dahil	Evet

Planlama durumunu şu durumlarda kullanın:

Proje kapsamını tanımlama
Gereksinimleri toplama
Ekipleri kurma
Başlangıç planlarını oluşturma

Aktif

Görevlerin yürütüldüğü ana çalışma aşaması.

Özellik	Değer
Devam eden iş	Evet
Beklemeye alınabilir	Evet
Tamamlanabilir	Evet
Limite dahil	Evet

Aktif durumunu şu durumlarda kullanın:

Çalışma başladığında
Görevler tamamlanıyorken
Ekip aktif olarak çalışıyorken
İlerleme kaydedilirken

Beklemede

Proje çalışmasında geçici bir duraklama.

Özellik	Değer
Çalışma duraklatıldı	Evet
Devam edilebilir	Evet
Tamamlanabilir	Evet
Limite dahil	Evet

Beklemede durumunu şu durumlarda kullanın:

Karar bekleniyor
Kaynak kısıtlamaları
Müşteri tarafından istenen duraklama
Dış bağımlılıklar

Yalnızca Aktif projeler beklemeye alınabilir. Planlama projeleri çalışma başlayana kadar Planlama'da kalmalıdır.

Tamamlandı

Proje çalışması bitmiştir.

Özellik	Değer
Çalışma bitti	Evet
Düzenlenebilir	Sınırlı
Son durum	Evet (çoğunlukla)
Limite dahil	Hayır

Tamamlandı durumunu şu durumlarda kullanın:

Tüm görevler tamamlandı
Teslim edilenler tamamlandı
Müşteri kabulü alındı
Proje hedeflerine ulaşıldı

İptal Edildi

Sonlandırılan ve devam etmeyecek projeler için.

Özellik	Değer
Çalışma durduruldu	Evet
Son durum	Evet
Limite dahil	Hayır
Yeniden etkinleştirilebilir	Hayır

İptal Edildi durumunu şu durumlarda kullanın:

Proje kalıcı olarak sonlandırıldı
Müşteri sözleşmeyi iptal etti
Proje kapsamı artık geçerli değil
Çalışmayı durdurmak için iş kararı

İptal Edildi son durumdur. Bir kez iptal edildiğinde, proje diğer durumlara geçiş yapamaz. Dikkatli kullanın.

Arşivleme (Yumuşak Silme)

Arşivleme, durum değişikliklerinden ayrı bir işlemdir. Projeleri aktif listelerden kaldırırken tüm verileri korur.

Özellik	Değer
Listelerde görünür	Varsayılan olarak gizli
Geri yüklenebilir	Evet (sahiple iletişime geçin)
Veriler korunur	Evet
Limite dahil	Hayır

Arşivlemeyi şu durumlarda kullanın:

Proje tamamlandı ve uzun vadeli depolamaya ihtiyaç var
Geçmiş referans gerekli
Aktif proje karmaşasını azaltma

Arşivleme, Planlama veya Beklemede durumlarından yapılabilir. Detaylar için Projeleri Arşivleme sayfasına bakın.

Durum Geçişleri

İzin Verilen Geçişler

Kaynak	Hedef	İzin Verilen
Planlama	Aktif	Evet
Planlama	İptal Edildi	Evet
Aktif	Beklemede	Evet
Aktif	Tamamlandı	Evet
Aktif	İptal Edildi	Evet
Beklemede	Aktif	Evet
Beklemede	İptal Edildi	Evet
Tamamlandı	Herhangi biri	Hayır (son durum)
İptal Edildi	Herhangi biri	Hayır (son durum)

Not: Beklemede yalnızca Aktif'e dönebilir veya İptal Edilebilir. Doğrudan Tamamlandı'ya geçiş yapamaz.

Geçiş Kuralları

Planlama → Aktif

Genellikle çalışma başladığında
Ekibin yürütmeye başlaması gerektiğini işaret eder

Planlama → İptal Edildi

Proje başlamadan sonlandırıldığında
Devam etmeme kararı

Aktif → Beklemede

Aktif çalışmayı duraklatır
Mevcut durumu korur
Yalnızca Aktif durumundan

Aktif → Tamamlandı

Tüm çalışma bittiğinde
Son teslim edilenler tamamlandığında

Aktif → İptal Edildi

Proje çalışma ortasında sonlandırıldı
Müşteri veya iş kararı

Beklemede → Aktif

Duraklamadan sonra çalışmayı devam ettir
Tekrar devam etmeye hazır

Beklemede → İptal Edildi

Devam etmeme kararı
Proje kalıcı olarak durduruldu

Son Durumlar

Hem Tamamlandı hem de İptal Edildi son durumlardır:

Başka durum geçişi yapılamaz
Proje bitmiştir (başarılı veya değil)
Yine de depolama için arşivlenebilir

Durum Değiştirme

Durum Nasıl Değiştirilir

Projeyi açın
Genel bakış veya ayarlarda durum alanını bulun
Mevcut geçişleri görmek için tıklayın
Yeni durumu seçin
Değişikliği onaylayın

Durum Değiştirme İzinleri

Rol	Durum Değiştirebilir
Çalışma Alanı Sahipleri	Evet
Ekip Liderleri (atanmış)	Evet
Ekip Üyeleri (atanmış)	Sınırlı
Ekip İzleyicileri	Hayır

Durum Etkisi

Proje Limitlerine

Durum	Limite Dahil
Planlama	Evet
Aktif	Evet
Beklemede	Evet
Tamamlandı	Hayır
İptal Edildi	Hayır

Örnek (Temel paket, 5 proje limiti):

3 Planlama + 2 Aktif = 5 (limitte)
3 Aktif + 10 Tamamlandı + 5 İptal Edildi = 3 (limitin altında)

Görünürlüğe

Durum	Varsayılan Görünürlük
Planlama	Listelerde gösterilir
Aktif	Listelerde gösterilir
Beklemede	Listelerde gösterilir
Tamamlandı	Filtreyle gösterilir
İptal Edildi	Filtreyle gösterilir

Arşivlenen projeler (yumuşak silinen) varsayılan olarak gizlidir. Görüntülemek için "Arşivlenenleri Göster" filtresini kullanın.