İlk Projeniz
YAPL'da ekip ataması, zaman çizelgesi ve bütçe yapılandırmasıyla ilk projenizi oluşturmayı öğrenin.
İlk Projenizi Oluşturma
Projeler, YAPL'daki temel organizasyon birimidir. Her proje planlar, görevler, kaynaklar ve ekip atamalarını içerir. Bu kılavuz, ilk projenizi oluşturma ve yapılandırma sürecinde size yol gösterir.
Başlamadan Önce
Proje oluşturmadan önce, aşağıdakilere sahip olduğunuzdan emin olun:
- En az bir ekip oluşturulmuş - Projeler bireylere değil ekiplere atanır
- Çalışma alanı yapılandırılmış - Temel çalışma alanı ayarları yerinde
- Proje kapsamı anlayışı - Temel zaman çizelgesi ve gereksinimler
Çalışma alanı sahipleri ekip ataması olmadan proje oluşturabilir. Normal üyelerin en az bir ekip ataması yapması gerekir.
Yeni Proje Oluşturma
Adım 1: Projelere Gidin
- Kenar çubuğu navigasyonunda Projeler'e tıklayın
- Proje Oluştur düğmesine tıklayın
- 4 adımlı proje oluşturma sihirbazı açılır
Adım 2: Ekip Ataması
Bu projeye hangi ekiplerin erişebileceğini seçin:
| Alan | Açıklama | Gereksinimler |
|---|---|---|
| Ekipler | Bu projede çalışacak ekipleri seçin | 1-10 ekip (sahip olmayanlar için zorunlu) |
Ekipler, projeyi kimlerin görüntüleyip düzenleyebileceğini kontrol eder. Fonksiyonlar arası işbirliği için birden fazla ekip atayabilirsiniz.
Adım 3: Temel Bilgiler
Temel proje detaylarını girin:
| Alan | Açıklama | Gereksinimler |
|---|---|---|
| Proje Adı | Projeniz için açıklayıcı ad | 3-255 karakter, zorunlu |
| Açıklama | Proje hedeflerine ve kapsamına genel bakış | 1.000 karaktere kadar, isteğe bağlı |
| Proje Kodu | Benzersiz tanımlayıcı | Otomatik oluşturulur veya özel, desen doğrulamalı |
| Durum | Mevcut proje aşaması | Planlama (varsayılan), Aktif, Beklemede, Tamamlandı, İptal |
Proje kodu, çalışma alanınızın proje numaralandırma yapılandırmasına göre otomatik olarak oluşturulur, ancak gerekirse özelleştirebilirsiniz.
Adım 4: Zaman Çizelgesi ve Bütçe
Proje programını ve finansal parametreleri ayarlayın:
| Alan | Açıklama | Gereksinimler |
|---|---|---|
| Başlangıç Tarihi | Çalışmanın ne zaman başlayacağı | Tarih seçici, isteğe bağlı |
| Bitiş Tarihi | Beklenen tamamlanma | Başlangıç tarihinden sonra olmalı |
| Bütçe | Tahmini proje maliyeti | 999.999.999,99'a kadar, isteğe bağlı |
| Para Birimi | Bütçe para birimi | 3 harfli ISO kodu (varsayılan çalışma alanı para birimi) |
Her iki tarihi de belirtirseniz, bitiş tarihi başlangıç tarihinden sonra olmalıdır.
Adım 5: Müşteri ve Konum (İsteğe Bağlı)
Müşteri ve şantiye bilgilerini ekleyin:
| Alan | Açıklama | Gereksinimler |
|---|---|---|
| Müşteri Adı | Proje müşterisi veya sahibi | 255 karaktere kadar |
| Konum | Proje şantiye adresi | 500 karaktere kadar |
Proje Durumları Açıklaması
Projeler tanımlı bir yaşam döngüsü izler:
PLANLAMA → AKTİF → BEKLEMEDE (isteğe bağlı) → TAMAMLANDI
↘ İPTAL (terminal)| Durum | Açıklama | Sonraki Durumlar |
|---|---|---|
| Planlama | İlk kurulum ve hazırlık | Aktif, İptal |
| Aktif | Çalışma devam ediyor | Beklemede, Tamamlandı, İptal |
| Beklemede | Geçici olarak duraklatıldı | Aktif, İptal |
| Tamamlandı | Çalışma bitti | Yok (terminal) |
| İptal | Proje sonlandırıldı | Yok (terminal) |
Yalnızca Aktif projeler beklemeye alınabilir. Tamamlandı ve İptal terminal durumlardır. Arşivleme, uzun vadeli depolama için ayrı bir işlemdir.
Proje Oluşturulduktan Sonra
Projeniz oluşturulduktan sonra şunları yapabilirsiniz:
Proje Kontrol Panelini Görüntüleme
Proje detay sayfası şunları gösterir:
- Genel Bakış Sekmesi: Temel metrikler, durum, zaman çizelgesi
- Planlar Sekmesi: İlişkili planlama belgeleri
- Ekip Sekmesi: Atanmış ekipler ve erişim
- Aktivite Sekmesi: Son değişiklikler ve güncellemeler
İlk Planınızı Oluşturma
Planlar, görevler, zaman çizelgeleri ve kaynak atamalarını içeren programlardır:
- Projenizi açın
- Planlar sekmesine tıklayın (veya kenar çubuğunda Planlar'a gidin)
- Plan Oluştur'a tıklayın
- Plan adı ve ilk versiyon adını girin
- Görev eklemeye başlayın
Ek Ekip Atama
Ekip atamalarını değiştirmek için:
- Proje ayarlarını açın
- Ekip ataması bölümüne gidin
- Gerektiği gibi ekip ekleyin veya kaldırın
Proje Metrikleri
Proje kontrol paneli temel bilgileri görüntüler:
- Bütçe Durumu: Harcanan ve kalan bütçe
- Zaman Çizelgesi İlerlemesi: Geçen ve kalan günler
- Görev Tamamlama: Tüm planlardaki ilerleme
- Ekip Aktivitesi: Ekip üyelerinin son değişiklikleri
En İyi Uygulamalar
Adlandırma Kuralları
- Net, açıklayıcı proje adları kullanın
- Yardımcı olacaksa müşteri veya konum tanımlayıcıları ekleyin
- Sorunlara neden olabilecek özel karakterlerden kaçının
Ekip Ataması
- Yalnızca erişime ihtiyacı olan ekipleri atayın
- Büyük projeler için projeye özel ekipler oluşturmayı düşünün
- Çalışma Alanı Sahipleri ekibini dikkatli kullanın
Bütçe Planlaması
- Gerçekçi bütçe tahminlerini erken belirleyin
- Tutarlılık için çalışma alanınızın varsayılan para birimini kullanın
- Proje kapsamı değiştikçe bütçeyi güncelleyin
Durum Yönetimi
- Projeleri Planlama durumunda başlatın
- Çalışma başladığında Aktif'e geçin
- Geçici duraklamalar için net devam tarihleriyle Beklemede kullanın
- Yalnızca tüm çalışma bittiğinde Tamamlandı olarak işaretleyin
- Proje devam etmeyecekse İptal kullanın
- Tamamlanan projeleri uzun vadeli depolama için arşivleyin
Sorun Giderme
Proje Oluşturulamıyor
- Ekip yok: Önce en az bir ekip oluşturun
- İzin reddedildi: Erişim için çalışma alanı sahibiyle iletişime geçin
- Doğrulama hataları: Tüm gerekli alanların doğru doldurulduğunu kontrol edin
Durum Değiştirilemiyor
- Beklemeye alınamıyor: Yalnızca Aktif projeler beklemeye alınabilir
- Aktifleştirilemiyor: Projenin Planlama durumunda olup olmadığını kontrol edin
Ekip Ataması Sorunları
- Ekip limitine ulaşıldı: Proje başına maksimum 10 ekip
- Ekip görünmüyor: Ekibin üyesi olduğunuzdan emin olun
Sonraki Adımlar
İlk projeniz oluşturulduktan sonra:
- Plan Oluşturun - Proje programlarını ayarlayın
- Görev Ekleyin - İş kalemlerini tanımlayın
- Ekip Üyelerini Davet Edin - Ekibinizle işbirliği yapın
- Gantt Şemalarını Kurun - Zaman çizelgelerini görselleştirin
Bu sayfa yardımcı oldu mu?