Projeleri Arşivleme

Arşivleme, projeleri aktif listelerden kaldırırken geçmiş referans için tüm verileri koruyan bir yumuşak silme işlemidir.

Neden Projeleri Arşivlemeliyiz

Projeleri şunlar için arşivleyin:

• Karmaşayı azaltma - Aktif proje listelerini yönetilebilir tutun
• Geçmişi koruma - Uyumluluk veya referans için kayıtları tutun
• Limitleri serbest bırakma - Arşivlenen projeler paket limitlerine dahil değil
• Tamamlanmayı işaretleme - Bitmiş projeleri net bir şekilde belirtin

Ne Zaman Arşivlenmeli

Şu durumlarda arşivlemeyi düşünün:

• Proje kalıcı olarak tamamlandı
• Başka çalışma beklenmiyor
• Geçmiş kayıt yeterli
• Aktif referans artık gerekli değil

Bir Projeyi Nasıl Arşivlersiniz

Adım 1: Projeyi Açın

1. Projeler'e gidin
2. Arşivlenecek projeye tıklayın

Adım 2: Arşiv Seçeneğine Erişin

Arşiv seçeneğini şu konumlardan birinde bulun:

• Proje genel bakış eylemler menüsü
• Proje ayarları sayfası
• Durum değiştirme açılır menüsü

Adım 3: Arşivi Onaylayın

1. Arşivle veya Projeyi Arşivle'ye tıklayın
2. Onay diyaloğunu inceleyin
3. Devam etmek için Onayla'ya tıklayın

Arşivleme Etkileri

Anlık Değişiklikler

Veri Koruma

Tüm proje verileri korunur:

• Proje bilgileri
• Planlar ve görevler
• Kaynak atamaları
• Aktivite geçmişi
• Ekip atamaları

Erişim Değişiklikleri

Arşivlemeden sonra:

• Görüntüleme erişimi genellikle korunur
• Düzenleme erişimi kısıtlanır
• Yeni içerik oluşturma engellenir
• Geçmiş veriler okunabilir

Arşivlenen Projeleri Görüntüleme

Arşivlenen Projeleri Bulma

Arşivlenen projeler varsayılan olarak gizlidir. Görüntülemek için:

1. Projeler'e gidin
2. Filtre veya durum geçişini bulun
3. Arşivlenenleri Göster'i seçin veya Arşivlenen durumuna göre filtreleyin
4. Arşivlenen projeler listede görünür

Arşivlenen Proje Göstergeleri

Arşivlenen projeler şunları gösterir:

• Arşiv simgesi veya rozet
• Farklı stil (genellikle soluk)
• "Arşivlendi" durum etiketi

Arşivleme ve Silme Karşılaştırması

Arşivlenen Projeleri Geri Yükleme

Nasıl Geri Yüklenir

Arşivlenen projeler çalışma alanı sahipleri tarafından geri yüklenebilir:

1. Projeler'e gidin
2. Arşivlenenleri Göster filtresini etkinleştirin
3. Arşivlenen projeyi bulun
4. Proje eylemlerinde Geri Yükle'ye tıklayın

Geri Yükleme Notları

• Geri yüklenen projeler orijinal durumlarına döner
• Tüm veriler arşiv döneminde korunur
• Bir projenin geri yüklenmesi gerekiyorsa çalışma alanı sahibiyle iletişime geçin

Arşiv Saklama

Arşivler Ne Kadar Süre Tutulur

Arşiv saklama süresi abonelik paketine göre değişir:

Veri Saklama Politikası

• Arşivlenen veriler saklama süresinden sonra otomatik olarak silinir
• Uzun vadeli depolama gerekiyorsa arşivlemeden önce önemli verileri dışa aktarın
• Profesyonel paket uyumluluk ihtiyaçları için 1 yıllık uzatılmış saklama sağlar
• Özel saklama gereksinimleri için destekle iletişime geçin

Arşivleme En İyi Uygulamaları

Arşivlemeden Önce

1. Tamamlanmayı doğrulayın - Tüm işin bittiğinden emin olun
2. Metrikleri inceleyin - Son istatistikleri kaydedin
3. Gerekirse dışa aktarın - Önemli verileri harici olarak kaydedin
4. İletişim kurun - Ekibi arşiv hakkında bilgilendirin

Arşivleri Düzenleme

• Kolay referans için tutarlı adlandırma kullanın
• Arşivlemeden önce proje bilgilerini tamamlayın
• Açıklamaya son notlar ekleyin
• Arşivlemeden önce projenin Tamamlandı durumunda olduğundan emin olun

Düzenli Bakım

• Arşivleme için projeleri periyodik olarak inceleyin
• Eski projelerin aktif listeleri karmaşıklaştırmasına izin vermeyin
• Temizlik sırasında toplu arşivleyin

Arşiv ve Proje Limitleri

Arşivleme Nasıl Yardımcı Olur

Örnek: Temel Paket

5 aktif projeniz varsa ve başka bir taneye ihtiyacınız varsa:

1. Bir projeyi tamamlayın
2. Tamamlanan projeyi arşivleyin
3. Yeni proje oluşturun (artık limit içinde)

İzinler

Kim Arşivleyebilir

Arşiv Kısıtlamaları

Projeler şu durumlardan arşivlenebilir:

• Planlama
• Beklemede
• Tamamlandı
• İptal Edildi

Projeler şu durumlarda arşivlenemez:

• Durum Aktif ise (önce projeyi tamamlayın veya iptal edin)
• Arşiv izni yoksa
• Gerekli koşullar karşılanmıyorsa

Sorun Giderme

Proje Arşivlenemiyor

"İzniniz yok"

• Yalnızca Liderler ve Sahipler arşivleyebilir
• Ekip rolünüzü doğrulayın

"Şu anda arşivlenemiyor"

• Bekleyen işlemleri kontrol edin
• Proje durumunun arşive izin verdiğini doğrulayın

Arşivlenen Proje Görünmüyor

• Filtre ayarlarını kontrol edin
• "Arşivlenenleri Göster" seçeneğini etkinleştirin
• Projenin başarıyla arşivlendiğini doğrulayın

Arşivlenen Projede Çalışmam Gerekiyor

• Arşivlenen projelerin düzenleme sınırlaması var
• Yeni çalışma için yeni proje oluşturun
• Arşivlenen verilere gerektiğinde referans verin
• Geri yükleme seçenekleri için sahiple iletişime geçin

İlgili Konular

• Proje Yaşam Döngüsü - Durum yönetimi
• Proje Ayarları - Yapılandırma
• Proje Oluşturma - Yeni projeler