Ekip Üyelerini Davet Etme

İşbirliği, başarılı proje yönetimi için esastır. YAPL, üyelerin ekipler halinde organize edildiği ve ekiplerin projelere atandığı ekip tabanlı bir erişim modeli kullanır. Bu kılavuz, ekip oluşturma, üye davet etme ve rolleri yönetmeyi kapsar.

YAPL'da Ekipleri Anlama

Ekipler, çalışma alanları ve projeler arasında organizasyon birimi görevi görür:

• Çalışma Alanı birden fazla Ekip içerir
• Ekipler belirli rollere sahip Üyeler içerir
• Projeler bir veya daha fazla Ekip'e atanır
• Üyeler, ekip üyelikleri aracılığıyla projelere erişir

Ekip Oluşturma

Üye davet etmeden önce, onları organize etmek için bir ekip oluşturun:

Adım 1: Ekiplere Gidin

1. Kenar çubuğu navigasyonunda Ekipler'e tıklayın
2. Ekip Oluştur'a tıklayın

Adım 2: Ekibi Yapılandırma

Adım 3: İnceleyin ve Oluşturun

Ekip ayarlarınızı inceleyin ve Ekip Oluştur'a tıklayın. Yeni ekibiniz ekipler listesinde görünür.

Ekip Rolleri

YAPL, farklı izin seviyelerine sahip üç ekip rolü kullanır:

Rol Gereksinimleri

• Her ekipte en az bir Lider olmalı
• Bir ekipten son Lideri kaldıramazsınız
• Çalışma alanı sahipleri otomatik olarak sahip düzeyinde erişime sahiptir

Üye Davet Etme

Yöntem 1: E-posta Daveti

Doğrudan e-posta adreslerine kişiselleştirilmiş davetler gönderin:

1. Ekibinizi açın (ekip adına tıklayın)
2. Davetler sekmesine gidin
3. Üye Davet Et'e tıklayın
4. E-posta adresini girin
5. Rolünü seçin (Lider, Üye veya İzleyici)
6. Davet Gönder'e tıklayın

E-posta davetleri:

• 7 gün sonra sona erer
• Süresi dolduysa yeniden gönderilebilir
• Güvenli bir kabul bağlantısı içerir

Yöntem 2: Davet Bağlantısı

Hızlı katılım için paylaşılabilir bir bağlantı oluşturun:

1. Ekibinizi açın
2. Davetler sekmesine gidin
3. Davet Bağlantısı Oluştur'a tıklayın
4. İsteğe bağlı ayarları yapılandırın:
   • Kullanım limiti (bağlantının kaç kez kullanılabileceği)
   • Son kullanma tarihi
   • Katılanlar için varsayılan rol
5. Bağlantıyı kopyalayın ve paylaşın

Bekleyen Davetleri Yönetme

Bekleyen davetleri takip edin ve yönetin:

Davetleri Görüntüleme

1. Ekibinizi açın
2. Davetler sekmesine tıklayın
3. Tüm bekleyen davetleri durum bilgileriyle görüntüleyin

Davet İşlemleri

• Yeniden Gönder: Davet e-postasını tekrar gönderin
• İptal: Bekleyen bir daveti iptal edin
• Bağlantıyı Kopyala: Davet bağlantısını kopyalayın

Davet Durumları

Davetleri Kabul Etme

Biri davet aldığında:

1. E-postadaki (veya paylaşılan bağlantıdaki) davet bağlantısına tıklayın
2. YAPL hesabı için kaydolun (yeni kullanıcıysa) veya giriş yapın
3. Ekip detaylarını inceleyin
4. Daveti Kabul Et'e tıklayın

Yeni üye, atanan rolüyle hemen ekibe eklenir.

Ekip Üyelerini Yönetme

Üyeleri Görüntüleme

1. Ekibinizi açın
2. Üyeler sekmesine tıklayın
3. Tüm üyeleri rolleri ve katılım tarihleriyle görüntüleyin

Üye Rollerini Değiştirme

Ekip liderleri üye rollerini değiştirebilir:

1. Listede üyeyi bulun
2. Rol açılır menüsüne veya üye işlemlerine tıklayın
3. Yeni rolü seçin
4. Değişikliği onaylayın

Üyeleri Kaldırma

Bir üyeyi ekipten kaldırmak için:

1. Listede üyeyi bulun
2. İşlemler menüsüne (üç nokta) tıklayın
3. Ekipten Kaldır'ı seçin
4. Kaldırmayı onaylayın

Kaldırılan üyeler, o ekibe atanan tüm projelere erişimi kaybeder.

Ekip Yapısı En İyi Uygulamaları

Fonksiyona Göre Organize Etme

Organizasyonel fonksiyonlara göre ekipler oluşturun:

• Yönetim Ekibi - Proje yöneticileri ve liderler
• Mühendislik Ekibi - Teknik personel
• Operasyon Ekibi - Saha çalışanları ve koordinatörler

Projeye Göre Organize Etme

Büyük projeler için projeye özel ekipler oluşturun:

• Proje Alfa Ekibi - Proje Alfa'daki tüm üyeler
• Proje Beta Ekibi - Proje Beta'daki tüm üyeler

Hibrit Yaklaşım

Her iki yaklaşımı birleştirin:

• Genel işbirliği için fonksiyonel ekipler
• Belirli iş atamaları için proje ekipleri

Ekip İzinleri

Ekiplerin üyelerin yapabileceğini kontrol eden varsayılan izinleri vardır:

Çalışma Alanı Üye Limitleri

Abonelik seviyeniz toplam çalışma alanı üyelerini sınırlar:

Limitinize ulaştığınızda:

• Yeni üye davet edemezsiniz
• Aboneliği yükseltin veya aktif olmayan üyeleri kaldırın
• Kurumsal seçenekler için destek ile iletişime geçin

Sorun Giderme

Davet Alınmadı

• Spam/gereksiz klasörünü kontrol edin
• E-posta adresinin doğru olduğunu doğrulayın
• Daveti yeniden gönderin
• Bunun yerine paylaşılabilir bağlantı kullanmayı deneyin

Ekibe Katılamıyor

• Davet süresi dolmuş olabilir (7 günlük limit)
• Paylaşılabilir bağlantıda kullanım limitine ulaşıldı
• Çalışma alanı üye limitine ulaşıldı

Roller Değiştirilemiyor

• Rolleri değiştirmek için Ekip Lideri olmalısınız
• Son Lideri kaldıramazsınız (önce başkasını yükseltin)
• Bazı roller abonelik seviyesiyle kısıtlanmış olabilir

Üye Projeye Erişemiyor

• Ekibin projeye atandığını doğrulayın
• Üyenin rolünün erişime izin verdiğini kontrol edin
• Projenin aktif (arşivlenmemiş) olduğundan emin olun

Sonraki Adımlar

Ekibiniz kurulduktan sonra:

1. Hızlı Başlangıç Kontrol Listesini Tamamlayın - Tam kurulumu sağlayın
2. Ekipleri Projelere Atayın - Ekipleri işe bağlayın
3. Plan Oluşturun - İş programlamaya başlayın
4. Ekip Yönetimi Hakkında Bilgi Edinin - Gelişmiş ekip özellikleri