Hızlı Başlangıç Kontrol Listesi

Tüm temel kurulum adımlarını tamamladığınızdan ve YAPL'da projeleri etkili bir şekilde yönetmeye hazır olduğunuzdan emin olmak için bu kontrol listesini kullanın.

Hesap Kurulumu

Önce bu temel adımları tamamlayın:

• YAPL hesabı oluşturuldu - E-posta ve şifre ile kayıt olundu
• E-posta adresi doğrulandı - E-postadaki doğrulama bağlantısına tıklandı
• Profil bilgileri ayarlandı:
  • Ad soyad
  • İş unvanı (isteğe bağlı)
  • Profil fotoğrafı (isteğe bağlı)
  • Biyografi (isteğe bağlı)
• Görüntüleme tercihleri yapılandırıldı:
  • Dil (Türkçe veya İngilizce)
  • Tema (Açık, Koyu veya Sistem)
  • Tarih ve saat formatı

Çalışma Alanı Yapılandırması

Çalışma alanı temelinizi yapılandırın:

• Çalışma alanı kurulumu tamamlandı:
  • Çalışma alanı adı yapılandırıldı
  • Açıklama eklendi (önerilir)
  • Sektör türü seçildi
• Bölgesel tercihler ayarlandı:
  • Varsayılan para birimi
  • Tarih formatı
  • Mali yıl başlangıç ayı (finansal raporlama için)
• Şirket bilgileri eklendi:
  • Kuruluş türü (Bireysel veya Şirket)
  • Şirket/Bireysel adı
  • Vergi kimlik no (faturalandırma için)
  • Fatura adresi
• Proje numaralandırma yapılandırıldı:
  • Kod öneki ayarlandı
  • Yıl formatı seçildi
  • Sıra uzunluğu yapılandırıldı

Abonelik ve Faturalandırma

Aboneliğinizin düzgün yapılandırıldığından emin olun:

• Abonelik planı seçildi:
  • Deneme (Profesyonel özelliklerle 14 gün)
  • Temel ($15/ay, 3 kullanıcı, maks. 5 proje)
  • Profesyonel ($69/ay, 10+ kullanıcı, sınırsız proje)
• Kullanıcı tahsisi incelendi:
  • Dahil kullanıcılar anlaşıldı
  • Gerekirse kullanıcı ekleme yöntemi biliniyor
• Ödeme yöntemi ayarlandı (denemede değilse):
  • Kredi kartı veya ödeme bilgisi eklendi
  • Fatura adresi doğrulandı

Ekip Kurulumu

Ekip yapınızı organize edin:

• En az bir ekip oluşturuldu:
  • Ekip adı amacını yansıtıyor
  • Açıklama ekip kapsamını açıklıyor
• Ekip üyeleri davet edildi:
  • E-posta davetleri veya paylaşılan bağlantılar gönderildi
  • Uygun roller atandı (Lider, Üye, İzleyici)
• Ekip erişimi doğrulandı:
  • Tüm üyeler başarıyla katıldı
  • Roller sorumluluklarla eşleşiyor
• Her ekipte en az bir Lider:
  • Her ekibin yönetici kapsamı var

İlk Proje

İlk projenizi oluşturun:

• İlk proje oluşturuldu:
  • Net, açıklayıcı proje adı
  • Uygun durum (yeni projeler için Planlama önerilir)
• Proje detayları ayarlandı:
  • Başlangıç tarihi tanımlandı
  • Bitiş tarihi ayarlandı (başlangıç tarihinden sonra)
  • Bütçe girildi (isteğe bağlı ama önerilir)
• Projeye ekip atandı:
  • En az bir ekip atandı (sahip olmayanlar için gerekli)
  • Doğru ekipler erişime sahip

İlk Plan

İş programlamaya başlayın:

• Projeniz için bir plan oluşturuldu:
  • Anlamlı plan adı
  • İlk versiyon adı (örn. "v1.0" veya "Başlangıç")
• İlk görevler eklendi:
  • En az birkaç üst düzey görev
  • İKY hiyerarşisiyle organize edildi
• Görev detayları ayarlandı:
  • Süreler tahmin edildi
  • Başlangıç tarihleri proje başlangıcıyla uyumlu
  • İlgili görevler arasında bağımlılıklar tanımlandı

Gelişmiş Kurulum (İsteğe Bağlı)

Bu isteğe bağlı yapılandırmalarla çalışma alanınızı geliştirin:

Kaynak Yönetimi

• Kaynak havuzu kuruldu:
  • Ekipman kaynakları eklendi
  • Malzeme kaynakları eklendi
  • Kaynak oranları ve maliyetleri ayarlandı
• Kaynak grupları oluşturuldu:
  • Kaynaklar ekipler veya departmanlar halinde organize edildi

Bildirim Tercihleri

• Bildirimler yapılandırıldı:
  • E-posta bildirim tercihleri
  • Push bildirim ayarları (destekleniyorsa)

Güvenlik Ayarları

• Hesap güvenliği artırıldı:
  • Güçlü şifre ayarlandı
  • Kurtarma seçenekleri yapılandırıldı

Özel Durumlar

• Özel görev durumları oluşturuldu (gerekirse):
  • İş akışına özel durumlar eklendi
  • Uygun renkler atandı

Doğrulama Adımları

Kurulumu tamamlanmış saymadan önce:

Temel İş Akışlarını Test Edin

• Proje oluşturabilir ve görüntüleyebilirsiniz
• Plan oluşturabilir ve görüntüleyebilirsiniz
• Görev ekleyebilir ve değiştirebilirsiniz
• Ekip üyelerini davet edebilir ve yönetebilirsiniz

Erişimi Onaylayın

• Ekip üyeleri giriş yapabiliyor
• Ekip üyeleri doğru projeleri görebiliyor
• İzinler beklendiği gibi çalışıyor

Kontrol Panelini İnceleyin

• Kontrol paneli projelerinizi gösteriyor
• Aktivite günlüğü işlemleri yakalıyor
• Metrikler doğru görüntüleniyor

Kontrol Edilecek Yaygın Sorunlar

Bir şey çalışmıyorsa, bu yaygın sorunları doğrulayın:

Projeler Görünmüyor

• Projeye ekip atanmamış
• Kullanıcı atanan ekipte değil
• Proje arşivlenmiş

İçerik Oluşturulamıyor

• Abonelik limitine ulaşıldı
• Yetersiz izinler
• Gerekli alanlar eksik

Ekip Üyeleri Katılamıyor

• Davet süresi dolmuş (7 günlük limit)
• Çalışma alanı üye limitine ulaşıldı
• E-posta spam klasöründe

Özellikler Eksik

• Abonelik seviyesi özelliği içermiyor
• Özellik Profesyonel seviye gerektiriyor
• Kurumsal özellikler için destek ile iletişime geçin

Hazırsınız!

Bu kontrol listesini tamamladıktan sonra, YAPL ile projelerinizi etkili bir şekilde yönetmeye hazırsınız.

Hızlı Referans

Sırada Ne Var?

Kullanım Kılavuzları sayfasını keşfederek şunları öğrenin:

• Proje Yönetimi - Gelişmiş proje özellikleri
• Planlar - Detaylı programlama
• Görevler - İş kırılım yapısı
• Gantt Şemaları - Görsel zaman çizelgesi planlama
• Kanban Panosu - Çevik görev yönetimi
• Kaynaklar - Ekipman ve malzeme takibi
• Faturalandırma - Abonelik yönetimi