Çalışma Alanı Kurulumu
YAPL çalışma alanınızı şirket detayları, bölgesel ayarlar ve abonelik seçenekleriyle yapılandırın.
Çalışma Alanınızı Kurma
Çalışma alanı, kuruluşunuzun YAPL'daki evidir. Tüm projeleriniz, ekipleriniz, kaynaklarınız ve verileriniz için güvenli bir konteyner görevi görür. Her çalışma alanı kendi aboneliği, üye limitleri ve yapılandırmasıyla bağımsız olarak çalışır.
Başlangıç Süreci
Kayıt sonrasında, YAPL sizi 5 adımlık bir başlangıç sürecinde yönlendirir:
- Profil Kurulumu - Kişisel bilgilerinizi yapılandırın
- Hesap Ayarları - Güvenlik ve bildirim tercihlerini ayarlayın
- Kuruluş Yapılandırması - Çalışma alanı ve şirket detaylarını kurun
- Faturalandırma - Abonelik planınızı seçin (veya 14 günlük denemeyle devam edin)
- Tercihler - Deneyiminizi özelleştirin (dil, tarih formatı vb.)
İlerlemenizi istediğiniz zaman kaydedebilir ve daha sonra devam edebilirsiniz.
Çalışma Alanı Yapılandırması
Temel Bilgiler
Çalışma alanınızı yapılandırmak için Ayarlar > Kuruluş bölümüne gidin:
| Alan | Açıklama | Gereksinimler |
|---|---|---|
| Çalışma Alanı Adı | Kuruluşunuzun görünen adı | 1-100 karakter |
| Çalışma Alanı URL'si | Çalışma alanınız için benzersiz tanımlayıcı | Küçük harf, tire, 3-50 karakter |
| Açıklama | Çalışma alanınızın kısa özeti | İsteğe bağlı, 500 karaktere kadar |
| Sektör Türü | İş sektörünüz | Seçenekler: Hizmet Sağlayıcı, Tedarikçi, Konut Hizmetleri, Ticari Hizmetler, İnşaat Mühendisliği |
Bölgesel Ayarlar
Tarih formatı, para birimi varsayılanları ve mali raporlamayı etkileyen bölgesel tercihleri yapılandırın:
| Ayar | Seçenekler |
|---|---|
| Varsayılan Dil | İngilizce, Türkçe |
| Varsayılan Para Birimi | 3 harfli ISO kodu (USD, EUR, TRY vb.) |
| Tarih Formatı | Çeşitli bölgesel formatlar |
| Mali Yıl Başlangıcı | Mali raporlama için başlangıç ayını seçin |
| Varsayılan Vergi Oranı | Hesaplamalar için yüzde |
Şirket Bilgileri
YAPL hem bireysel hem de şirket hesaplarını destekler:
Bireyler İçin:
- Ad Soyad
- Vergi Kimlik No / TC Kimlik No
- Fatura Adresi
Şirketler İçin:
- Şirket Adı
- Vergi Kimlik No
- Vergi Dairesi
- Şirket Türü
- Yasal Adres
- Fatura Adresi (yasal adresle aynı olabilir)
- Şirket Telefonu ve E-postası
- Yetkili Kişi
- Web Sitesi
- Çalışan Sayısı
Şirket fatura bilgileri, ödeme formlarını önceden doldurmak ve fatura oluşturmak için kullanılır.
Proje Numaralandırma
YAPL otomatik olarak benzersiz proje kodları oluşturur. Formatı Ayarlar > Kuruluş > Proje Numaralandırma bölümünde yapılandırın:
- Kod Öneki: 3-4 harf/rakam (örn. PROJ, ACME, IST)
- Yıl Dahil Et: Geçerli yılı ekleyin (2 haneli veya 4 haneli format)
- Sıra Uzunluğu: Sıralı numaralandırma için 3, 4 veya 5 basamak
Örnek formatlar:
PROJ-25-001(Önek + 2 haneli yıl + 3 haneli sıra)ACME-2025-0001(Önek + 4 haneli yıl + 4 haneli sıra)
Çalışma Alanı Sahiplerini Yönetme
Çalışma alanı sahipleri tam yönetici kontrolüne sahiptir. Temel sahiplik yönetimi kuralları:
- Çalışma alanı başına maksimum 5 sahip
- Her zaman minimum 1 sahip bulunmalı
- Yalnızca mevcut sahipler diğer sahipleri ekleyebilir veya kaldırabilir
- 2+ sahip varsa sahipler gönüllü olarak ayrılabilir
Sahip Davet Etme
- Ayarlar > Kuruluş bölümüne gidin
- Sahipler bölümünü bulun
- Sahip Davet Et düğmesine tıklayın
- Davet yöntemini seçin:
- E-posta Daveti: Doğrudan e-postalarına gönderin (7 günde sona erer)
- Paylaşılabilir Bağlantı: İsteğe bağlı kullanım limitleriyle bir bağlantı oluşturun
Sahiplik Devretme
Birincil sahipliği devretmek için:
- Önce yeni sahibi ekleyin
- Sahiplik devri yardımı için destek ile iletişime geçin
Abonelik Planları
Çalışma alanınız bu abonelik seviyelerinden birinde çalışır:
Deneme (14 Gün Ücretsiz)
- 10 kullanıcı (ekip işbirliğini test edin)
- Çalışma alanı başına 1 proje, 1 plan
- Plan başına 200 görev
- Maliyet takibi ve Gantt düzenleme
- İçe/dışa aktarma yok
- Her kullanıcı bir deneme hakkına sahip
Temel ($15/ay)
- 3 sabit kullanıcı
- 5 aktif projeye kadar
- Çalışma alanı başına 10 plan
- Plan başına 200 görev
- Maliyet takibi veya Gantt düzenleme yok
Profesyonel ($69/ay)
- 10 dahil kullanıcı
- Ek kullanıcılar $6/kullanıcı/ay
- Sınırsız proje ve çalışma alanı başına plan
- Plan başına 500 görev
- Tam maliyet takibi ve Gantt düzenleme
- İçe/dışa aktarma yetenekleri
Plan seçmeden önce temel özellikleri keşfetmek için 14 günlük denemeyle başlayın.
Çalışma Alanı Limitleri
Her seviye belirli limitleri uygular:
| Özellik | Deneme | Temel | Profesyonel |
|---|---|---|---|
| Üyeler | 10 | 3 (sabit) | 10+ (genişletilebilir) |
| Aktif Projeler | 1 | maksimum 5 | Sınırsız |
| Çalışma Alanı Başına Plan | 1 | 10 | Sınırsız |
| Plan Başına Görev | 200 | 200 | 500 |
| Maliyet Takibi | Evet | Hayır | Evet |
| Gantt Düzenleme | Evet | Hayır | Evet |
| İçe/Dışa Aktarma | Hayır | Hayır | Evet |
Çalışma Alanı Sahipleri Ekibi
YAPL otomatik olarak Çalışma Alanı Sahipleri adında özel bir sistem ekibi oluşturur. Bu ekip:
- Tüm çalışma alanı sahiplerini otomatik olarak içerir
- Sahipler eklendiğinde/kaldırıldığında güncellenir
- Doğrudan silinemez veya değiştirilemez
- Sahiplere tüm çalışma alanı içeriğine erişim sağlar
Tehlike Bölgesi
Ayarlar > Kuruluş > Tehlike Bölgesi bölümünde çalışma alanınızı silebilirsiniz. Bu işlem:
- Tüm çalışma alanı verilerini kalıcı olarak siler
- Tüm projeleri, planları, görevleri ve kaynakları kaldırır
- Geri alınamaz
Son çalışma alanınızı silemezsiniz. Mevcut olanı silmeniz gerekiyorsa önce başka bir çalışma alanı oluşturun.
Sonraki Adımlar
Çalışma alanınız yapılandırıldıktan sonra:
- İlk Projenizi Oluşturun - İş yönetimine başlayın
- Ekip Üyelerini Davet Edin - Ekibinizle işbirliği yapın
- Ekipler Kurun - Üyeleri işlevsel gruplar halinde organize edin
Bu sayfa yardımcı oldu mu?