Ekipler SSS

Ekip oluşturma, üye yönetimi, roller ve ekip işbirliği hakkında yaygın sorular.

Ekip Temelleri

YAPL'da ekip nedir?

Ekip, projeler üzerinde işbirliği yapan çalışma alanı üyeleri grubudur. Ekipler:

• Projelere erişimi kontrol eder (projeler ekiplere atanır)
• Rol tabanlı izinlere sahiptir (Lider, Üye, İzleyici)
• Sınırsız üyeye sahip olabilir (çalışma alanı kullanıcı limitleri dahilinde)

Kaç ekip oluşturabilirim?

Oluşturabileceğiniz ekip sayısında limit yoktur. Çalışma alanınızı etkili bir şekilde organize etmek için ihtiyaç duyduğunuz kadar oluşturun.

"Çalışma Alanı Sahipleri" ekibi nedir?

Çalışma Alanı Sahipleri ekibi, sistem tarafından oluşturulan özel bir ekiptir:

• Otomatik olarak tüm çalışma alanı sahiplerini içerir
• Değiştirilemez veya silinemez
• Sahiplere tüm çalışma alanı içeriğine erişim sağlar
• Sahipler eklendiğinde/kaldırıldığında otomatik güncellenir

Ekip Rolleri

Ekip rolleri nelerdir?

Lider ve Üye arasındaki fark nedir?

Bir ekipte birden fazla Lider olabilir mi?

Evet! İhtiyaç duyduğunuz kadar Lider olabilir. Ancak her ekipte her zaman en az bir Lider olmalıdır.

Neden bir Lideri kaldıramıyorum veya düşüremiyorum?

Ekipler en az bir Lider gerektirir. Tek Lideri kaldırmaya veya düşürmeye çalışıyorsanız, önce başka bir üyeyi Lider olarak yükseltmelisiniz.

Ekip Üyeliği

Biri birden fazla ekipte olabilir mi?

Evet! Bir kişi birden fazla ekibin üyesi olabilir ve her birinde farklı rollere sahip olabilir. Örneğin:

• "Mühendislik Ekibi"nde Lider
• "Yönetim Ekibi"nde İzleyici

Birden fazla ekipte olmak birden fazla kullanıcı mı kullanır?

Hayır. Her çalışma alanı üyesi, kaç ekipte olursa olsun bir kullanıcı olarak sayılır.

Ekibe nasıl biri eklerim?

1. Ekibinizi açın
2. Davetler sekmesine gidin
3. Üye Davet Et'e tıklayın
4. E-postalarını girin veya paylaşılabilir bağlantı oluşturun
5. Rollerini seçin
6. Davet gönderin

Ekipten birini nasıl kaldırırım?

1. Ekibinizi açın
2. Üyeler sekmesine gidin
3. Üyeyi bulun
4. İşlemler menüsüne (üç nokta) tıklayın
5. Ekipten Kaldır'ı seçin

Biri ekipten kaldırıldığında ne olur?

• O ekibe atanan tüm projelere erişimi hemen kaybeder
• Çalışma alanında kalır (diğer ekiplerdeyse)
• Atfedilen geçmiş aktivite korunur
• Daha sonra ekibe yeniden davet edilebilir

Ekip Davetleri

Ekip davetleri ne kadar süre geçerli?

Tüm davetler (hem e-posta hem de paylaşılabilir bağlantılar) 7 gün sonra sona erer.

Süresi dolmuş bir daveti yeniden gönderebilir miyim?

Hayır, süresi dolmuş davetleri uzatamazsınız. Bunun yerine yeni bir davet gönderin.

Biri davet e-postasını almadıysa ne yapmalı?

1. Spam/gereksiz klasörünü kontrol ettirin
2. E-posta adresinin doğru olduğunu doğrulayın
3. Bekleyen davette Yeniden Gönder'e tıklayın
4. Bunun yerine paylaşılabilir bağlantı kullanmayı deneyin

Paylaşılabilir bağlantıyla kaç kişinin katılabileceğini sınırlayabilir miyim?

Evet! Paylaşılabilir bağlantı oluştururken şunları ayarlayabilirsiniz:

• Kullanım limiti (maksimum kullanım sayısı)
• Son kullanma tarihi
• Katılanlar için varsayılan rol

Ekip ve Proje Erişimi

Ekipler projelerle nasıl ilişkili?

Projeler ekiplere atanır (bireylere değil). Ekip üyeleri, ekip üyelikleri aracılığıyla projelere erişir:

• Ekibiniz bir projeye atanmışsa erişebilirsiniz
• Ekipteki rolünüz erişim seviyenizi belirler
• Projeler birden fazla ekibe atanabilir

Bir projeyi sadece bir kişiyle paylaşabilir miyim?

Doğrudan değil. Erişim ekip tabanlıdır. Seçenekler:

1. Sadece o kişiyle bir ekip oluşturun
2. Projeye sahip mevcut bir ekibe ekleyin
3. Çalışma alanı sahibi yapın (her şeye erişim sağlar)

Neden bir projeyi göremiyorum?

Şu durumlarda projeyi göremezsiniz:

• İçinde olduğunuz hiçbir ekip o projeye atanmamış
• Proje arşivlenmiş (ve filtrelenmiş)
• Çalışma alanı erişiminiz yok

Ekibinizin projeye eklenmesi için bir ekip Lideri veya çalışma alanı sahibi ile iletişime geçin.

Ekip Yönetimi

Ekip adını nasıl değiştiririm?

1. Ekibi açın
2. Ekibi Düzenle veya ayarlar simgesine tıklayın
3. Ekip adını güncelleyin
4. Değişiklikleri kaydedin

Ekip nasıl silinir?

1. Ekibi açın
2. Ekip ayarlarına gidin
3. Ekibi Sil'e tıklayın
4. Silmeyi onaylayın

Ekip silindiğinde ne olur?

• Tüm üyeler ekibe atanan projelere erişimi kaybeder
• Üyeler çalışma alanında kalır (diğer ekiplerdeyse)
• Geçmiş aktivite korunur
• İşlem geri alınamaz

Ekip liderliğini devredebilir miyim?

Liderliği devretmek için:

1. Yeni kişiyi Lider olarak yükseltin
2. İsteğe bağlı olarak kendinizi Üye veya İzleyici'ye düşürün
3. Veya gerekli değilse kendinizi ekipten çıkarın

Çalışma Alanı Sahipleri ve Ekip Liderleri

Çalışma alanı sahibi ile ekip lideri arasındaki fark nedir?

Çalışma alanı sahiplerinin ekip Lideri olması gerekiyor mu?

Hayır. Çalışma alanı sahipleri, sistem "Çalışma Alanı Sahipleri" ekibi aracılığıyla otomatik olarak her şeye tam erişime sahiptir. Diğer ekiplerde açık Lider rollerine ihtiyaçları yoktur.

Sorun Giderme

Davet edildim ama hiçbir projeye erişemiyorum

Ekibiniz henüz hiçbir projeye atanmamış olabilir. Şunlar için ekip Liderinizle iletişime geçin:

• Ekibi projelere atamak
• Sizi proje erişimi olan başka bir ekibe eklemek

Rolüm beklenmedik şekilde değişti

Bir ekip Lideri rolünüzü değiştirmiş olabilir. Açıklama için ekip Lideriniz veya çalışma alanı sahibiyle iletişime geçin.

Ekip oluşturamıyorum

• İzniniz olduğunu doğrulayın (sahip veya yeterli rol)
• Çalışma alanı aboneliğinin aktif olduğunu kontrol edin
• Sayfayı yenilemeyi deneyin

Hâlâ Sorularınız mı Var?

Ekiplerle ilgili yardım için Destek ile İletişime Geçin.