Projeler SSS

Proje oluşturma, plan yönetimi ve görevlerle çalışma hakkında yaygın sorular.

Proje Temelleri

YAPL'da proje nedir?

Proje, şunları içeren ana organizasyon birimidir:

• Temel bilgiler (ad, kod, açıklama)
• Zaman çizelgesi (başlangıç ve bitiş tarihleri)
• Bütçe (isteğe bağlı)
• Ekip atamaları
• Planlar (görevlerle programlar)

Proje ve plan arasındaki fark nedir?

Bir projede birden fazla plan olabilir (örn. temel plan, revize edilmiş plan, senaryolar).

Kaç tane projem olabilir?

"Aktif", Planlama, Aktif veya Beklemede durumunu ifade eder. Tamamlandı, İptal ve Arşivlendi limitinize sayılmaz.

Proje Oluşturma

Proje oluşturmadan önce ekibe ihtiyacım var mı?

• Çalışma alanı sahipleri: Ekip olmadan proje oluşturabilir
• Diğer herkes: En az bir ekip atamalı

Proje oluşturmak için hangi bilgiler gerekli?

Minimum gereksinimler:

• Ekip ataması (sahip olmayanlar için)
• Proje adı (3-255 karakter)

Diğer her şey (açıklama, tarihler, bütçe) isteğe bağlıdır.

Proje kodu nedir?

Projeniz için benzersiz bir tanımlayıcı, çalışma alanı ayarlarına göre otomatik oluşturulur:

• Format: ÖNEK-YIL-SIRA (örn. PROJ-25-001)
• Oluşturma sırasında özelleştirilebilir
• Çalışma alanı içinde benzersiz olmalı

Proje Durumu

Hangi proje durumları mevcut?

Bir projenin durumunu değiştirebilir miyim?

Evet. İzin verilen geçişler:

• Planlama → Aktif, İptal
• Aktif → Beklemede, Tamamlandı, İptal
• Beklemede → Aktif, İptal
• Tamamlandı → (terminal, başka değişiklik yok)
• İptal → (terminal, başka değişiklik yok)

Projemi neden "Beklemede" yapamıyorum?

Yalnızca Aktif projeler beklemeye alınabilir. Projeniz Planlama durumundaysa, önce Aktif'e değiştirin.

Tamamlanan projeler limetime sayılır mı?

Hayır. Yalnızca Planlama, Aktif ve Beklemede projeler limitinize sayılır. Yer açmak için projeleri tamamlayın, iptal edin veya arşivleyin.

Proje Erişimi

Projelerimi kimler görebilir?

• Çalışma alanı sahipleri: Tüm projeleri görebilir
• Ekip üyeleri: Ekiplerinin atandığı projeleri görebilir

Birine proje erişimi nasıl veririm?

Ekiplerini projeye ekleyin:

1. Projeyi açın
2. Ekip ataması ayarlarına gidin
3. Ekibi ekleyin
4. Değişiklikleri kaydedin

Veya projeye zaten atanmış bir ekibe onları ekleyin.

Bir projeyi başka bir çalışma alanıyla paylaşabilir miyim?

Hayır. Projeler çalışma alanına özgüdür. Her çalışma alanı tamamen izole edilmiştir.

Bazı ekip üyeleri projeyi neden düzenleyemiyor?

Ekip rollerini kontrol edin:

• Lider/Üye: Düzenleyebilir
• İzleyici: Salt okunur erişim

Planlar

Kaç tane planım olabilir?

Planlar proje başına değil, çalışma alanı düzeyinde sayılır.

Kişisel ve proje planları arasındaki fark nedir?

• Proje planları: Bir projeyle ilişkili, ekip erişimi geçerli
• Kişisel planlar: Bağımsız, yalnızca siz erişebilirsiniz (projeye atanmadıkça)

Bir planı farklı bir projeye taşıyabilir miyim?

Planlar, plan atamaları özelliği aracılığıyla projelere atanabilir. Proje ilişkilerini değiştirebilir veya kaldırabilirsiniz.

Görevler

Plan başına kaç görevim olabilir?

İKY kodu nedir?

İş Kırılım Yapısı (İKY) kodları görevleri hiyerarşide tanımlar:

• 1 - Birinci seviye görev
• 1.1 - Görev 1'in alt görevi
• 1.1.1 - Alt-alt görev

İKY kodları görevleri organize etmeye ve referans vermeye yardımcı olur.

Alt görevlerim olabilir mi?

Evet! Görevler herhangi bir derinlikte alt görevlere (çocuk görevler) sahip olabilir. Bu hiyerarşik bir iş kırılım yapısı oluşturur.

Hangi görev durumları mevcut?

Varsayılan durumlar:

• Yapılacak - Başlamadı
• Devam Ediyor - Aktif çalışma
• İnceleme - Onay bekliyor
• Tamamlandı - Bitti

Çalışma alanları özel durumlar ekleyebilir.

Bütçe ve Maliyet

Bütçe takibi tüm planlarda mevcut mu?

• Temel: Maliyet takibi yok
• Profesyonel: Tam maliyet takibi özellikleri

Hangi para birimi seçenekleri mevcut?

Herhangi bir ISO 4217 para birimi kodu (USD, EUR, TRY, GBP vb.). Çalışma alanı varsayılan para birimi kuruluş ayarlarında belirlenebilir.

Proje bütçe durumunu nerede görürüm?

Projenizi açın ve genel bakış/kontrol panelini görüntüleyin. Bütçe metrikleri şunları gösterir:

• Toplam bütçe
• Harcanan tutar
• Kalan bütçe
• Kullanım yüzdesi

Zaman Çizelgesi

Proje tarihlerini ayarlamam gerekiyor mu?

Hayır, tarihler isteğe bağlıdır. Ancak tarihlerin olması şunları sağlar:

• Zaman çizelgesi ilerleme takibi
• Süre hesaplamaları
• Gantt şeması görselleştirmesi

Bitiş tarihim başlangıç tarihinden önceyse ne olur?

Doğrulama hatası alırsınız. Her ikisi de belirtildiğinde bitiş tarihi başlangıç tarihinden sonra olmalıdır.

Arşivleme

Bir projeyi arşivlemek ne yapar?

Arşivleme soft-delete işlemidir (durum değişikliklerinden ayrı):

• Projeyi varsayılan listelerden gizler
• Proje limit kotasını serbest bırakır
• Referans için tüm verileri korur
• "Arşivlenmişleri Göster" filtresiyle görüntülenebilir

Arşivlenmiş bir projeyi geri yükleyebilir miyim?

Evet, arşivlenmiş projeler çalışma alanı sahipleri tarafından geri yüklenebilir. Arşivlenmiş bir projeyi geri yüklemeniz gerekiyorsa çalışma alanı sahibinizle iletişime geçin.

İptal ile Arşivlendi arasındaki fark nedir?

Arşivlenmiş projeler ne kadar süre saklanır?

Saklama süresi seviyeye göre değişir. Belirli saklama politikaları için destek ile iletişime geçin.

Sorun Giderme

Proje limitime ulaştım ama çok fazla aktif projem yok

Doğru sayıp saymadığınızı kontrol edin:

• Planlama, Aktif, Beklemede = limite sayılır
• Tamamlandı, İptal, Arşivlendi = sayılmaz

Yer açmak için eski projeleri tamamlayın, iptal edin veya arşivleyin.

Projem kayboldu

Şunlar olabilir:

• Arşivlendi (filtre ayarlarını kontrol edin)
• Ekip ataması değişti
• Çalışma alanı sahibi tarafından silindi

Projemi düzenleyemiyorum

Erişiminizi kontrol edin:

• Ekip rolü Lider veya Üye olmalı
• Proje arşivlenmemiş olmalı
• Atanmış bir ekipte olmalısınız

Hâlâ Sorularınız mı Var?

Projelerle ilgili yardım için Destek ile İletişime Geçin.