Sahipleri Yönetme

Çalışma alanı sahipleri, çalışma alanı üzerinde tam yönetici kontrolüne sahiptir. Bu rehber, ortak sahip ekleme, sahip kaldırma ve sahiplik sorumluluklarını yönetmeyi kapsar.

Çalışma Alanı Sahipliğini Anlama

Çalışma alanı sahipleri şunlara tam erişime sahiptir:

• Tüm çalışma alanı ayarları
• Faturalandırma ve abonelik yönetimi
• Tüm ekipler ve projeler (atamadan bağımsız olarak)
• Kullanıcı yönetimi ve davetler
• Çalışma alanı silme

Sahip Limitleri

Çalışma Alanı Sahipleri Ekibi

YAPL otomatik olarak bir Çalışma Alanı Sahipleri sistem ekibi oluşturur:

• Tüm çalışma alanı sahiplerini otomatik olarak içerir
• Sahipler eklendiğinde/kaldırıldığında güncellenir
• Doğrudan değiştirilemez
• Sahiplere tüm çalışma alanı içeriğine erişim sağlar

Sahip Ekleme

Ön Koşullar

• Mevcut bir sahip olmalısınız
• Çalışma alanında 5'ten az sahip olmalı
• Davet edilen kişinin YAPL hesabı olmalı (veya oluşturacak)

E-posta ile Davet Etme

1. Ayarlar > Organizasyon'a gidin
2. Sahipler bölümünü bulun
3. Sahip Davet Et'e tıklayın
4. Kişinin e-posta adresini girin
5. Davet Gönder'e tıklayın

Davet edilen kişi şunları alır:

• Davet bağlantısı içeren e-posta
• Kabul etmek için 7 gün
• Gerekirse hesap oluşturma talimatları

Paylaşılabilir Bağlantılar Kullanma

Hızlı davetler için:

1. Ayarlar > Organizasyon'a gidin
2. Sahipler bölümünü bulun
3. Davet Bağlantısı Oluştur'a tıklayın
4. Seçenekleri yapılandırın:
   • Kullanım limiti (bağlantının kaç kez kullanılabileceği)
   • Son kullanma tarihi
5. Bağlantıyı kopyalayın ve paylaşın

Sahip Davet Durumu

Bekleyen davetleri takip edin:

Davetleri Yönetme

• Yeniden Gönder: Başka bir bildirim e-postası gönder
• İptal Et: Kabul edilmeden önce daveti geri al
• Uzat: Uzatılamaz; yeni davet gönderin

Sahip Kaldırma

Ne Zaman Sahip Kaldırılabilir

Bir sahip şu durumlarda kaldırılabilir:

• En az 2 sahip varsa (1 kalmalıdır)
• Sahip izinleriniz varsa

Nasıl Kaldırılır

1. Ayarlar > Organizasyon'a gidin
2. Sahipler bölümünü bulun
3. Kaldırılacak sahibi bulun
4. Sahibi Kaldır'a tıklayın
5. İşlemi onaylayın

Kaldırıldığında Ne Olur

Kaldırılan kişi:

• Yönetici erişimini anında kaybeder
• Çalışma Alanı Sahipleri ekibinden çıkarılır
• YAPL hesabını korur
• Diğer ekip üyelikleri üzerinden erişimi sürdürebilir

Sahip Olarak Ayrılma

Sahipler bir çalışma alanından gönüllü olarak ayrılabilir:

Ne Zaman Ayrılabilirsiniz

• En az 2 sahip olmalıdır
• Tek sahip olamazsınız

Nasıl Ayrılırsınız

1. Ayarlar > Organizasyon'a gidin
2. Sahipler bölümünde adınızı bulun
3. Çalışma Alanından Ayrıl'a tıklayın
4. İşlemi onaylayın

Sahipliği Devretme

Birincil sahipliği devretmek için (tamamen çıkmak istediğinizde):

Adım 1: Yeni Sahip Ekle

1. Devretmek istediğiniz kişiyi davet edin
2. Kabul etmelerini bekleyin

Adım 2: Kendinizi Çıkarın

1. Yeni sahip aktif olduğunda
2. Sahip olarak çalışma alanından ayrılın

Adım 3: Tam Devir

Tam çalışma alanı devri için:

• Yardım için destekle iletişime geçin
• Doğrulama gerekebilir

Sahip vs. Ekip Lideri

Farkı anlama:

Birden Fazla Sahip En İyi Uygulamaları

Ne Zaman Birden Fazla Sahip Olmalı

Şu durumlarda birden fazla sahip düşünün:

• Ekip liderlerinin faturalandırma erişimine ihtiyacı var
• İş sürekliliği önemli
• Birden fazla departman yönetimi paylaşıyor
• Yedek yöneticilere ihtiyacınız var

Önerilen Yapı

Sahipler Arasında İletişim

Birden fazla sahibiniz olduğunda:

• Büyük değişiklikleri koordine edin
• Abonelik kararlarında anlaşın
• Faturalandırma sorumluluklarını paylaşın
• Yönetim prosedürlerini belgeleyin

Güvenlik Hususları

Sahip Erişimini Koruma

• Güçlü, benzersiz şifreler kullanın
• İki faktörlü kimlik doğrulamayı etkinleştirin (mevcut olduğunda)
• Sahip listesini düzenli olarak gözden geçirin
• Kuruluştan ayrılan sahipleri kaldırın

Sahip Aktivitesi

Tüm sahipler şunları yapabilir:

• Tüm çalışma alanı verilerine erişim
• Geri alınamaz değişiklikler yapma (silme)
• Faturalandırma ve abonelikleri yönetme
• Diğer sahipleri davet etme

Sahipleri dikkatli seçin.

Sorun Giderme

Sahip Eklenemiyor

"Maksimum sahip sayısına ulaşıldı"

• Önce mevcut bir sahibi kaldırın
• Maksimum çalışma alanı başına 5 sahiptir

"Davet zaten mevcut"

• Bekleyen davetleri kontrol edin
• Gerekirse eski daveti iptal edin

Sahip Kaldırılamıyor

"Son sahip kaldırılamaz"

• Önce başka bir sahip ekleyin
• En az 1 sahip gereklidir

"İzniniz yok"

• Sadece sahipler diğer sahipleri yönetebilir
• Çalışma alanı rolünüzü kontrol edin

Sahip Daveti Almadı

• Spam/gereksiz klasörünü kontrol edin
• E-posta adresinin doğru olduğunu doğrulayın
• Daveti yeniden gönderin
• Bunun yerine paylaşılabilir bağlantı deneyin

Çalışma Alanından Ayrılamıyorum

"Tek sahipsiniz"

• Önce başka bir sahip ekleyin
• Veya artık gerekmiyorsa çalışma alanını silin

İlgili Konular

• Çalışma Alanı Ayarları - Çalışma alanınızı yapılandırın
• Fatura Bilgileri - Ödeme ve abonelik
• Ekip Rolleri - Ekip düzeyinde izinler