Organizasyon Profili
YAPL'de şirket bilgilerinizi ve fatura ayrıntılarınızı ayarlayın.
Organizasyon Profili
Organizasyon profili, faturalandırma, fatura düzenleme ve çalışma alanı tanımlama için kullanılan şirketinizin iş bilgilerini içerir. Bu bilgiler bireysel kullanıcı profillerinden ayrıdır.
Organizasyon Profiline Erişim
- Kenar çubuğunda Ayarlar'a gidin
- Organizasyon sekmesini seçin
- Şirket Ayarları bölümüne inin
Organizasyon Türü
YAPL iki organizasyon türünü destekler:
Bireysel
Tek başına çalışan profesyoneller ve serbest çalışanlar için:
- Basitleştirilmiş bilgi gereksinimleri
- Kişisel vergi numarası desteği
- Tek kişilik faturalandırma
Kurumsal
İşletmeler ve kuruluşlar için:
- Tam şirket bilgileri
- İşletme vergi bilgileri
- Çoklu iletişim seçenekleri
Organizasyon türünü istediğiniz zaman değiştirebilirsiniz. Mevcut ihtiyaçlarınıza göre Bireysel ve Kurumsal arasında geçiş yapın.
Bireysel Hesap Alanları
| Alan | Açıklama | Gereksinimler |
|---|---|---|
| Ad Soyad | Yasal adınız | Faturalandırma için zorunlu |
| Vergi No / T.C. Kimlik No | Kişisel kimlik | Ülkeye özgü format |
| Fatura Adresi | Fatura adresi | Ücretli planlar için zorunlu |
Kurumsal Hesap Alanları
Temel Bilgiler
| Alan | Açıklama | Gereksinimler |
|---|---|---|
| Şirket Adı | Resmi işletme adı | Zorunlu, 255 karaktere kadar |
| Vergi No | İşletme vergi numarası | Format: 12-3456789 |
| Vergi Dairesi | Vergi kayıt dairesi | Bazı bölgelerde zorunlu |
| Şirket Türü | Yasal kuruluş türü | Listeden seçin |
Şirket Türleri
Yasal kuruluş türünüzü seçin:
- Limited Şirket (Ltd. Şti.)
- Anonim Şirket (A.Ş.)
- Adi Ortaklık
- Şahıs Şirketi
- Kar Amacı Gütmeyen Kuruluş
- Kamu Kurumu
Adres Bilgileri
| Alan | Açıklama |
|---|---|
| Yasal Adres | Kayıtlı işletme adresi |
| Fatura Adresi | Fatura teslimat adresi |
Fatura adresiniz yasal adresinizle aynıysa Yasal adresle aynı seçeneğini işaretleyin.
İletişim Bilgileri
| Alan | Açıklama | Format |
|---|---|---|
| Şirket Telefonu | Ana iş hattı | Uluslararası format |
| Şirket E-postası | İş e-postası | Geçerli e-posta adresi |
| Web Sitesi | Şirket web sitesi | https:// ile tam URL |
Ek Bilgiler
| Alan | Açıklama |
|---|---|
| Yetkili Kişi | Yasal temsilci adı |
| Çalışan Sayısı | Şirket büyüklüğü aralığı |
Çalışan Sayısı Aralıkları
Kuruluş büyüklüğünüzü seçin:
- 1-10 çalışan
- 11-50 çalışan
- 51-200 çalışan
- 201-500 çalışan
- 501-1000 çalışan
- 1000+ çalışan
Bu, YAPL'nin kuruluşunuzun ölçeğini anlamasına ve uygun özellikleri önermesine yardımcı olur.
Fatura Ülkesi
Fatura ülkesi şunları etkiler:
- Para birimi seçenekleri
- Vergi hesaplamaları
- Fatura formatı
- Ödeme yöntemleri
2 harfli ISO 3166-1 alpha-2 kodunu girin:
- US - Amerika Birleşik Devletleri
- TR - Türkiye
- GB - Birleşik Krallık
- DE - Almanya
Posta/ZIP Kodu
Fatura doğrulaması için gereklidir:
- Format ülkeye göre değişir
- ABD: 5 veya 9 rakam (12345 veya 12345-6789)
- İngiltere: Alfanümerik (SW1A 1AA)
- Türkiye: 5 rakam (34000)
Proje Numaralandırma Yapılandırması
Otomatik proje kodu oluşturmayı yapılandırın:
Proje Numaralandırmaya Erişim
- Organizasyon ayarlarında Proje Numaralandırma bölümünü bulun
- Proje Numaralandırmasını Yapılandır'a tıklayın
Yapılandırma Seçenekleri
| Seçenek | Açıklama | Örnek |
|---|---|---|
| Kod Öneki | 3-4 karakter | PROJ, ACME, NYC |
| Yıl Dahil Et | Koda yıl ekle | Evet/Hayır |
| Yıl Formatı | 2 haneli veya 4 haneli | 25 veya 2025 |
| Sıra Uzunluğu | 3-5 hane | 001, 0001, 00001 |
Önizleme
Yapılandırırken önizleme sonraki oluşturulacak kodu gösterir:
PROJ-25-001(sonraki proje)ACME-2025-0001(sonraki proje)
Mevcut Sıra
Mevcut sıra numarasını görüntüleyin ve sıfırlayın. Sonraki proje sıradaki numarayı kullanır.
Görev Durumu Yapılandırması
Çalışma alanınız için görev durumlarını özelleştirin:
Durum Yapılandırmasına Erişim
- Organizasyon ayarlarında Görev Durumları bölümünü bulun
- Görev Durumlarını Yönet'e tıklayın
Varsayılan Durumlar
YAPL şu varsayılan durumları içerir:
- Yapılacak - İş başlamadı
- Devam Ediyor - Şu anda üzerinde çalışılıyor
- İncelemede - İnceleme veya onay bekliyor
- Tamamlandı - İş bitti
Özel Durumlar
İş akışınız için özel durumlar oluşturun:
- Özel Durum Ekle'ye tıklayın
- Durum adını girin (İngilizce zorunlu, Türkçe isteğe bağlı)
- Bir renk seçin
- Kaydet'e tıklayın
Özel durumlar, varsayılan durumların yanında Kanban panolarında ve görev listelerinde görünür.
Organizasyon Profilini Kaydetme
- Değiştirmek istediğiniz alanları güncelleyin
- Değişiklikleri Kaydet'e tıklayın
- Onay mesajını bekleyin
Şirket bilgilerinde yapılan değişiklikler:
- Yeni faturalara anında uygulanır
- Geçmiş faturaları etkilemez
- Ödeme ön doldurma bilgilerini günceller
Kimler Düzenleyebilir
Sadece çalışma alanı sahipleri organizasyon profili ayarlarını değiştirebilir:
- Şirket bilgilerini ekle/değiştir
- Fatura ayrıntılarını güncelle
- Proje numaralandırmasını yapılandır
- Özel durumları yönet
Ekip liderleri ve üyeleri bu ayarları görüntüleyebilir ancak düzenleyemez.
Profil Verilerinin Kullanımı
Organizasyon profili bilgileri şunlar için kullanılır:
| Kullanım Alanı | Kullanılan Alanlar |
|---|---|
| Fatura Oluşturma | Şirket adı, Vergi No, Adres |
| Ödeme Ön Doldurma | Tüm fatura alanları |
| E-posta İletişimleri | Şirket adı, İletişim e-postası |
| Raporlar | Şirket adı, Mali yıl |
Sorun Giderme
Değişiklikler Kaydedilemiyor
- Sahip izinleriniz olduğunu doğrulayın
- Tüm zorunlu alanların değer içerdiğini kontrol edin
- Vergi No formatının ülkeniz için doğru olduğundan emin olun
- E-posta adreslerinin geçerli olduğunu doğrulayın
Fatura Bilgileri Görünmüyor
- Tüm zorunlu fatura alanlarını tamamlayın
- Ödemeden önce değişiklikleri kaydedin
- Kaydettikten sonra sayfayı yenileyin
Vergi No Doğrulama Hataları
- Format ülkeye göre değişir
- ABD: XX-XXXXXXX (tireli)
- Doğru format için muhasebecinize danışın
İlgili Konular
- Çalışma Alanı Ayarları - Temel çalışma alanı yapılandırması
- Fatura Bilgileri - Ödeme ve abonelik
- Sahipleri Yönetme - Yönetici erişimi
Bu sayfa yardımcı oldu mu?