Plan Yayınlama

Yayınlama, bir taslak planı paydaşlarla paylaşılabilecek ve resmi referans çizgisi olarak kullanılabilecek sonlandırılmış bir sürüme dönüştürür.

Yayınlamayı Anlama

Bir planı yayınlamak:

• Sürümü sonlandırır - Planı resmi olarak işaretler
• Düzenlemeyi sınırlar - Yanlışlıkla değişiklikleri azaltır
• Referans çizgisi oluşturur - Takip için referans noktası
• Paylaşımı etkinleştirir - Paydaşlar için resmi sürüm

Taslak ve Yayınlanmış Durumu

Ne Zaman Yayınlanmalı

Şu durumlarda plan yayınlayın:

• Planlama tamamlandı - Tüm görevler tanımlandı ve zamanlandı
• Paydaş onayı - Müşteri veya yönetim onayı
• Referans çizgisi gerekli - Uygulama aşamasına başlama
• Paylaşım gerekli - Dış dağıtım gerekli

Nasıl Yayınlanır

Adım 1: Planı İnceleyin

Yayınlamadan önce doğrulayın:

• Tüm görevler tanımlandı
• Bağımlılıklar doğru
• Tarihler kesinleşti
• Kaynaklar atandı

Adım 2: Yayınlamaya Erişin

1. Planı açın
2. Sürümler sekmesine veya plan ayarlarına gidin
3. Yayınla eylemini bulun

Adım 3: Yayınlamayı Onaylayın

1. Yayınla'ya tıklayın
2. Onay dialogunu inceleyin
3. Düzenleme sınırlamalarını anlayın
4. Onayla'ya tıklayın

Yayınlama Etkileri

Anında Değişiklikler

Düzenleme Sınırlamaları

Yayınlamadan sonra:

• Büyük yapı değişiklikleri kısıtlı
• Görev eklemeleri sınırlı olabilir
• Zaman çizelgesi değişiklikleri takip edilir
• Önemli değişiklikler için yeni sürüm oluşturun

Düzenlenebilir Kalan

Yayınlanmış planlar genellikle şunlara izin verir:

• İlerleme güncellemeleri
• Gerçek tarih kaydı
• Durum değişiklikleri
• Notlar ve yorumlar

Referans Çizgisi ve Yayınlama

İlişki

Yayınlama genellikle referans çizgisiyle çakışır:

• Yayınla = plan sürümünü sonlandır
• Referans Çizgisi = karşılaştırma için efor/takvimi dondur

Referans Çizgisi Ayarlama

Yayınlarken:

1. Aynı anda referans çizgisi ayarlamayı düşünün
2. Referans çizgisi planlanan değerleri yakalar
3. Daha sonra gerçek vs. referans çizgisini karşılaştırın

Ayrıntılar için Referans Çizgisi Karşılaştırması bölümüne bakın.

Yayından Kaldırma

Yayından Kaldırılabilir mi?

Çoğu durumda:

• Yayınlanmış durum o sürüm için kalıcıdır
• Büyük değişiklikler için yeni sürüm oluşturun
• Yeni sürüm taslak olarak başlar

Yayınlanmış Planlarla Çalışma

Değişiklik gerekiyorsa:

1. Yeni bir sürüm oluşturun
2. Değişiklikleri yapın
3. Hazır olduğunda yeni sürümü yayınlayın

Yayınlanmış Planları Paylaşma

Dışa Aktarma Seçenekleri

Yayınlanmış planlar şunlar olabilir:

• Paydaşlar tarafından görüntülenebilir
• PDF'e aktarılabilir (Profesyonel katman)
• Proje erişimi üzerinden paylaşılabilir

Erişim Kontrolü

Yayınlanmış durum erişimi değiştirmez:

• Ekip izinleri hâlâ geçerli
• Proje atamaları görünürlüğü kontrol eder
• Yayınlama sonlandırmayla ilgili, paylaşımla değil

En İyi Uygulamalar

Yayınlamadan Önce

1. Tam inceleme - Tüm görevler doğrulandı
2. Bağımlılıklar kontrol edildi - Doğru ilişkiler
3. Tarihler kesinleşti - Takvim kilitlendi
4. Paydaş incelemesi - Onay alındı
5. Belgeleme - Sürüm notları eklendi

Yayınlama Kontrol Listesi

• Tüm görevler tamamlandı ve doğrulandı
• Bağımlılıklar doğru tanımlandı
• Zaman çizelgesi gerçekçi ve onaylı
• Kaynaklar uygun şekilde atandı
• Bütçe belirlendi (varsa)
• Paydaş onayı alındı
• Sürüm adı açıklayıcı

Yayınlamadan Sonra

• Varyansı takip ediyorsanız referans çizgisi oluşturun
• Ekibe bildirin
• Gerçek ilerlemeyi takip etmeye başlayın
• Değişiklikler için yeni sürümler kullanın

Birden Fazla Yayınlanmış Sürüm

Birden Fazla Yönetme

Zaman içinde birden fazla yayınlanmış sürümünüz olabilir:

• Orijinal referans çizgisi
• Kapsam değişikliği sonrası Rev A
• Yeniden referans çizgisi sonrası Rev B

En İyi Uygulamalar

• Hangisinin "güncel" veya varsayılan olduğunu işaretleyin
• Geçersiz kılınan sürümleri arşivleyin
• Yeni sürümler için nedenini belgeleyin

Sorun Giderme

Yayınlanamıyor

"İzniniz yok"

• Plan düzenleme haklarınız olduğunu doğrulayın
• Ekip rolünü kontrol edin

"Plan yayınlamaya hazır değil"

• Doğrulama hatalarını kontrol edin
• Zorunlu alanların tamamlandığından emin olun

Yayınlama Başarısız

• Çakışmaları kontrol edin
• Başkaları tarafından aktif düzenleme olmadığını doğrulayın
• Yenilemeyi ve tekrar denemeyi deneyin

Yayınlanmış Planı Düzenleme Gerekiyor

• Değişiklikler için yeni sürüm oluşturun
• Küçük güncellemeler hâlâ mümkün olabilir
• Özel durumlar için yöneticiyle iletişime geçin

Profesyonel Katman Özellikleri

Yayınlama Profesyonel katmandan faydalanır:

İlgili Konular

• Plan Sürümleri - Sürüm yönetimi
• Plan Oluşturma - Plan kurulumu
• Referans Çizgisi Karşılaştırması - Varyans takibi