Plan Dışa Aktarma

Planlarınızı paydaşlarla paylaşmak, raporlara dahil etmek, kayıt arşivlemek veya diğer proje yönetim araçlarına aktarmak için dışa aktarın.

İçe/dışa aktarma işlevselliği Profesyonel katman aboneliği gerektirir.

Dışa Aktarma Formatları

YAPL, farklı kullanım alanları için birden fazla dışa aktarma formatını destekler:

Format	Uzantı	En İyi Kullanım
Excel	.xlsx	Elektronik tablo analizi, paylaşım
CSV	.csv	Veri entegrasyonu, basit dışa aktarımlar
XML	.xml	Harici PM araçları, veri değişimi
ZIP	.zip	Tüm verilerle tam plan yedekleme
Markdown	.md	Belgeleme, metin tabanlı paylaşım
Yazdır	Tarayıcı	Fiziksel kopyalar, sunumlar, toplantılar

Dışa Aktarmaya Erişim

Plan Görünümünden

Planınızı açın
Görevler veya Ayarlar görünümüne gidin
Araç çubuğunda Dışa Aktar düğmesine tıklayın
İstediğiniz formatı seçin
Varsa seçenekleri yapılandırın
Dosyayı indirin

Dışa Aktarma Menüsü Konumu

Dışa aktarma seçeneklerini şuralarda bulun:

Araç çubuğu eylem menüsü
Plan ayarları sayfası
Planda sağ tıklama bağlam menüsü

Excel Dışa Aktarma

Ne Zaman Kullanılmalı

Excel dışa aktarma şunlar için idealdir:

Elektronik tablo analizi ve hesaplamalar
Elektronik tablo tercih eden paydaşlarla paylaşım
Özel raporlar oluşturma
Çevrimdışı veri incelemesi

Dahil Olan

Excel dosyaları şunları içerir:

İKY yapılı görev listesi
Tarihler ve süreler
Bağımlılıklar ve ilişkiler
İlerleme yüzdeleri
Efor ve kaynak atamaları
Özel alanlar

Veri Yapısı

Sütun	İçerik
İKY	Görev hiyerarşi kodu
Görev Adı	Görev başlığı
Başlangıç	Başlangıç tarihi
Bitiş	Bitiş tarihi
Süre	Gün cinsinden görev uzunluğu
İlerleme	Tamamlanma yüzdesi
Planlanan Saat	Efor tahmini
Gerçek Saat	Çalışılan saatler
Öncüller	Bağımlılık listesi

CSV Dışa Aktarma

Ne Zaman Kullanılmalı

CSV dışa aktarma şunlar için idealdir:

Basit veri çıkarma
Veritabanlarıyla entegrasyon
Diğer araçlara içe aktarma
Veri işleme betikleri

Format Notları

Uluslararası karakterler için UTF-8 kodlama
Virgülle ayrılmış değerler
Başlık satırı dahil
ISO formatında tarihler

XML Dışa Aktarma

Ne Zaman Kullanılmalı

XML dışa aktarma şunlar için idealdir:

Harici PM araçlarıyla entegrasyon
Diğer sistemlerle veri değişimi
Programatik işleme
Yapılandırılmış veri yedekleme

Yapı

XML dışa aktarma hiyerarşik bir yapı izler:

Plan meta verileri (ad, sürüm, tarihler)
Özellikli görev hiyerarşisi
İlişki olarak bağımlılıklar
Kaynak atamaları

ZIP Dışa Aktarma

Ne Zaman Kullanılmalı

ZIP dışa aktarma şunlar için idealdir:

Tam plan yedekleme
Proje verilerini arşivleme
Çalışma alanları arasında plan aktarma
Tam veri koruma

Dahil Olan

ZIP arşivleri şunları içerir:

Birden fazla formatta plan verileri
Görev ayrıntıları ve hiyerarşi
Atama bilgileri
Sürüm geçmişi anlık görüntüsü

Markdown Dışa Aktarma

Ne Zaman Kullanılmalı

Markdown dışa aktarma şunlar için idealdir:

Belgeleme ve wiki'ler
Metin tabanlı paylaşım
Sürüm kontrolü (Git)
Basit okunabilir format

Çıktı Formatı

Markdown dışa aktarmaları oluşturur:

Başlıklar kullanarak hiyerarşik görev listesi
Formatlı metin olarak görev ayrıntıları
Satır içi not edilmiş bağımlılıklar
İlerleme göstergeleri

Liste Görünümünde Yazdırma

Görevleri Yazdırma

Görev listenizi yazdırmak için:

Görevler görünümünü açın
Tarayıcı yazdırma işlevini kullanın (Ctrl/Cmd + P)
Liste görünümü yazdırma için optimize edilmiştir
Sayfa ayarlarını gerektiği gibi düzenleyin

Yazdırma İpuçları

Geniş tablolar için yatay yönlendirme kullanın
İçeriği sığdırmak için yakınlaştırmayı ayarlayın
İlgili öğelere odaklanmak için yazdırmadan önce görevleri filtreleyin
Varsa "Sığdır" seçeneğini kullanın

Yazdırma Görevler liste görünümünden çalışır. Kanban ve Gantt görünümleri yazdırma için optimize edilmemiştir - yazdırılmış çıktı için liste görünümünü kullanın.