Kaynak Kullanımı

Kaynak kullanım takibi, kaynaklarınızın ne kadar etkili kullanıldığını anlamanıza, kullanılabilirliği belirlemenize ve projeler genelinde tahsisi optimize etmenize yardımcı olur.

Kullanımı Anlama

Kullanım şunları ölçer:

• Tahsis - Kaynağın ne kadarı atanmış
• Kullanılabilirlik - Kaynaklar ne zaman boş
• Verimlilik - Gerçek vs. planlanan kullanım
• Kapasite - Maksimum kullanım potansiyeli

Kullanım Metrikleri

Temel Metrikler

Yorumlama

Kullanımı Görüntüleme

Kaynak Liste Görünümü

1. Kaynaklar'a gidin
2. Kaynak başına kullanım göstergesini görüntüleyin
3. Kullanıma göre sıralayın veya filtreleyin

Kullanım Panosu

1. Kaynaklar > Kullanım'a gidin
2. Toplu metrikleri görüntüleyin
3. Tarih aralığı, tür veya gruba göre filtreleyin

Bireysel Kaynak Görünümü

1. Bir kaynak seçin
2. Ayrıntılı kullanımı görüntüleyin
3. Atama zaman çizelgesini görün

Kaynak Türüne Göre Kullanım

Ekipman Kullanımı

Ekipman kullanımı şunlarla takip edilir:

• Tahsis edilen saat vs. kullanılabilir saat
• Tahsis edilen gün vs. takvim günleri
• Zaman tabanlı yüzde

Örnek:

• Kullanılabilir: 8 saat/gün × 20 gün = 160 saat
• Tahsis edilmiş: 120 saat
• Kullanım: %75

Malzeme Kullanımı

Malzemeler şunlarla takip edilir:

• Tahsis edilen miktar vs. envanter
• Kullanım oranı zaman içinde
• Stok seviyeleri

Sarf Malzemesi Kullanımı

Sarf malzemeleri şunlarla takip edilir:

• Tüketilen birimler dönem içinde
• Tüketim oranı
• Yenileme ihtiyaçları

Zaman Tabanlı Analiz

Günlük Görünüm

Kullanımı gün gün görün:

• Yoğun kullanım günlerini belirleyin
• Kullanılabilirlik boşluklarını tespit edin
• Yüksek talep dönemlerine göre planlayın

Haftalık Görünüm

Haftaya göre topla:

• Genel haftalık kullanım
• Haftadan haftaya trendler
• Kaynak planlama ufku

Aylık Görünüm

Uzun vadeli perspektif:

• Aylık kullanım kalıpları
• Mevsimsel varyasyonlar
• Kapasite planlaması

Kullanım Raporları

Mevcut Raporlar

Rapor Oluşturma

1. Kaynaklar > Kullanım'a gidin
2. Rapor türünü seçin
3. Tarih aralığı ve filtreleri yapılandırın
4. Raporu oluşturun veya dışa aktarın

Dışa Aktarma Seçenekleri

• Paylaşım için PDF
• Analiz için CSV
• Panoda doğrudan görüntüleme

Çakışma Tespiti

Aşırı Tahsis Uyarıları

Sistem şu durumlarda uyarır:

• Ekipman çift rezerve
• Kullanım %100'ü aşıyor
• Zamanlama çakışmaları mevcut

Çakışmaları Görüntüleme

1. Uyarı göstergelerini arayın
2. Çakışma ayrıntılarını görmek için tıklayın
3. Örtüşen atamaları görüntüleyin

Çakışmaları Çözme

Seçenekler:

1. Yeniden Zamanlama - Bir atamayı taşıyın
2. Azaltma - Tahsisi düşürün
3. İkame - Farklı kaynak kullanın
4. Kabul - Belgeleyin ve devam edin

Kullanımı Optimize Etme

Yetersiz Kullanılan Kaynakları Belirleme

1. Düşük kullanımla kaynakları filtreleyin
2. Atama fırsatlarını gözden geçirin
3. Yeniden atama veya yeniden tahsisi değerlendirin

İş Yükünü Dengeleme

1. Benzer kaynaklar arasında kullanımı görüntüleyin
2. Dengesizlikleri belirleyin
3. Atamaları yeniden dağıtın

Kapasite Planlama

Kullanım verilerini şunlar için kullanın:

• Gelecek kaynak ihtiyaçlarını planlama
• Yeni kaynak edinimini gerekçelendirme
• Bakım pencerelerini zamanlama

Gantt Görünümünde Kullanım

Görsel Temsil

Zaman çizelgesi görünümünde:

• Kaynak satırları tahsis çubuklarını gösterir
• Kullanım seviyeleri için renk kodlaması
• Görsel çakışma göstergeleri

Hızlı Eylemler

Gantt görünümünden:

• Yeniden atamak için sürükleyin
• Süreyi ayarlamak için yeniden boyutlandırın
• Ayrıntılar için tıklayın

Maliyet vs. Kullanım

Maliyet Verimliliği

Şunlar arasındaki ilişkiyi takip edin:

• Kaynak kullanım oranı
• Kullanım birimi başına maliyet
• Kaynaklarda ROI

Optimizasyon

Dengeleyin:

• Yüksek kullanım (verimlilik)
• Maliyet etkinliği
• Kalite ve güvenlik

En İyi Uygulamalar

Düzenli İzleme

• Kullanımı haftalık kontrol edin
• Aşırı tahsisi derhal ele alın
• Yetersiz kullanılan kaynakları gözden geçirin

Veri Kalitesi

• Atamaları güncel tutun
• Gerçek kullanımı güncelleyin
• Tamamlanan atamaları kaldırın

Planlama

• Planlama için kullanım verilerini kullanın
• Belirsizlikler için kapasite ayırın
• Düşük kullanım dönemlerinde bakım planlayın

Belgeleme

• Tahsis kararlarını belgeleyin
• Aşırı tahsis nedenlerini takip edin
• Kullanım geçmişini koruyun

Abonelik Özellikleri

Sorun Giderme

Kullanım Güncellenmiyor

• Sayfayı yenileyin
• Atamaların kaydedildiğini doğrulayın
• Tarih aralığı ayarlarını kontrol edin

Yanlış Kullanım

• Kaynak kullanılabilirlik ayarlarını doğrulayın
• Tüm atamaların kaydedildiğini kontrol edin
• Hesaplama dönemini gözden geçirin

Eksik Veri

• Kaynakların atamaları olduğundan emin olun
• Filtre ayarlarını kontrol edin
• Tarih aralığının verileri içerdiğini doğrulayın

İlgili Konular

• Kaynak Atama - Tahsis
• Kaynak Grupları - Organizasyon
• Gantt Şemaları - Görsel zamanlama
• Maliyet Takibi - Bütçe yönetimi