Ajanınızla Çalışmak

Araç adları veya komutlar öğrenmenize gerek yok — ne istediğinizi kendi kelimelerinizle anlatın. Bu örnekler bir isteğin neye benzediğini, ajanın ne yaptığını ve ne göreceğinizi gösterir; böylece "normal"in nasıl göründüğünü bilirsiniz.

Örnek 1: Bir Faz Taslağı Oluşturun

Siz: Plan A'ya Karkas'tan sonra bir "Çatı" fazı ekle — membran, yalıtım ve kiremit, her biri ikişer gün, birbiri ardına.

Ajanın yaptığı: açık planınızda üst görevi ve üç alt görevini oluşturur, aralarına bitiş-başlangıç bağımlılıkları bağlar ve tarihleri yerleştirip WBS kodlarını yeniden numaralandırmayı YAPL'ın zamanlayıcısına bırakır.

Gördüğünüz: ilk düzenleme gerçekleştiği anda planınız yayınlanmamış bir taslağa ayrılır (Taslak rozeti görünür) ve yeni görevler, WBS numaralarıyla ve bağımlılık çizgileriyle görev listenizde belirir. Yayınlanmış planınız değişmemiştir. Ajan genellikle şöyle bir özetle bitirir:

"Çatı" fazı (WBS 4) 3 alt görevle eklendi, sırayla bağlandı. Taslak şimdi 4 eklenen görev gösteriyor — inceleyin ve hazır olduğunuzda yayınlayın.

Yayınlamanın kontrolü sizde kalır: farkı inceleyin, sonra kendiniz yayınlayın ya da ajana yayınlamasını söyleyin ve sorduğunda onaylayın. Bir şey ters giderse "bunu geri al" çalışır — veya taslağın tamamını silebilirsiniz.

Örnek 2: Projenin Nasıl Gittiğini Sorun

Siz: Riverside projesi nasıl gidiyor? Bütçeyi aştık mı?

Ajanın yaptığı: projenin canlı metriklerini okur — ilerleme, bütçe kullanımı, görev ve kilometre taşı özetleri ve maliyet verisi varsa kazanılmış değer rakamları.

Gördüğünüz: YAPL'da hiçbir değişiklik olmaz (bu bir okumadır) ve sade bir dille bir yanıt gelir, örneğin:

Riverside %63 tamamlandı; 5 kilometre taşından 2'si bitti, geciken görev yok. Bütçe: 15.805 $planlandı, 4.100$ harcandı — kazanılmış değer harcamanın önünde gidiyor (CPI 1,29), yani yapılan iş için şu anda bütçenin altındasınız.

Okumalar her yerden çalışır — yayınlanmış planlarla ilgili sorular için açık bir YAPL sekmesine ihtiyacınız yoktur.

Örnek 3: Kaynak Atayın

Siz: Beton Dökümü görevine 65 metreküp C25 beton koy.

Ajanın yaptığı: kaynak havuzunuzda "C25" araması yapar, m³ başına 95 $ olan Hazır Beton C25'i bulur ve göreve 65 birim atar — maliyeti kaynağın güncel birim fiyatından motor hesaplar.

Gördüğünüz: atama taslağınızdaki görevde görünür ve ajan motorun kendi hesabını raporlar:

"Hazır Beton C25", Beton Dökümü görevine 65 birim olarak atandı — planlanan maliyet 6.175 $.

İnsanlar ve ekipman için tahsis zaman birimiyle çalışır: 1 tam zamanlı, 0,5 yarı zamanlı demektir. Ajan farkı her kaynağın ücret türünden bilir.

Örnek 4: Gerçekleşen Çalışmayı Kaydedin

Siz: Dökümde bugün 65 küpün hepsini kullandık — kaydet.

Ajanın yaptığı: o atamaya 65 birim gerçekleşen çalışma işler; motor gerçekleşen maliyeti kayıtlı birim fiyattan hesaplar.

Gördüğünüz: gerçekleşenler atamada görünür ve maliyet panonuzun kazanılmış değer rakamları artık gerçek harcamayı (ACWP) içerir — ajanınızın taslaklar dahil size geri okuyabildiği aynı rakamlar:

65 birim gerçekleşen çalışma kaydedildi — gerçekleşen maliyet 6.175 $. Taslağınızın maliyet performans endeksi şimdi 1,05.

Örnek 5: Gezinin

Siz: Beni kaynaklar sayfasına götür.

Açık YAPL sekmeniz oraya gider. Ajan onaylamadan önce sayfanın gerçekten yüklenmesini bekler — ekranda size bir şey göstererek anlatmasını istediğinizde kullanışlıdır.

Çalışma Ritmi

• Düzenleme oturumlarında planı açık ve ekranda tutun. Taslak düzenlemeleri tarayıcı sekmenizde gerçekleşir; başka bir sayfaya geçtiyseniz ajan önce planı açmanızı ister (veya açmayı önerir). Okumalar için buna gerek yoktur.
• Ekranınızı izleyin. Ajan çalışırken düzenlemeler canlı olarak görünür — sürüş sırasında "ajan düzenliyor" göstergesi yanar.
• Yayınlayan sizsiniz, ajan değil. Yayınlama bilinçli bir adımdır. Taslağınız açıkken canlı plan değiştiyse (örneğin bir ekip arkadaşınız Slack'ten bir görevi güncellediyse) YAPL'ın normal inceleme penceresi açılır ve ajan kendi başına birleştirmek yerine durup sorar.
• Yayınlamadan önce her şey geri alınabilir. Geri al, yinele ve taslağı silme, düzenlemeleri kendiniz yapmışsınız gibi aynen çalışır.