# Projeleri Arşivleme (https://yapl.app/tr/docs/user-guides/projects/archiving-projects)

# Projeleri Arşivleme

Arşivleme, projeleri aktif listelerden kaldırırken geçmiş referans için tüm verileri koruyan bir **yumuşak silme işlemidir**.

<Callout type="info">
**Arşivleme ve İptal Farkı**: Arşivleme bir proje durumu değildir—bir depolama işlemidir. Devam etmeyecek projeler için **İptal Edildi** durumunu kullanın. Kayıtlar için saklamak istediğiniz tamamlanmış projeler için arşivlemeyi kullanın.
</Callout>

## Neden Projeleri Arşivlemeliyiz

Projeleri şunlar için arşivleyin:

- **Karmaşayı azaltma** - Aktif proje listelerini yönetilebilir tutun
- **Geçmişi koruma** - Uyumluluk veya referans için kayıtları tutun
- **Limitleri serbest bırakma** - Arşivlenen projeler paket limitlerine dahil değil
- **Tamamlanmayı işaretleme** - Bitmiş projeleri net bir şekilde belirtin

## Ne Zaman Arşivlenmeli

Şu durumlarda arşivlemeyi düşünün:

- Proje kalıcı olarak tamamlandı
- Başka çalışma beklenmiyor
- Geçmiş kayıt yeterli
- Aktif referans artık gerekli değil

<Callout type="warn">
Yalnızca projenin tamamlandığından emin olduğunuzda arşivleyin. Arşivlenen projeleri geri yüklemek sınırlamalara sahiptir.
</Callout>

## Bir Projeyi Nasıl Arşivlersiniz

### Adım 1: Projeyi Açın

1. **Projeler**'e gidin
2. Arşivlenecek projeye tıklayın

### Adım 2: Arşiv Seçeneğine Erişin

Arşiv seçeneğini şu konumlardan birinde bulun:
- Proje genel bakış eylemler menüsü
- Proje ayarları sayfası
- Durum değiştirme açılır menüsü

### Adım 3: Arşivi Onaylayın

1. **Arşivle** veya **Projeyi Arşivle**'ye tıklayın
2. Onay diyaloğunu inceleyin
3. Devam etmek için **Onayla**'ya tıklayın

## Arşivleme Etkileri

### Anlık Değişiklikler

| Özellik | Etki |
|---------|------|
| Görünürlük | Varsayılan görünümlerden gizlenir |
| Proje limitleri | Artık sayılmaz |
| Ekip erişimi | Korunur ama sınırlı |
| Veriler | Tamamen korunur |

<Callout type="warn">
Arşivleme proje durumunu DEĞİŞTİRMEZ. Arşivlenen Tamamlandı projesi hala Tamamlandı durumundadır—sadece varsayılan listelerden gizlenir.
</Callout>

### Veri Koruma

Tüm proje verileri korunur:
- Proje bilgileri
- Planlar ve görevler
- Kaynak atamaları
- Aktivite geçmişi
- Ekip atamaları

### Erişim Değişiklikleri

Arşivlemeden sonra:
- Görüntüleme erişimi genellikle korunur
- Düzenleme erişimi kısıtlanır
- Yeni içerik oluşturma engellenir
- Geçmiş veriler okunabilir

## Arşivlenen Projeleri Görüntüleme

### Arşivlenen Projeleri Bulma

Arşivlenen projeler varsayılan olarak gizlidir. Görüntülemek için:

1. **Projeler**'e gidin
2. Filtre veya durum geçişini bulun
3. **Arşivlenenleri Göster**'i seçin veya Arşivlenen durumuna göre filtreleyin
4. Arşivlenen projeler listede görünür

### Arşivlenen Proje Göstergeleri

Arşivlenen projeler şunları gösterir:
- Arşiv simgesi veya rozet
- Farklı stil (genellikle soluk)
- "Arşivlendi" durum etiketi

## Arşivleme ve Silme Karşılaştırması

| İşlem | Veriler | Kurtarılabilir |
|-------|---------|----------------|
| **Arşivle** | Korunur | Evet, sınırlamalarla |
| **Sil** | Kaldırılır | Hayır |

<Callout type="info">
YAPL projeler için silme yerine arşivleme kullanır. Bu, aktif karmaşayı kaldırırken verilerinizi korur.
</Callout>

## Arşivlenen Projeleri Geri Yükleme

### Nasıl Geri Yüklenir

Arşivlenen projeler çalışma alanı sahipleri tarafından geri yüklenebilir:

1. **Projeler**'e gidin
2. **Arşivlenenleri Göster** filtresini etkinleştirin
3. Arşivlenen projeyi bulun
4. Proje eylemlerinde **Geri Yükle**'ye tıklayın

### Geri Yükleme Notları

- Geri yüklenen projeler orijinal durumlarına döner
- Tüm veriler arşiv döneminde korunur
- Bir projenin geri yüklenmesi gerekiyorsa çalışma alanı sahibiyle iletişime geçin

## Arşiv Saklama

### Arşivler Ne Kadar Süre Tutulur

Arşiv saklama süresi abonelik paketine göre değişir:

| Paket | Saklama Süresi |
|-------|----------------|
| Deneme | 30 gün |
| Temel | 30 gün |
| Profesyonel | 365 gün |

### Veri Saklama Politikası

- Arşivlenen veriler saklama süresinden sonra otomatik olarak silinir
- Uzun vadeli depolama gerekiyorsa arşivlemeden önce önemli verileri dışa aktarın
- Profesyonel paket uyumluluk ihtiyaçları için 1 yıllık uzatılmış saklama sağlar
- Özel saklama gereksinimleri için destekle iletişime geçin

## Arşivleme En İyi Uygulamaları

### Arşivlemeden Önce

1. **Tamamlanmayı doğrulayın** - Tüm işin bittiğinden emin olun
2. **Metrikleri inceleyin** - Son istatistikleri kaydedin
3. **Gerekirse dışa aktarın** - Önemli verileri harici olarak kaydedin
4. **İletişim kurun** - Ekibi arşiv hakkında bilgilendirin

### Arşivleri Düzenleme

- Kolay referans için tutarlı adlandırma kullanın
- Arşivlemeden önce proje bilgilerini tamamlayın
- Açıklamaya son notlar ekleyin
- Arşivlemeden önce projenin Tamamlandı durumunda olduğundan emin olun

### Düzenli Bakım

- Arşivleme için projeleri periyodik olarak inceleyin
- Eski projelerin aktif listeleri karmaşıklaştırmasına izin vermeyin
- Temizlik sırasında toplu arşivleyin

## Arşiv ve Proje Limitleri

### Arşivleme Nasıl Yardımcı Olur

| Paket | Aktif Limit | Arşivlerle |
|-------|-------------|------------|
| Deneme | Sınırsız | Uygulanmaz |
| Temel | 5 aktif | Fazlayı arşivle |
| Profesyonel | Sınırsız | Uygulanmaz |

### Örnek: Temel Paket

5 aktif projeniz varsa ve başka bir taneye ihtiyacınız varsa:
1. Bir projeyi tamamlayın
2. Tamamlanan projeyi arşivleyin
3. Yeni proje oluşturun (artık limit içinde)

## İzinler

### Kim Arşivleyebilir

| Rol | Arşivleyebilir |
|-----|----------------|
| Çalışma Alanı Sahipleri | Evet |
| Ekip Liderleri (atanmış) | Evet |
| Ekip Üyeleri | Hayır |
| Ekip İzleyicileri | Hayır |

### Arşiv Kısıtlamaları

**Projeler şu durumlardan arşivlenebilir:**
- Planlama
- Beklemede
- Tamamlandı
- İptal Edildi

**Projeler şu durumlarda arşivlenemez:**
- Durum **Aktif** ise (önce projeyi tamamlayın veya iptal edin)
- Arşiv izni yoksa
- Gerekli koşullar karşılanmıyorsa

## Sorun Giderme

### Proje Arşivlenemiyor

**"İzniniz yok"**
- Yalnızca Liderler ve Sahipler arşivleyebilir
- Ekip rolünüzü doğrulayın

**"Şu anda arşivlenemiyor"**
- Bekleyen işlemleri kontrol edin
- Proje durumunun arşive izin verdiğini doğrulayın

### Arşivlenen Proje Görünmüyor

- Filtre ayarlarını kontrol edin
- "Arşivlenenleri Göster" seçeneğini etkinleştirin
- Projenin başarıyla arşivlendiğini doğrulayın

### Arşivlenen Projede Çalışmam Gerekiyor

- Arşivlenen projelerin düzenleme sınırlaması var
- Yeni çalışma için yeni proje oluşturun
- Arşivlenen verilere gerektiğinde referans verin
- Geri yükleme seçenekleri için sahiple iletişime geçin

## İlgili Konular

- [Proje Yaşam Döngüsü](/tr/docs/user-guides/projects/project-lifecycle) - Durum yönetimi
- [Proje Ayarları](/tr/docs/user-guides/projects/project-settings) - Yapılandırma
- [Proje Oluşturma](/tr/docs/user-guides/projects/creating-projects) - Yeni projeler