# Veri Saklama (https://yapl.app/tr/docs/user-guides/billing/data-retention)

# Veri Saklama

YAPL, abonelik tiplerine göre değişen net veri saklama politikaları uygular. Bu kılavuz, verilerinizin abonelik durumunuza göre nasıl depolandığını, arşivlendiğini ve silindiğini açıklar.

## Abonelik Tipine Göre Saklama

Farklı abonelik tipleri farklı veri saklama sürelerine sahiptir:

| Veri Türü | Deneme | Temel | Profesyonel |
|-----------|--------|-------|-------------|
| Aktif projeler | Tam erişim | Tam erişim | Tam erişim |
| Arşivlenmiş projeler | 7 gün | 30 gün | 365 gün |
| Silinen öğeler (çöp) | 7 gün | 14 gün | 30 gün |
| Aktivite kayıtları | 30 gün | 90 gün | 365 gün |
| Plan versiyonları | Tümü saklanır | Tümü saklanır | Tümü saklanır |

<Callout type="info">
Arşivlenmiş proje saklama süresi, bir projeyi arşivledikten sonra ne kadar süre kurtarılabilir kaldığını ifade eder. Saklama süresi dolduktan sonra arşivlenmiş projeler kalıcı olarak silinir.
</Callout>

## Veri Kategorileri

### Proje Verileri

Ana çalışmanızı içerir:
- Projeler ve ayarları
- Planlar ve plan versiyonları
- Görevler, bağımlılıklar ve kilometre taşları
- Kaynaklar ve kaynak atamaları
- Maliyet verileri ve bütçeler

**Saklama:** Aktif aboneliğiniz süresince saklanır.

### Takım Verileri

Çalışma alanı üyeleriniz hakkında bilgiler:
- Takım yapıları
- Üye rolleri ve izinleri
- Davetiyeler

**Saklama:** Abonelik aktifken saklanır. Çalışma alanı silinmesinden 90 gün sonra kaldırılır.

### Aktivite ve Denetim Kayıtları

Kim ne yaptı ve ne zaman:
- Proje değişiklikleri
- Plan değişiklikleri
- Kaynak atamaları
- Takım üyesi eylemleri

**Saklama:** Tipe göre değişir (yukarıdaki tabloya bakın). Uyumluluk ve sorun giderme için önemlidir.

### Hesap Verileri

Kişisel bilgileriniz:
- Profil bilgileri
- Tercihler ve ayarlar
- Kimlik doğrulama verileri

**Saklama:** Hesabınızı silene kadar saklanır. Sonra 30 gün içinde kaldırılır.

## Arşivlenmiş Projeler

### Arşivleme Nedir?

Arşivleme, tamamlanmış veya aktif olmayan projeleri ayrı bir duruma taşır:
- Aktif proje limitinize dahil edilmez
- Salt okunur modda görüntülenebilir
- Saklama süresi içinde geri yüklenebilir

### Tipe Özel Saklama

| Tip | Arşiv Saklama | Sonrasında Ne Olur |
|-----|---------------|--------------------|
| Deneme | 7 gün | Otomatik silinir |
| Temel | 30 gün | Otomatik silinir |
| Profesyonel | 365 gün | Otomatik silinir |

### Arşivlenmiş Projeleri Geri Yükleme

Saklama süresi içinde:
1. Proje listenize gidin
2. "Arşivlenmiş" durumuna göre filtreleyin
3. Projeyi seçin
4. **Projeyi Geri Yükle** butonuna tıklayın

<Callout type="warning">
Saklama süresi dolduktan sonra arşivlenmiş projeler kurtarılamaz. Uzun vadeli kayıtlara ihtiyacınız varsa arşivlemeden önce önemli verileri dışarı aktarın.
</Callout>

## Silinen Öğeler (Çöp Kutusu)

Öğeleri (görevler, kaynaklar, planlar) sildiğinizde çöp kutusuna taşınır:

| Tip | Çöp Saklama |
|-----|-------------|
| Deneme | 7 gün |
| Temel | 14 gün |
| Profesyonel | 30 gün |

### Silinen Öğeleri Kurtarma

Saklama süresi içinde:
1. "Son Silinenler" veya çöp bölümüne bakın
2. Geri yüklenecek öğeleri seçin
3. Geri yüklemeyi onaylayın

### Kalıcı Silme

Öğeler kalıcı olarak silinir:
- Saklama süresi dolduğunda
- Çöp kutusunu manuel olarak boşalttığınızda
- Üst proje kalıcı olarak silindiğinde

## Abonelik Değişiklikleri

### Deneme Süresi Sona Ermesi

Deneme süreniz abone olmadan sona erdiğinde:

| Zaman Çizelgesi | Ne Olur |
|-----------------|---------|
| Gün 0 | Deneme sona erer, çalışma alanı salt okunur olur |
| Gün 1-90 | Veriler korunur, erişimi geri yüklemek için abone olun |
| Gün 90 | Çalışma alanı ve tüm veriler kalıcı olarak silinir |

### İptal

Aboneliğinizi iptal ettiğinizde:

| Zaman Çizelgesi | Ne Olur |
|-----------------|---------|
| İptal tarihi | İptal için işaretlenir, tam erişim devam eder |
| Dönem sonu | Çalışma alanı salt okunur olur |
| +90 gün | Veriler kalıcı olarak silinir |

### Plan Düşürme (Profesyonel'den Temel'e)

Plan düşürdüğünüzde:

| Veri Türü | Ne Olur |
|-----------|---------|
| Limit üstü projeler | Düşürme öncesi arşivlenmeli veya silinmeli |
| Arşivlenmiş projeler | Saklama 365 günden 30 güne düşer |
| Aktivite kayıtları | 90 gün sonrası eski kayıtlar kaldırılabilir |

<Callout type="info">
Plan düşürme limitleri uygulanmadan önce verilerinizi düzenlemek için 30 günlük ek süre verilir.
</Callout>

## Veri Dışarı Aktarma

### Verilerinizi Dışarı Aktarın

İptal veya plan düşürme öncesi önemli bilgileri dışarı aktarın:

1. **Ayarlar > Veri Aktarımı**'na gidin
2. Neyi aktaracağınızı seçin (projeler, planlar, kaynaklar)
3. Format seçin (CSV, JSON)
4. Verilerinizi indirin

### Aktarım Erişimi

| Plan | Aktarım Mevcut |
|------|----------------|
| Deneme | Mevcut değil |
| Temel | Mevcut değil |
| Profesyonel | Tam aktarım |

<Callout type="warning">
Deneme ve Temel plan kullanıcıları abonelik değişikliklerinden önce kritik bilgileri manuel olarak kaydetmelidir.
</Callout>

## Yasal ve Uyumluluk

### Zorunlu Saklama

Bazı veriler yasal uyumluluk için abonelik durumundan bağımsız olarak saklanır:

| Veri Türü | Minimum Saklama | Neden |
|-----------|-----------------|-------|
| Fatura kayıtları | 7 yıl | Vergi uyumluluğu |
| Onay kayıtları | 7 yıl | GDPR uyumluluğu |
| Güvenlik kayıtları | 2 yıl | Güvenlik uyumluluğu |

### Silme Hakkı

GDPR kapsamında verilerinizin silinmesini talep edebilirsiniz. Ancak:
- Bazı veriler yasal amaçlarla saklanmalıdır
- Silme 30 gün içinde işlenir
- Tamamlandığında onay alırsınız

Tam detaylar için [Gizlilik Politikamıza](/legal/privacy) bakın.

## Bildirimler

### Saklama Uyarıları

Yaklaşan veri silme hakkında bildirimler alırsınız:

| Olay | Bildirim Zamanlaması |
|------|----------------------|
| Arşivlenmiş proje sona eriyor | 7 gün, 3 gün, 1 gün önce |
| Deneme sona eriyor | 7 gün, 3 gün, 1 gün önce |
| Abonelik sona eriyor | 7 gün, 3 gün, 1 gün önce |
| Silme için planlanan veri | 7 gün, 3 gün, 1 gün önce |

### Bildirimleri Hakkında

Veri saklama bildirimleri kritik olduğundan devre dışı bırakılamaz. Bu bildirimler verilerinizin kalıcı olarak silinmeden önce haberdar olmanızı sağlar.

## En İyi Uygulamalar

### Değişikliklerden Önce

1. **Kritik verileri dışarı aktarın** - İhtiyacınız olan projeleri ve raporları indirin
2. **Arşivlenmiş öğeleri gözden geçirin** - Saklama süresi dolmadan önemlileri geri yükleyin
3. **Çöp kutusunu temizleyin** - Karışıklığı önlemek için ihtiyacınız olmayan öğeleri silin
4. **Takımınızı bilgilendirin** - Üyelere yaklaşan değişiklikler hakkında bilgi verin

### Sürekli Bakım

1. **Düzenli aktarımlar** - Yedekleme için periyodik veri aktarımları planlayın
2. **Tamamlanan projeleri arşivleyin** - Aktif proje sayısını yönetilebilir tutun
3. **Kullanımı izleyin** - Abonelik limitlerini düzenli kontrol edin
4. **Eski verileri gözden geçirin** - Artık ihtiyacınız olmayan verileri kaldırın

## SSS

### İptal ettikten sonra verilerim ne kadar süre saklanır?

Verileriniz aboneliğiniz sona erdikten sonra 90 gün boyunca salt okunur modda korunur. Bu süre içinde yeniden abone olarak tam erişimi geri yükleyebilirsiniz.

### Temel planda arşiv saklama süremi uzatabilir miyim?

Arşiv saklama süreleri tipe göre sabittir. 365 günlük arşiv saklama için Profesyonel'e yükseltin.

### Ayrıldığımda paylaşılan proje verilerine ne olur?

Kişisel hesap verileriniz kaldırılır, ancak proje verileri diğer çalışma alanı üyeleri için erişilebilir kalır.

### Saklama süresinden önce kalıcı silme talep edebilir miyim?

Evet, anında silme talep etmek için destekle iletişime geçin. Bazı verilerin yasal uyumluluk için saklanması gerektiğini unutmayın.

### Saklama süresi dolduktan sonra silinen veriler kurtarılabilir mi?

Hayır. Saklama süresi dolduğunda veriler kalıcı olarak silinir ve kurtarılamaz.

## İlgili Konular

- [Abonelik Planları](/docs/user-guides/billing/subscription-plans) - Plan özelliklerini karşılaştırın
- [İptal](/docs/user-guides/billing/cancellation) - Aboneliğinizi iptal edin
- [Projeleri Arşivleme](/docs/user-guides/projects/archiving-projects) - Arşiv yönetimi