# Ekip Üyelerini Davet Etme (https://yapl.app/tr/docs/getting-started/inviting-team)

# Ekip Üyelerini Davet Etme

İşbirliği, başarılı proje yönetimi için esastır. YAPL, üyelerin ekipler halinde organize edildiği ve ekiplerin projelere atandığı ekip tabanlı bir erişim modeli kullanır. Bu kılavuz, ekip oluşturma, üye davet etme ve rolleri yönetmeyi kapsar.

## YAPL'da Ekipleri Anlama

Ekipler, çalışma alanları ve projeler arasında organizasyon birimi görevi görür:

- **Çalışma Alanı** birden fazla **Ekip** içerir
- **Ekipler** belirli rollere sahip **Üyeler** içerir
- **Projeler** bir veya daha fazla **Ekip**'e atanır
- Üyeler, ekip üyelikleri aracılığıyla projelere erişir

<Callout type="info">
YAPL, tüm çalışma alanı sahiplerini içeren **Çalışma Alanı Sahipleri** adında özel bir sistem ekibi otomatik olarak oluşturur. Bu ekip doğrudan değiştirilemez.
</Callout>

## Ekip Oluşturma

Üye davet etmeden önce, onları organize etmek için bir ekip oluşturun:

### Adım 1: Ekiplere Gidin

1. Kenar çubuğu navigasyonunda **Ekipler**'e tıklayın
2. **Ekip Oluştur**'a tıklayın

### Adım 2: Ekibi Yapılandırma

| Alan | Açıklama | Gereksinimler |
|------|----------|---------------|
| Ekip Adı | Ekip için açıklayıcı ad | 1-100 karakter, çalışma alanı içinde benzersiz |
| Ekip Türü | Organizasyon birimi türü | Normal (varsayılan) |
| Açıklama | Ekibin amacı ve kapsamı | İsteğe bağlı |

### Adım 3: İnceleyin ve Oluşturun

Ekip ayarlarınızı inceleyin ve **Ekip Oluştur**'a tıklayın. Yeni ekibiniz ekipler listesinde görünür.

## Ekip Rolleri

YAPL, farklı izin seviyelerine sahip üç ekip rolü kullanır:

| Rol | Açıklama | Yetenekler |
|-----|----------|------------|
| **Lider** | Ekip yöneticileri | Tam ekip yönetimi, üye ekleme/kaldırma, öğe atama |
| **Üye** | Standart ekip katılımcıları | Ekip projelerine katılma, atanan işi görüntüleme ve düzenleme |
| **İzleyici** | Salt okunur erişim | Ekip projelerini ve içeriğini görüntüleme, düzenleme yok |

### Rol Gereksinimleri

- Her ekipte **en az bir Lider** olmalı
- Bir ekipten son Lideri kaldıramazsınız
- Çalışma alanı sahipleri otomatik olarak sahip düzeyinde erişime sahiptir

## Üye Davet Etme

### Yöntem 1: E-posta Daveti

Doğrudan e-posta adreslerine kişiselleştirilmiş davetler gönderin:

1. Ekibinizi açın (ekip adına tıklayın)
2. **Davetler** sekmesine gidin
3. **Üye Davet Et**'e tıklayın
4. E-posta adresini girin
5. Rolünü seçin (Lider, Üye veya İzleyici)
6. **Davet Gönder**'e tıklayın

E-posta davetleri:
- **7 gün** sonra sona erer
- Süresi dolduysa yeniden gönderilebilir
- Güvenli bir kabul bağlantısı içerir

### Yöntem 2: Davet Bağlantısı

Hızlı katılım için paylaşılabilir bir bağlantı oluşturun:

1. Ekibinizi açın
2. **Davetler** sekmesine gidin
3. **Davet Bağlantısı Oluştur**'a tıklayın
4. İsteğe bağlı ayarları yapılandırın:
   - Kullanım limiti (bağlantının kaç kez kullanılabileceği)
   - Son kullanma tarihi
   - Katılanlar için varsayılan rol
5. Bağlantıyı kopyalayın ve paylaşın

<Callout type="warn">
Paylaşılabilir bağlantılar dikkatli dağıtılmalıdır çünkü bağlantıya sahip olan herkes limit dolana veya bağlantı süresi dolana kadar katılabilir.
</Callout>

## Bekleyen Davetleri Yönetme

Bekleyen davetleri takip edin ve yönetin:

### Davetleri Görüntüleme

1. Ekibinizi açın
2. **Davetler** sekmesine tıklayın
3. Tüm bekleyen davetleri durum bilgileriyle görüntüleyin

### Davet İşlemleri

- **Yeniden Gönder**: Davet e-postasını tekrar gönderin
- **İptal**: Bekleyen bir daveti iptal edin
- **Bağlantıyı Kopyala**: Davet bağlantısını kopyalayın

### Davet Durumları

| Durum | Açıklama |
|-------|----------|
| Bekliyor | Davet gönderildi, yanıt bekleniyor |
| Kabul Edildi | Kullanıcı ekibe katıldı |
| Süresi Doldu | Davet bağlantısı veya e-postasının süresi doldu |
| İptal Edildi | Davet manuel olarak iptal edildi |

## Davetleri Kabul Etme

Biri davet aldığında:

1. E-postadaki (veya paylaşılan bağlantıdaki) davet bağlantısına tıklayın
2. YAPL hesabı için kaydolun (yeni kullanıcıysa) veya giriş yapın
3. Ekip detaylarını inceleyin
4. **Daveti Kabul Et**'e tıklayın

Yeni üye, atanan rolüyle hemen ekibe eklenir.

## Ekip Üyelerini Yönetme

### Üyeleri Görüntüleme

1. Ekibinizi açın
2. **Üyeler** sekmesine tıklayın
3. Tüm üyeleri rolleri ve katılım tarihleriyle görüntüleyin

### Üye Rollerini Değiştirme

Ekip liderleri üye rollerini değiştirebilir:

1. Listede üyeyi bulun
2. Rol açılır menüsüne veya üye işlemlerine tıklayın
3. Yeni rolü seçin
4. Değişikliği onaylayın

<Callout type="warn">
Son Liderin rolünü daha düşük bir role değiştiremezsiniz. Önce başka bir üyeyi Lider olarak yükseltin.
</Callout>

### Üyeleri Kaldırma

Bir üyeyi ekipten kaldırmak için:

1. Listede üyeyi bulun
2. İşlemler menüsüne (üç nokta) tıklayın
3. **Ekipten Kaldır**'ı seçin
4. Kaldırmayı onaylayın

Kaldırılan üyeler, o ekibe atanan tüm projelere erişimi kaybeder.

## Ekip Yapısı En İyi Uygulamaları

### Fonksiyona Göre Organize Etme

Organizasyonel fonksiyonlara göre ekipler oluşturun:
- **Yönetim Ekibi** - Proje yöneticileri ve liderler
- **Mühendislik Ekibi** - Teknik personel
- **Operasyon Ekibi** - Saha çalışanları ve koordinatörler

### Projeye Göre Organize Etme

Büyük projeler için projeye özel ekipler oluşturun:
- **Proje Alfa Ekibi** - Proje Alfa'daki tüm üyeler
- **Proje Beta Ekibi** - Proje Beta'daki tüm üyeler

### Hibrit Yaklaşım

Her iki yaklaşımı birleştirin:
- Genel işbirliği için fonksiyonel ekipler
- Belirli iş atamaları için proje ekipleri

## Ekip İzinleri

Ekiplerin üyelerin yapabileceğini kontrol eden varsayılan izinleri vardır:

| İzin | Varsayılan |
|------|------------|
| Proje Oluşturma | Evet (Liderler ve Üyeler) |
| Projeleri Görüntüleme | Evet (tüm roller) |
| Projeleri Güncelleme | Evet (Liderler ve Üyeler) |
| Projeleri Silme | Hayır (yalnızca Sahip/Yönetici) |

<Callout type="info">
Çalışma alanı sahipleri ve yöneticileri gelişmiş ayarlarda ekip izinlerini değiştirebilir.
</Callout>

## Çalışma Alanı Üye Limitleri

Abonelik seviyeniz toplam çalışma alanı üyelerini sınırlar:

| Seviye | Üye Limiti |
|--------|------------|
| Deneme | 10 kullanıcı (14 günlük deneme) |
| Temel | 3 kullanıcı (sabit) |
| Profesyonel | 10 dahil (+$6/ek kullanıcı) |

Limitinize ulaştığınızda:
- Yeni üye davet edemezsiniz
- Aboneliği yükseltin veya aktif olmayan üyeleri kaldırın
- Kurumsal seçenekler için destek ile iletişime geçin

## Sorun Giderme

### Davet Alınmadı

- Spam/gereksiz klasörünü kontrol edin
- E-posta adresinin doğru olduğunu doğrulayın
- Daveti yeniden gönderin
- Bunun yerine paylaşılabilir bağlantı kullanmayı deneyin

### Ekibe Katılamıyor

- Davet süresi dolmuş olabilir (7 günlük limit)
- Paylaşılabilir bağlantıda kullanım limitine ulaşıldı
- Çalışma alanı üye limitine ulaşıldı

### Roller Değiştirilemiyor

- Rolleri değiştirmek için Ekip Lideri olmalısınız
- Son Lideri kaldıramazsınız (önce başkasını yükseltin)
- Bazı roller abonelik seviyesiyle kısıtlanmış olabilir

### Üye Projeye Erişemiyor

- Ekibin projeye atandığını doğrulayın
- Üyenin rolünün erişime izin verdiğini kontrol edin
- Projenin aktif (arşivlenmemiş) olduğundan emin olun

## Sonraki Adımlar

Ekibiniz kurulduktan sonra:

1. **[Hızlı Başlangıç Kontrol Listesini Tamamlayın](/docs/getting-started/quick-start-checklist)** - Tam kurulumu sağlayın
2. **[Ekipleri Projelere Atayın](/docs/user-guides/projects)** - Ekipleri işe bağlayın
3. **[Plan Oluşturun](/docs/user-guides/plans)** - İş programlamaya başlayın
4. **[Ekip Yönetimi Hakkında Bilgi Edinin](/docs/user-guides/teams)** - Gelişmiş ekip özellikleri